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  • excel怎么設置條件格式,具體操作流程全在文章里


    小伙伴們好啊,今天老祝和大家說說條件格式有關的問題。

    在條件格式中,可設置的格式包括數字格式、字體、邊框和填充顏色等。Excel內置的條件格式規則包括“突出顯示單元格規則”、“最前/最后規則”、“數據條”、“色階”和“圖標集”,能夠滿足大多數用戶的應用需求。

    EXCEL條件格式,你真的會用嗎?

    除了這些內置的功能,還可以在條件格式中使用函數公式,來完成更加個性化的設置。敲黑板,劃重點:

    如果公式返回的結果為TRUE或是不等于0的任意數值,則應用預先設置的格式效果。如果公式返回的結果為FALSE或是數值0,則不會應用預先設置的格式效果。

    在使用在條件格式中使用函數公式時,有一個讓很多小伙伴暈頭轉向的問題——引用方式。這個問題解決不了的話,一切努力就白瞎了。

    下面咱們以幾個常用的條件格式設置,來說說這個問題:

    一:突出顯示低于60的成績

    如下圖所示,是某學校學生成績表的部分內容,需要將小于60的成績突出顯示。

    EXCEL條件格式,你真的會用嗎?

    本例重點:

    如果選中的是一個單元格區域,可以以活動單元格作為參照編寫公式,設置完成后,該規則會應用到所選中范圍的全部單元格。

    本例中每個單元格單獨與數值60進行對比,所以使用相對引用方式。

    二:突出顯示未結算的記錄

    如下圖所示,是某公司運費結算記錄表的部分內容。要根據C列的結清狀態記錄,突出顯示“未結算”的整行記錄。

    EXCEL條件格式,你真的會用嗎?

    本例重點:

    如果選中的是多行多列的區域,需要同時考慮列行方向和列方向的引用方式。

    本例中,每一列都根據C列的內容進行判斷,因此C2使用列絕對引用方式,而每一行都根據同一行中C列的內容判斷,所以行方向使用相對引用。

    三:自動標記收益率最高的記錄

    如下圖所示,是部分理財產品收益表的部分內容。要根據D列的收益率,突出顯示收益率最高的整行記錄。

    EXCEL條件格式,你真的會用嗎?

    本例重點:

    如果需要在公式中固定引用某一行或某一列時,可以理解為在所選區域的活動單元格中輸入公式,然后將公式復制到所選范圍內。

    本例中,先使用絕對引用方式,用MAX函數計算出$D$2:$D$11的最大值,然后用$D2與之進行比較。因為每一列都用D列中的數據來比較,因此列方向使用絕對引用方式。而每一行中都根據同一行中D列的內容判斷,所以行方向使用相對引用。

    四:按指定間隔填充顏色

    如下圖所示,是某公司員工考核表的部分內容。為了便于查看數據,需要根據E1單元格指定的間隔行數,整行突出顯示。

    EXCEL條件格式,你真的會用嗎?

    本例重點:

    如果選中的是一列多行的單元格區域,需要注意活動單元格中的公式在向下復制時引用范圍的變化,也就是行方向的引用方式。本例中,使用MOD函數計算行號與E1單元格相除的余數,每一行、每一列都引用E1單元格中指定的數值,所以要使用絕對引用。

    同樣,如果選中的是一行多列的單元格區域,需要注意活動單元格中的公式在向右復制時引用范圍的變化,也就是列方向的引用方式。

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