前段時間我向大家征集過數據類PPT的原始案例，結果郵箱一下就收到了一堆妖怪案例…

從這些案例里，我選出了以下四張丑得比較有代表性的PPT：

在不能修改模板的前提下，歷經1個小時的非人折磨后，我把它們美化成了下面這個樣子…

其實如果不是受到模板限制的話，這份PPT還可以修改得更好看：

▼使用16:9的比例

▼使用其他風格

▼使用更gay里gay氣的配色…

下面我就詳細地給大伙兒剖析一下，我在美化這4頁PPT時到底用了哪些技巧以及設計思維。

封面美化：文字對比大法好

首先，封面本身是長下面這個樣子的：

因為不允許修改模板，所以等于封面的版式跟配色都被限制死了，既然這樣，那我們的魔爪只能伸向封面中的文案了…

先跟大伙兒分享一個美化文案的小技巧——設計文案時，盡可能讓文字之間形成對比，這種對比可以是顏色、字體、字號、甚至是筆畫粗細的對比都行。

▼使用文字對比法之前

▼使用文字對比法以后

利用這個文字對比的技巧，我們就可以把原本單調的文案改成下面這個鳥樣：

上面這個文案的設計，就用到了文字長度對比、顏色對比、字體對比這三種對比的類型。

一般來說如果你趕時間的話，那么上面這個封面已經可以拿去交差了，但如果你想借著做PPT的時間再多摸一會兒魚，那么你還可以再給封面加一個“水印”：

▼4:3比例

▼16:9比例

所謂的“水印”，可以是跟背景顏色接近的文字、圖標，也可以是經過透明處理的圖片等等。

使用這種水印的好處，就是可以填補空白，讓背景變得不那么單調。

▼“2019”文字水印

▼微信圖標水印

▼人物圖片水印

你可以想象一下，如果去掉了水印，上面這幾頁PPT會是什么樣子？

如果你對《水印的使用》感興趣，那么你可以直接戳鏈接查看我寫過的教程。

圖表美化：萬能的版面分割法

下面這頁PPT最大的問題在于配色：

如果拋開配色不看的話，那么它的另外一個問題就是圖表的區分不夠美觀與明顯：

我不止一次說過，排版PPT第一件要做的事，就是把信息分組，再以組為單位來排版，這樣讀者第一眼就能舒服地看出信息的脈絡：

▼將信息分組之前

▼將信息分組之后

在區分信息組別的時候，最常用的方法就是利用形狀將它們分別“裝”起來，就像上圖這樣。

同樣的道理，這里我們可以利用形狀，將版面分割成兩個區域，并分別用于放置兩個圖表：

▼4:3比例

▼16:9比例

到了這里，這頁PPT就算是美化完畢了。

當然，這里頭我還修改了配色、以及用到了對齊的排版技巧，這些在文章后面都有講到。

這里重點提醒大家應該多了解一點關于《版面分割》的技巧，這個技巧有多實用我就不嗶嗶了，直接點上方鏈接或下方圖片就可以查看我寫過的教程。

表格美化：讓表格變得“輕”一點

表格的美化技巧，總結起來就一句話：讓表格看起來更“輕”一點。

先看原稿，表格顏色較多，而且緊貼邊緣，直接占據了整個版面，給人感覺十分擁擠：

這里我們要做的事情有兩件：一是把表格縮小，別讓它緊貼邊緣。

二是調整表格的顏色，只保留表頭的顏色，其他部分用淺色，這樣表格的“重量”就能減輕很多。

▼4:3比例

▼4:3比例

現在我再重復一遍表格美化的核心秘訣：讓表格看起來更“輕”一些！

老慣例，這里再pou上《表格美化》的一篇教程，點擊鏈接即可查看。

以上就是對每一頁PPT的分析，下面我們試試從整體的角度來看看我用了啥技巧。

配色美化：確定主色與點綴色

仔細觀察我美化的這三個版本，你可以明顯地分辨出每個版本的主色與點綴色分別是啥：

▼主色藍色，點綴色黃色

▼主色藍色，點綴色褐色

▼主色粉色，點綴色紅色

現在再來看一遍原稿，看出原稿在配色上的問題沒——主色不明，所以導致配色看起來很雜亂。

不信的話我們不改排版，只改配色試試：

看完修改前后的對比，現在知道確定主色的重要性了沒…

那么怎么確定主色？

很簡單，對大部分的元素都使用同一個顏色，也就是主色，再用另一個顏色作為點綴色來突出重點，其他部分的元素使用黑白灰即可。

更詳細的說明可以看看這篇文章：《主色、輔色與點綴色》

排版里的重中之重：對齊

我這里所說的對齊，不僅僅是指元素之間的對齊，還指版面之間的對齊。

1）版面之間的對齊：規定頁邊距

前面在講表格的時候，我們提到了“表格緊貼頁面邊緣導致版面擁擠”的問題，其實不僅僅是表格，原稿中除了封面以外，剩下的兩頁都有這個問題：

▼版面擁擠

這個問題也很好解決，先為頁面設置出四根參考線，規定好頁邊距，并讓所有的元素都不要超出頁邊距的范圍：

當你這么做了以后，版面擁擠的情況就會改善許多，并且版面之間看起來會有一種整體意義上的對齊：

2）元素之間的對齊：用好對齊工具

任何元素之間都應該保持某種明顯的對齊方式，這可以讓PPT顯得很有秩序感。

但在這個PPT里，無論是封面中的文字，還是最后一頁中的圖表，都沒有做好對齊：

▼文字沒有明確的對齊方式

▼色塊也沒有明確對齊

你可以看到在修改后的PPT里，我糾正了這兩個問題：

最后，按照國際慣例，再pou一篇關于《對齊》的文章。

好了，以上就是我這樣一個典型的PPTer在美化PPT時會考慮到的一大坨東西了…

最后我們再來對比一下原稿跟修改稿：

▼原稿

▼修改稿

現在摸著你36D的良心告訴我，看完我上面這一大堆的理論分析