我們每天的日常工作非常繁忙，經常被日常的事務性工作淹沒，而忽略掉我們工作的流程是否正確，我們的方向是否正確。如果流程、方向錯了，再努力都是沒有用的。要確保努力與付出是有價值的，就必須確保前進方向是正確的，流程是合理的。流程確定了就要把流程圖畫出來。

為什么要畫流程圖？

流程圖是使用圖形表示工作思路和順序的一種極好的方法，它簡單明了又直觀。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚，有助于我們的邏輯整理和有效解決實際問題。在企業中，流程圖主要用來說明某一過程。這種過程既可以是生產線上的工藝流程，也可以是完成一項任務必需的管理過程。流程圖能夠幫助我們準確了解事情是如何進行的，以及如何改進過程。這一方法可以用于整個企業，以便直觀地跟蹤和圖解企業的運作方式。

今天就教大家如何使用Visio制作流程圖

Visio 是由微軟官方發布的一款流程圖和示意圖的繪制軟件，不僅可以幫助企業定義流程、編制最佳方案，而且可以使用新式形狀和模板創建流程圖、網絡圖、組織結構圖、平面布置圖、工程設計圖等，幫助用戶順利編輯與完成圖表的制作，提高用戶的工作效率。

下面介紹以”員工離職管理流程圖”為例來展示一下具體操作步驟。

步驟 1 啟動 Visio 程序，在打開的界面中選擇流程圖模板，選擇【跨職能流程圖】選項，如圖所示。

步驟 2 在打開的下載對話框中選擇流程圖樣式，這里選擇垂直跨職能流程圖，然后單擊【創建】按鈕，如圖所示。

步驟 3 下載垂直跨職能流程圖，將文檔命名為【員工離職管理流程圖】并保存。刪除流程圖中的形狀和說明內容，在左側選擇【泳道 ( 垂直 )】形狀，然后將其拖動到流程圖的右側，如圖所示。

步驟 4 將流程圖中的文本更改為需要的文本，在左側導航窗格中單擊【基本流程圖形狀】，展開基本流程圖形狀，選擇【流程】形狀，將其拖動到流程圖的第 1 條泳道中，如圖所示。

步驟 5 在添加的形狀中輸入文本，將鼠標指針移動到形狀上，形狀四周將出現淡藍色的箭頭。單擊形狀右側的淡藍色箭頭，在第 2 條泳道中添加一個形狀，并輸入需要的文本。將鼠標指針移動到該形狀下方的藍色三角形上，在出現的形狀框中單擊【判定】形狀（如圖所示），即可在形狀下方添加一個判定形狀。

步驟 6 繼續添加流程圖需要的形狀，并在形狀中輸入需要的文本。選擇第 4 泳道中的第 2 個形狀，將其拖動到第 5 泳道中，如圖所示。

步驟 7 復制第 4 泳道和第 5 泳道之間的連接符，將其粘貼到需要的位置，然后將鼠標指針移動到連接符的點上，拖動點即可調整連接符，如圖所示。

步驟 8 使用相同的方法為第 2 泳道和第 3 泳道的形狀添加連接符，在連接符的中點上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【編輯文本】命令，然后在文本框中輸入【否】，如圖所示。

步驟 9 在其他位置單擊即可在連接符的中點處添加文本，使用相同的方法繼續為其他連接符添加需要的文本。完成流程圖的制作后，最終效果如圖所示。