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  • 績效考核指標設計的原則包括什么(2020全新績效考核excel模板)


    績效目標設定

    員工的績效目標來自組織目標的分解,因此,理論上講,如果每個員工都完成了各自的績效目標,整個組織就能完成組織目標,這就是各公司在目標管理上追求的一致性,可見,績效目標設定對員工的重要意義。

    績效目標的設計依據

    全面合理的績效目標應該是以企業發展的戰略為導向,以工作分析為基礎,結合業務流程來進行,支持組織和公司目標的實現??冃繕说脑O計依據如下。

    1.目標分解

    考核目標的制定必須在公司發展戰略的指導下,根據公司的年度經營計劃,將企業的各項目標由公司到部門、由部門到個人,層層分解下去。

    下面,以一家擬盡快趕超對手成為行業規模第一的公司為例,具體見圖。

    從公司戰略到員工個人績效目標

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    2.崗位分析

    尋找與公司戰略目標一致的要素,確定和這些要素相關的部門,把部門職責分解到個人的年度工作目標,結合各個崗位的工作內容、性質,初步確定該崗位績效考核的各項要素。如,某公司今年戰略重心是銷售規模的提升,加強銷售力量是重點,“加強銷售力量”的目標分解到人力資源部,可以進行如表所示的分解。

    表 基于崗位職責的績效目標設計(示例)(“加強銷售力量”)

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    3.流程分析

    流程分析是指按照公司戰略目標和價值鏈的梳理,尋找關鍵流程,綜合考慮個人在業務流程中所扮演的角色、責任以及上下游之間的關系,來最終確定各個員工的當期績效目標。某公司價值鏈基礎業務流程如圖所示。

    圖 某公司價值鏈基礎業務流程

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    流程分析,可以參考如表所示的模型。

    表流程分析模型——提高資產利用率(示例)

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    績效目標的內容

    績效目標包括績效指標、衡量標準。績效指標解決的是公司要關注“什么”才能實現其戰略目標;而衡量標準著重的是被評價的對象需要在各個指標上做得“怎樣”或完成“多少”才叫“好”或者“不好”。如有必要,一個績效目標可以包括多個指標及衡量標準,因為過少的指標,無法反映各崗位的關鍵績效水平。如果指標無法量化,則需要有明確的考核項及衡量標準。但績效目標又不能過多,否則將使員工無法抓住核心工作,也必然增加管理的成本。一般意義上,基層員工的績效目標不應該超過8個,績效指標不應該超過10個。

    績效指標的設定

    績效指標是對績效目標的一種量化的表達,是對績效目標的承載。在績效考核中,績效指標的設計是一個難點,也是關鍵。我們經??吹胶芏喙驹O計了繁多的績效指標,但卻沒有抓到關鍵的牽引,結果看起來很美,卻無法實現公司的戰略目標,這些指標也就成為HR們自娛自樂的表格了。指標的設計要精煉,要能抓住牛鼻子,能用最少的管理成本牽引績效目標的達成,這才是高效的績效指標設計。

    績效指標的設計原則,績效考核指標的設計必須符合SMART原則。

    (1)明確的、具體的(Specific)??冃е笜艘兄刑囟üぷ髂繕耍荒芴\統,應該適度細化,并且要根據不同的情境而改變。

    (2)可衡量的(Measurable)??冃е笜吮仨毷强闪炕蛘呤强梢郧逦枋龅男袨?,而且這些績效指標的數據或信息是可以獲得的。

    (3)可達到的(Attainable)??冃е笜嗽诒豢己藢ο蟾冻雠Φ那闆r下,是可以實現的,即跳一跳夠得著,當然,太低也就失去了考核的意義。

    (4)現實的(Realistic)??冃е笜耸菍崒嵲谠诘?,是可以證明和觀察得到的,而不是一種假設。

    (5)有時限性的(Time-bound)??冃е笜酥幸褂靡欢ǖ臅r間單位,即要設定完成這些績效指標的截止期限。

    小結:并不只是量化的才是可衡量的在目標設計的時候,特別要注意的一個誤區是,誤以為可衡量的目標一定要量化,從而陷入把指標當目標的誤區。微信之父張小龍的目標是要做一個讓所有用戶喜歡使用,又讓用戶可以產生更多想象空間的產品,如果把初始目標定義為用戶的數量,那就會引導產品人員誤入歧途,單純追求用戶下載而舍棄了用戶體驗。

    績效指標的選擇

    在眾多的指標中選擇合理的績效指標,不是一件容易的事,建議考慮以下幾個方面。

    (1)戰略目標匹配:與公司的戰略及年度經營計劃相匹配。

    (2)充分溝通:必須與被考核人在對于考核指標的理解上達成一致。

    (3)激勵導向:核心不是處罰,而是讓員工通過努力得到獎勵和認可。

    (4)當期利益和長期利益均衡:既要保證當期目標,又不能過度激勵,使員工產生錯誤的“涸澤而漁”的想法。

    (5)客觀和主觀相結合:既尊重數據和事實,又尊重主觀感受,當然,無論是客觀還是主觀的指標都應該是可衡量的。

    (6)指標的有效性:評價指標所度量的結果要能正確反映工作績效。

    (7)指標的獲取成本:指標應該可以以較低成本獲得,指標設計基于業務流程或職責,不為考核而增加過多的管理成本。

    (8)指標的離散度:指標應該對員工的業績差距有一定的區分度。

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