合同管理軟件哪個好，免費的合同管理系統介紹

一、企業合同管理難點分析

1.合同軟件安全性考慮

目前市場上的合同管理軟件，如SaaS版的軟件，用戶的數據保存在運營商的服務器上。在一定程度上會存在不安全性。合同數據作為企業的重要數據，不容許有任何泄露的風險，那么有沒有能夠安裝在本地，同時能夠協同辦公的系統呢。

京立方軟件推出了京立方合同管理軟件安裝版，將數據保存在客戶自己的電腦上，更加安全的保護用戶的數據。同時支持局域網或互聯網應用模式，使得員工的協同辦公更加方便，一人安裝，企業共同使用。

2. 文檔管理困難

傳統紙質合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。

3. 進度控制困難

由于合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。

4. 信息匯總困難

發票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。

5. 缺少預警機制

缺少對合同進度、收款等關鍵節點的預警管理，不能準確地預測近期可能的收支項目，報表統計難度大，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。

6.選擇困難

在面臨合同管理軟件怎樣選，什么是好用的合同管理軟件，合同管理軟件排名，有沒有免費的合同管理軟件等問題前。京立方合同管理系統，已成為很多企業合同管理領域的滿意之選。京立方軟件提供免費試用服務，免費安裝協助服務等，讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件。

二、產品概述

京立方合同軟件界面美觀、功能實用是綜合管理合同項目信息的軟件系統，用各企事業單位合同檔案管理、收付款管理、發票管理、執行與提醒管理、相關文件檔案附件等的管理。合同管理系統支持從合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統計分析和預警提醒等多種手段實現企業的業務管理，幫助企業把資金計劃、合同進度、合同審批、合同變更、發票、合同資料等管理得更具條理性和統籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外，多種形式的合同、收付款數據等的統計圖表，為企業日后的發展和決策提供了強有力的數據支持。

三、功能亮點

☆ 操作簡單，界面直觀：專為合同管理而設計，方便實用。易于學習和使用，真正的簡單易用;

☆ 多角度，全方位管理：合同檔案信息、合同收付結算信息、合同開票信息關聯管理，直觀反饋瀏覽，方便各崗位協同工作;

☆ 合同信息與合同文件同步管理：合同文檔、掃描件與合同檔案同步關聯，并可以獨立設置查看，修改權限，信息共享無死角;

☆ 部門+員工權限管理，安全保密：權限設計，系統功能權限+數據權限設計開發，合同相關權限既可以到部門也可以到職員，方便企事業單位的權限設計和商業機密保護;

☆ 實用的提醒功能：收付計劃、執行計劃、自定義提醒、周期性自動創建提醒等，為合同安全及時執行提供幫助;

☆ 強大的導入功能：支持批量導入合同信息、收付款信息、發票信息、產品信息、基礎檔案等，減輕系統初始上線工作的負擔;

☆ 關聯反饋：執行記錄實時反饋，開票與收付款、計劃收付款與完成、合同總額與完成等等，實現合同多角度，執行比對提醒功能;

☆ 靈活的導出功能：根據權限設計，所有可見表格，均可以實現導出Excel、PDF、圖片格式等，方便與對方單位進行合同信息核對;

☆ 合同狀態管理：把控合同生命周期;

☆ 排行榜分析功能：簽約排行、結算排行、產品排行、部門業績、職員業績、期間排行……，多角度分析服務。

☆ 占比分析功能：簽約占比、結算占比、產品占比、部門占比、職員占比、期間占比……，多維度分析服務。

☆ 網絡支持方案：適用于局域網，也適用于互聯網，集團公司或小型企事業均使用;

☆ 方便的數據備份功能，以防系統的數據丟失;

☆ 痕跡查詢，操作日志，數據修改，狀態變更，系統自動記錄;

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