怎么管理好一個團隊，管理員工的10個絕招

沒有合適的計劃，就做不到稱職的管理。今天第一管理學派要給大家分享的書是《不會做計劃怎么做管理》，高德在本書中向我們展示了管理的核心本質：計劃是如此重要，以至于一切決策、執行、監督和團隊配合都圍繞它運行。并告訴我們怎樣卓有成效地樹立管理目標和制定管理計劃。計劃是管理的基礎，也是所有項目運營的前提。優秀的經理人和部門主管都是做計劃的高手，同理，構建一個卓越團隊并讓它成長起來的唯一的秘密，也是學會做計劃，然后把它執行到位。不管你面對的是什么事業、什么部門或任何一項工作，你都應該懂得“計劃先行”。

接下來讓我們一起和作者高德為你揭秘管理者應該遵循的計劃法則，用計劃駕馭團隊，用計劃保證效率。

1. 時間法則：先管理好自己的時間，再去做“管理計劃”

有一件事比沒有錢更重要，那就是時間。如果你能管理自己或他人的時間，那么你就能管理一個部門或企業。這充分證明了有效管理時間是多么困難！

2. 利潤法則：一切計劃都是為了利潤

這是毫無疑問的。公司必須賺錢，不能虧錢。任何計劃，無論是10 ~ 20年的長期計劃還是3個月的短期計劃，甚至是公益計劃，最終都會給企業帶來利潤，否則計劃就會失敗。

3. 數據法則：重視數據，但不要受數字的影響

數據對于規劃非常重要，有時甚至起著決定性的作用。但是不要被數字束縛或被一些似是而非的事實所影響。你應該學會辨別數字的真實性，并動態地觀察它們。例如，猜猜明天、后天或未來的某一天會是什么樣子。

4. 溝通法則：在做計劃前，你溝通了沒有？

溝通可能是世界上管理者最重要的技能，因為它涉及許多團隊問題。例如，您是否向團隊成員傳達了企業愿景？如果他們不明白你想讓他們做什么，你就不能激勵他們，任何計劃都可能無法實施。

5. 激勵法則：沒有激勵，就沒有計劃的實施

你應該善于激勵你的下屬士氣高昂地執行計劃，而不是沮喪地對待他們的管理者。無論是為了薪水、名譽還是成就感，簡而言之，你應該找到員工需要什么，然后給他們全力以赴——給他們想要的和你能給的一切，讓他們的下屬活著。

6. 合適法則：選擇最適合的人去執行計劃

作為一名經理，你應該從一開始就選擇最好的成員，讓他們參與計劃并執行計劃。在這里，最好的標準不是“最好”，而是最合適的。

7. 團隊法則：完成計劃需要團隊，要想盡一切辦法去提高你的團隊能力

管理者需要讓人們作為一個團隊一起工作，而不僅僅是激勵員工個人。偉大的計劃需要偉大的團隊，所以你不應該縱容你的下屬“單獨做事”，而是要組織他們并努力提高他們的能力。

8. 誠信法則：你要對團隊實行誠信管理

誠信在企業的管理和經營中極其重要，已經到了不能容忍任何“丑聞”的地步。丑聞對管理層來說是致命的，所以你應該有自己誠實的計劃來避免傷害自己和企業榮譽的一切。

9. 謹慎法則：公布計劃前，再想想漏掉了什么

即使最好的員工組成了一個優秀的團隊，我們也應該保持謹慎的作風。對待企業的所有業務和管理計劃，努力將風險降到最低。例如，在你宣布你的計劃之前，你應該反復證明它的可行性，并隨時添加信息。你應該努力成為這樣的經理。

10. 釋放法則：放松，然后再回來

如果你在工作中總是毫無頭緒，你應該走出辦公室，而不是大驚小怪或責罵你的下屬。作為一個管理者，如果你壓力太大，管理的效率會降低，計劃的質量也會下降。因此，你應該帶頭放松和緩解下屬的心理壓力。

11. 整體法則：優先制訂整體的進度計劃

管理者應專注于總體計劃的制定，并為每個主要計劃的進展設定截止日期或跟進日期。重要的不是你是否有設計和實現的細節，而是你是否有一個完美的實現鏈接的評估計劃。

12.效能法則：計劃的目的是提高效率和節約時間，而不是相反

如果一個計劃不僅降低了管理效率，而且浪費了每個參與者的時間，那它就是“危險的垃圾”，應該果斷地丟棄。所有成功的計劃都應該能夠提高工作效率，為企業節省時間。

13.授權法則：制訂授權計劃，并用制度管理授權

一個人不能做所有的工作，那么管理者的授權計劃是什么？沒有授權就沒有成功的管理。我們需要找到有效的助手，然后給他們充分的自由來做出自己的決定——只要他們不違反企業的總體目標。

14. 會議法則：一切能使用電話或郵件代替的會議都應取消

取消不必要的會議或減少他們的時間。用嚴格的限制收回失去的時間，否則無休止的會議肯定會扼殺企業的活力。

15. 專注法則：保證自己的專注力，做事情有始有終

經理應該盡力在開始另一項工作之前完成一項工作，并且避免沒有頭腦和尾巴。我們的工作計劃應該是一樣的，并且把這個原則教給所有的員工。

16. 簡化法則：制定最簡單的工作流程，因為越高效的就越簡單

消除計劃中不必要的任務或步驟。例如，通過合并和取消，我們可以達到簡單的目的，并使工作流易于理解和一目了然。降低理解、學習和執行的難度是我們計劃的原則之一。

17. 目標法則：要發現和制定獨特的目標，而不是跟隨別人

巴菲特說:“如果你投資于別人投資過的地方，你肯定不會發財?！边@表明計劃的方向也很重要。如果每個人都在做同樣的事情，如果你的計劃很嚴格，可能很難成功。

18. 延續法則：計劃的目的是讓企業的成長具有延續性

簡而言之，在計劃時，前一個目標是我們下一個目標的基礎，下一個目標是前一個目標的延續。這就要求管理者不要破壞企業的傳統，不要割斷昨天和明天的聯系，而是要繼承和發展企業已經有的基礎。

19. 討論法則：最大限度地允許爭論，在討論中制訂最好的計劃

美國約翰遜公司總經理波爾克說:“只有在辯論中，我們才能找到最好的主意，做出最好的決定。”這是因為一個人的視野總是狹窄的，有必要與人碰撞來激發思想的火花和看到不同的東西。

20. 主見法則：如果你的意見是正確的，就必須堅持主見

美國經濟學家韋奇說:“即使你有自己的觀點，如果有十個朋友不同意你的觀點，你也很難保持堅定不移。”這充分表明堅持自己的觀點是多么困難。越是這樣，管理者就越應該加強他們的意志。你可以在討論中聽取任何意見，但你應該堅定立場，在做決定時不要輕易動搖。