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02：干貨

PPT插入視頻的問題

有時候，我們會在PPT里的某一頁插入視頻，想在演講中播放到這一頁時自動播放。以下為設置步驟，但需要提前強調兩點，第一點，你把PPT和視頻放在一個文件夾里，在PPT里插入視頻之后，你需要明白，在這里，視頻仍然不存于PPT內部，而是以一個類似超鏈接的狀態存在。當你單獨把PPT拷貝到其他電腦上，視頻就不存在了。

還有第二點，當你把包含設置好的PPT和視頻的文件夾拷貝到其他電腦之后，在播放到這一頁時，不一定還能繼續正常播放，為了萬無一失，需要你提前演練一遍，如果不能播放，需要你再在正式演講的電腦上打開PPT，設置一遍插入視頻。

1）：點擊頂部導航欄插入 → 右側視頻標識 → 來自文件的影片（Mac）/ PC上的視頻（Windows）。

2）：點擊頂部導航欄「播放」，「開始」一般建議為「自動」，既幻燈片翻到這一頁，視頻自動播放?！秆h播放，直到停止」不打「√」，默認是視頻播放一遍自動停止。如果情況特殊，你需要這個視頻在這一頁多播放幾遍，可以打「√」，意思是視頻會循環播放，直到你去到下一頁，視頻自動停止。

補充一點，根據你實際情況選擇是否需要「全屏播放」，一般打上「√」。如果你這一頁周邊設置的有邊框點綴什么的，也有可能低版本的PPT，沒有全屏播放這個選項，這就需要你來設置視頻占比大小了，點擊選中視頻后，可拖拽四角某個點來調動大小，務必記得調動大小的時候按住「shift」鍵不松手，以保證等比例縮放。

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PPT插入音樂的問題

首先，開宗明義一個你最擔心的問題，把音樂插入到PPT里之后，就是真的融為一體了，意思是這個音樂文件真的存在于PPT內部，隨便單獨把PPT拷貝到哪里，音樂就一直存在于PPT內部，不像視頻，文件和PPT不是一體的，一直處于一個超鏈接狀態。

第二點，平時我被問到非常多的一個問題，就是我們平時從網站上下載到的PPT模板，為什么每次打開之后音樂會自動響起，找半天找不到音樂文件位置，從而無法刪除。

以上圖這個PPT模板第一頁為例，在可視區視圖比例這么大的情況下，鼠標點擊拖拽了每層背景圖片和每個文字，鼠標都快點失靈了也沒把音樂文件點出來……

因為，100%的PPT模板會把音樂文件放在首頁的可視區域以外，可以想象如果你第一頁那種視圖比例，終將永遠也找不到音樂文件。按住control（Mac）/Ctrl（Windows）不松手，撥動鼠標滾輪縮小可視區，你就會看到了。沒帶鼠標的Mac用戶，兩根手指張開輕放在觸控板上不松手，滑動合攏手指即可。

說到PPT模板，還有一點不得不提，模板中每一頁之間的切換方式全部被作者設置成了自動切換，也就是說你制作完畢之后，點擊從第一頁開始播放，然后幻燈片自動往下一頁放映，直到最后一頁為止。所以，用模板設計自己PPT的時候，第一件事兒，刪除背景音樂，第二件事兒，點擊頂部導航欄「切換」，每一頁右側的「自動換片時間」前邊的「√」都去掉。

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我們在演講的時候用到音樂，一般有三種情況，第一種，演講人想從第一頁開始到演講結束，全程都有背景音樂來烘托氛圍。第二種，在中間的某一頁，要做個游戲或者表演個節目等，需要只在這一頁的時候有背景音樂響起，這個環節結束后，點擊播放到下一頁，音樂立刻停止。

第三種，也是難度最高的一種，演講人整個演講設置了不同的格調，想在中間第21到35頁之間來個動之以情曉之以理的催人淚下環節，要求音樂在第21-35頁之間播放，當幻燈片翻到第36頁，音樂自動停止。下面，我們依次來詳解步驟。

1）：點擊頂部導航欄插入 → 右側音樂符號 → 來自文件夾的音頻（Mac）/ PC上的音頻（Windows） → 點擊選中你提前準備好的音樂。

2）：按照前邊說的方法把可視區調小，點擊選中音樂拖動到畫面外，點擊頂部的「播放」開始設置。第一種，全程都需要背景音樂，需要在演講人正式開始演講的那一頁插入音頻，一般是第一頁。有的時候第一頁是候場時的畫面，那就需要把音樂插入到第二頁，演講人上臺點擊播放到第二頁，開始正式的演講。

「開始」一般建議選擇「自動」，在「跨幻燈片播放」和「循環播放，直到停止」前邊都打上「√」，就此搞定。第二種，只在某一頁播放，把音樂插入需要播放的這頁幻燈片，「循環播放，直到停止」前邊「√」保留，「跨幻燈片播放」前邊的「√」去掉即可。

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第三種情況Windows版PPT設置

1）：以只需音樂在第21-35頁間響起為例，在第21頁插入音樂，點擊選中音樂 → 點擊頂部「播放」→「開始」選擇「自動」，在「跨幻燈片播放」和「循環播放，直到停止」前邊都打上「√」。

2）：點擊選中音樂 → 點擊頂部「動畫」→ 點擊頂部右側「動畫窗格」調出窗格 → 點擊右側「動畫窗格」里音頻「體面」右側的黑色向下的小箭頭 → 點擊「效果選項」。

3）：注意一點「停止播放」下的「999」，在這個數字區域直接輸入的數字，是個差值，也就是在21頁之后的幾頁停止，也就是35-21+1=15頁，而不是幻燈片的序號頁35頁，所以，這里的空格處填寫的數字應該是「15」，點擊「確定」，完成設置。

第三種情況Mac版PPT設置

2）：第一步和Windows版設置步驟相同，我們直接來到第二步。點擊選中音樂 → 點擊頂部「動畫」→ 點擊藍色三角「播放按鈕」 → 點擊頂部右側「動畫窗格」調出窗格 → 點擊右側「動畫窗格」里音頻「體面」。

3）：點擊右側下方的「媒體選項」左側黑色小三角調出設置參數選項，在「999」這個空格里填寫「15」，原因上邊已講過。設置完成。