wps文檔如何加密，wps加密文件的詳細教程

在日常工作和生活中，經常有些文檔需要加密以防止泄露，比如賬號密碼、工作資料等等。

雖然說電腦能加密保護，但一臺設備加密，其他設備就不能查看的方法，十分不方便！

畢竟信息時代里，總需要在不同的設備查看并編輯文檔。那有什么方法能夠解決呢？今天，WPS君來教大家一招。

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私密的文檔

用它保護最安全

上述問題，其實使用 WPS「私密文件夾」功能即可解決。

它的優點主要有：

① 賬號加密+密碼加密雙重認證

想要打開 WPS 「私密文件夾」，不僅需要先登錄 WPS 賬號，還需要輸入私密文件夾獨立的密碼，只有經過雙重加密認證后才能打開。

如此一來，即便電腦/手機借給他人使用且 WPS 賬號忘記退出，其他人也無法輕易查看「私密文件夾」內的所有內容。

② 支持多設備、多平臺實時查看

傳統的文件加密，一般只能在一臺電腦或手機完成。如果臨時需要在其他電腦或手機查看，壓根沒辦法實現。

而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺、多設備查看，同時也都保持雙重加密，用戶只有經過兩層密碼驗證后才可打開。

此外，手機版 WPS「私密文件夾」還能與手機自帶的生物解鎖結合，解鎖也會更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

③ 無痕使用，打開不留任何痕跡

在 WPS 打開「私密文件夾」內的文件，都不會在 WPS 首頁顯示打開記錄。即便電腦/手機臨時借給他人，加密文件也不會在首頁泄露打開記錄。

（私密文件夾的文檔打開后，不顯示打開記錄）

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如何使用「私密文件夾」

WPS「私密文件夾」設置方法十分簡單。

只要在一臺設備上設置好，即便換了手機或電腦，登錄同一個 WPS 賬號即可直接使用。

WPS 電腦版使用方法

登錄 WPS 賬號，點擊「文檔 – 我的云文檔 – 私密文件夾」，選擇立即開啟，設置 8~16 位的密碼即可成功創建。

（按上圖的操作順序設置即可）

接著在右側的選項中，選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實現文件加密啦。

WPS 手機版使用方法

登錄 WPS 賬號，點擊「云文檔 – 私密文件夾」，選擇立即使用，設置 8~16 位的密碼即可成功創建。

（PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理）

接著將選中的文件移動至私密文件夾、或直接新建就能實現加密。

如果你覺得手機輸入密碼很繁瑣，可以在「我-設置-私密文件夾」中，啟用手機自帶的解鎖方式（僅限 iOS 版本）快捷解鎖。

（PDF編輯/PDF轉換表格/頁面管理）

值得強調的是，你在一臺設備上創建「私密文件夾」后，在其他設備上就無需重復創建。

即便你用不同的手機/電腦，甚至未來換了新款的電子設備，只要登陸同一個 WPS 賬號，「私密文件夾」就會一直存在著。

如果你還沒有找到安全的文檔加密方式，那就來試試專業的 WPS 「私密文件夾」功能吧。