第一章 目的
本制度規定了本公司人力資源管理的方法和要求,包括人員招聘、入職手續、轉正、離職手續、人事檔案的管理。
第二章 范圍
適用于本公司人力資源制度的全過程管理及所有對產品品質有直接影響的各類人員培訓。
第三章 職責
第一 綜合管理專員:負責資料、招聘、辭退管理制定;
第二 綜合管理專員:負責與各部門負責人制定《人力資源需求表》,并提出其部門員工所需培訓申請;
第三 副總經理:負責制定培訓計劃;
第四 綜合管理專員:負責統籌各部門培訓計劃;
第五 綜合管理專員:負責組織實施培訓計劃和培訓記錄,考核及有關培訓資料保存。
第四章 作業內容
第一 人力資源管理
一 定編:綜合管理專員組織各部門負責人根據公司生產流程、生產工藝、身體素質等情況制定《人力資源需求表》,呈交副總經理、總經理批準。
二 申請:各部門用人時須依據《人力資源需求表》填寫《用人申請單》經副總經理審核后交人事辦理招聘手續;
三 招聘:應聘人員應聘時須出具相關證件并填寫本廠《員工登記表》;
四 面試:人事依《員工登記表》填寫《面試通知單》交相關部門面試;
五 試工:相關部門面試后應將面試結果填寫在《面試通知單》相應欄內;
六 入廠:合格應聘人員應交1寸彩照3張,人事相應辦理入廠手續,填寫工卡、廠牌;工作滿一周之后簽訂勞動合同協議,綜合管理專員月底應將人事資料匯總在《人事資料表》上交副總經理會審批;
七 試用:新人試用期為三個月,試用期不合格者由相關部門主管填寫《辭退書》經副總經理審核后交綜合管理辦理辭退手續。
八 異動:部門之間人事調動須由用人部門開立《人事調動申請表》,經副總經理審核后辦理手續,異動結果須反映在人事資料表欄內。
九 調薪:對考核合格員工予以調薪申請(須附有調薪考核表),必須提前二個月申請(指加薪月份前二個月),以給副總經理有二個月考核時間;
十 辭工:員工正常辭工須提前一個月提出并填寫《辭工申請書》,對本人身患重大疾病、傳染病或須料理親人喪事的可適應急辭工,具體見《員工守則》。
十一 辭退:參照《員工守則》處理(對離職人員離職時進行面談,并填寫《離職人員面談記錄表》以了解實情);
十二 考核:副總經理依據工廠實際情況制訂《管理干部考核表》《員工考核表》以完善激勵機制;
十三 評比:每月根據《員工考核表》評定優秀員工。
第二 培訓管理
一 申請:各部門負責人根據自身需求向綜合管理部門提出培訓申請交副總批準。
二 計劃:綜合管理專員根據確認的《培訓申請表》制定《培訓計劃表》交副總經理批準后執行。
三 培訓
1 教材編制:由綜合管理專員根據本公發展概況、廠規廠紀、消防知識、安全意識、企業品質方針、承諾、目標以及質量意識等內容編寫《崗前培訓教材》。
2 員工培訓:每當本公司新進員工,由綜合管理部門開立《會議培訓通知單》安排培訓時間及地點,并通知授訓的有關人員進行培訓,培訓內容記錄在《會議、培訓記錄表》上;培訓考核合格后方準上崗,考核結果由綜合管理部門記錄在《員工教育訓練履歷表》內,各參加人員應簽到。在時間來不及的情況下可由員工先自行看培訓教材,管理人員可先參閱公司質量體系文件,以了解公司運作。
3 對下列工作人員須經考核、驗證合格后方可上崗。
A 啤燙機長、各工序機臺操作技工及機修組設備維護人員。
B 品質檢驗員
上述人員若由普通員工培訓為技工的須與公司簽立《培訓合同》。
四 對需要委托外出培訓的人員,應填寫《培訓申請表》經直屬部門及副總經理同意,總經辦批準后,方可送外培訓,并保存培訓記錄;
五 綜合管理部門保存培訓記錄、考核試卷等與培訓有關的資料,并將其登記于《員工教育訓練履歷表》同。
第五章 相關文件
第一 人力資源需求表
第二 崗前培訓教材
第三 管理干部考核表
第四 員工考核表
第六章 相關表格
第一 用人申請表
第二 員工登記表
第三 面試通知單
第四 調薪申請書
第五 辭退書
第六 人事調動申請表
第七 辭工申請書
第八 培訓合同
第九 人事資料表
第十 培訓申請表
第十一 培訓計劃表
第十二 員工教育訓練履歷表
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