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  • 如何演講ppt吸引人(教你9點做好ppt演講)


    如何讓你的PPT講解變得更加吸引人?(工作技能分享)

    因工作原因大概有十多年的寫、講PPT的經驗(曾經跟同事開玩笑說自己是靠PPT謀生),也聽過很多精彩的、乏味的PPT講解,自己也經歷了從生手到熟手的過程,深刻的體會到一個精彩的匯報或者提案,完全是在PPT之外的功夫,而非PPT本身的內容(當然并不是說PPT內容不重要,個人認為PPT展現的內容更多起到的是一種輔助作用)。在這方面有一些個人心得的總結分享給大家,也歡迎有更多好的經驗相互探討和學習。

    如何寫PPT:

    1、 視覺效果。首先需要考慮聽眾是什么樣的角色,如果是商務場合應用,在視覺效果方面需要注意配色與配圖:配色方面,不宜超過三種色系,圖片展示除外;不使用反差太大、太過于濃烈的顏色;配圖方面,除非必要,盡可能使用較為簡潔的圖形,使用的圖形需要與內容保持一致性,即圖形是為了更好的展現出內容的邏輯。(美術功底比較好的人在這方面會比較有優勢,我在這方面會較差,頂多就是看著還算舒服,但不會出彩。)

    2、 內容撰寫。以聽眾為中心,換位思考,他們關注什么,以什么樣的邏輯來講能夠使他們更加清楚和理解你的想法;采用聽眾習慣的語言,不要使用晦澀不宜理解的詞語來表達;盡可能采用短句,文字內容不宜過多,整體看上去要簡潔,注意留白。頁面過滿會導致聽眾的費力程度較高并且不容易聚焦;注意邏輯和條理,這樣會讓聽眾非常清晰,并且利于提高他們對于內容的認同,至少主觀感受會很好。

    講之前的準備:

    1、 準備一個PPT的概要(要簡潔),體現整個ppt的思路,讓聽眾能夠對整個內容的邏輯更加清晰,就相當于一本書的目錄的作用。

    2、 在上面提到PPT內容要注意“留白”,而這就需要準備有更多相關內容的支撐與擴展,也利于在講的時候可以根據聽眾所關注的內容靈活調整所講的內容。

    3、 對于PPT中所提出的結論或者觀點,要有論據的支撐,如果這個論據是數據,可以進行展現,如果是其他不易展現的內容需要講出來。

    4、 在講之前,需要考慮聽眾都是什么樣的角色,需要影響的重要的人有誰,他更關注什么,其他聽眾他們關注什么,做到既要重點突出又要照顧全局。

    5、 時間的分配,根據總時長來分配每一P的內容需要的時間,并預留出提問的時間,但并不一定要完全按照這個來進行,還是要根據現場的情況靈活調整。

    6、 需要明確在中間的哪些地方留出讓聽眾提問的時間,便于更好的打消聽眾的疑問,以及更深入的了解他們的想法。

    7、 預測聽眾可能會提出的問題,提前做好準備(如果真的遇到具有挑戰的問題,那就要考驗應變能力與專業度了)。

    如何講:

    1、如果可以,盡量不要提前發給聽眾,保持新鮮感與神秘感;如果必須要提前發給對方,也需要說明一下能夠與對方針對此內容做進一步的溝通。

    2、剛開始的時候都會緊張,有幾個方法可以讓自己放松。第一,在講之前稍微提前進入場地,做好相應的準備,回想整個內容;第二,告訴自己,對于今天的內容已經做了充分的準備,對此你是最專業的;第三,用講故事的心態,投入情感,即是講給聽眾,也是講給自己,要先能夠調動起自己的情緒(你的情緒是會感染聽眾的);第四,就是不斷練習,復盤,找到問題,進行調整。

    3、切忌不要完全的照著PPT念,如果是念,那就沒有必要講了,完全可以讓聽眾自己看,并且會感覺到很枯燥,你也完全無法觀察到聽眾的反應,以及與他們的互動。

    4、注意自己的聲音。吐字清晰,音量適中(確?,F場的聽眾能夠聽清楚),聲調陰陽頓挫(當然要恰當),切忌保持一個聲調,語速適中(語速過快會讓人覺得緊張)。

    5、在適當的環節,根據觀眾的興趣,可以增加一些案例,一方面充分的證明你的觀點,另一方面能夠調劑整個氛圍。

    6、 與聽眾的互動,肢體、表情、眼神、聲音,這是除了文字之外的“信息”的傳遞,聽眾與演講人之間有聯接,更容易產生共鳴,演講者也能夠及時的收到聽眾無聲的反饋來及時調整自己。

    7、 當感受到有些冷場時,可以稍微暫停一下,詢問聽眾的反饋。

    8、 不要被聽眾的問題打斷你的邏輯。在講的過程中會有些聽眾問到一些在之后內容才會解

    答的問題,可以告訴對方“這是個好問題或者是這是個很關鍵的問題,在接下來的部分我將回答您的這個問題”,這樣對方也會比較配合的聽下去。如果你直接跳到那個部分,再回來會有些尷尬,并且會照顧不到其他聽眾。在講到那個部分的時候,可以特別提一下剛才問到這個問題的那位聽眾。

    9、 在回答完聽眾的問題后,加上一句話“不知道我剛才的回答是否解答了您的問題”,一方面來確定是否打消了對方的疑問,另一方面也體現了對提問方的尊重。

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