數據透視表可是 Excel 必學知識，來看看這些小問題，你有沒有遇到過，當時又是怎么解決的？

01

數據透視表時間顯示為 0

提問：我根據員工打卡信息數據透視出來，選擇時間值信息取最小值，顯示出來的是 0，請問是哪里操作有誤嗎？

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

數據非時間格式。

解決方法：

將「時間」列數據格式更改為「時間」格式。

選中需要更改格式的數據，【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】對話框，單擊「時間」，選擇需要的時間類型-【確定】。

也可以在選中數據后，在【開始】選項卡下找到「數字」，選擇「時間」即可。

02

透視表不能求和

提問：透視表無法求和是什么原因呢？

答疑人：竺蘭同學

原因分析：

因為這里統計的數據是文本內容，文本只能進行「計數」，不能進行「求和」操作。

解決方法：

可以使用【分列】功能將文本轉成數字格式，再進行「求和」操作。

選中需要轉換的數據，在【數據】選項卡下找到【分列】，直接單擊【完成】就行啦！

03

批量折疊字段

提問：請問下這「+」號的如何能夠快速一次性地整批點？

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

單擊【展開字段】可以批量展開數據，即「相當于同時點擊+號」。

在【數據透視表工具】-【分析】選項卡-「活動字段」中找到「展開字段」，單擊即可。

同樣，如果需要批量點擊「-」號，可以單擊「折疊字段」。

04

透視表添加小計

提問：如何在透視表里面多加一列「小計」？

答疑人：竺蘭同學

解決方法：

添加分類匯總就好。

在【數據透視表工具】-【設計】選項卡下，找到最左側的【分類匯總】，選擇「在組的底部顯示所有分類匯總」。

05

總結

總結一下，本期我們講了數據透視表相關的4 個小問題：

時間顯示為 0；

不能求和匯總；

批量折疊字段；

添加小計。

歡迎小伙伴們收藏，遇到相關問題，可以來翻找翻找~