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  • 如何講解ppt更吸引人(講解ppt的技巧套話)


    PPT作為一種演示工具,其應用的范圍非常廣,如:可用在產品展銷、工作總結、演講培訓等,但無論哪種形式的應用,其作用都可歸結為兩類:

    讓你的PPT演示如電影般吸引人

    一是從演示者的角度而言——演示輔助:借助PPT能夠讓表達及所傳遞的信息更加精準和到位;

    二是從觀賞者的角度而言——強化理解:通過PPT的輔助,能夠讓觀賞者更好地理解演示者所傳遞的內容和信息。

    但如果要讓PPT真正地發揮上述兩項作用,有一個必要的前提條件——PPT本身的質量必須足夠高!無論是內容、還是形式,其都必須具備足夠的吸引力。

    如蘋果發布會的PPT:

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    錘子手機發布會的PPT:

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    小米手機發布會的PPT:

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    這些手機廠商的發布會往往比的不僅僅是產品,還有發布會演講者的演講水平和PPT制作水平。

    因此,我們可以看到,錘子手機的每一次發布會之后,老羅的御用設計師、美貌大王——許岑老師都會成為一時的話題人物。

    那么,在日常的工作中,我們所制作的PPT如何才能像上面案例中所提到的PPT一樣——具備足夠的吸引力呢?

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    關于這個問題,由于個人的欣賞水平的不同,看待問題視角的差異,也會有不同的回答。正所謂,一千個人眼中就會有一千個哈姆雷特。

    你可以讓動畫更炫酷,以此吸引人們的眼球,如下:

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    你也可以借助高清圖片,讓PPT更具視覺沖擊力,如下:

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    除了這些,我們不妨還可嘗試用一種新的思維方式來制作PPT——像拍電影一樣,打造你的PPT!

    那么,電影級的PPT究竟是什么特點?如何才能打造電影級的PPT呢?

    這里,燕歸來主要從兩個方面進行講解:

    1. 電影的特點
    2. 從電影的拍攝過程中學習PPT的制作

    一、電影的特點

    要想理解電影級PPT的特點,我們必須了解電影的特點。

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    喬治薩杜爾曾說過一句話“電影的偉大就在于它是很多藝術的綜合!”

    關于其特點主要從兩個方面來說:

    1、電影是“現實世界故事”的真實寫照——講求故事性

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    電影的拍攝手法和技巧有多種,但無論哪種手法和技巧,其最終都是為描寫人物的經歷、推動故事的發展而服務的。通過畫面表達人物的內心世界、思想情感等等,透過人物讓故事更為生動。進而帶動觀眾思想感情跟著故事的發展而發展,最終對現實世界進行重新的認知與反思。

    一部缺乏故事性的電影,往往會缺乏生命力。

    同樣,PPT的制作和演示亦是如此——需要注重故事性!

    要讓你的PPT為你的故事而服務。

    2、直觀具體、生動形象——令人印象深刻

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    電影的故事情節,都是通過具體形象的人、事、物所表達的,這一點是其有別于文字的最大特點。盡管,透過文字我們可以想象很多場景,但那些場景畢竟很難呈現于我們的眼前。電影卻能實實在在地將場景通過畫面的形式直觀、形象、生動地呈現在我們面前。

    同樣的故事,我們通過看小說可能會想象很多場景,而通過電影畫面只能看到一種類型的場景。

    或許有人會說,看小說文字可以充分發揮想象力,想象無數個場景,即便這種場景生活中并不存在,但電影中的場景往往太過局限了。

    但仔細想想,同樣的故事情節,通過小說文字想象版的場景和通過電影畫面實實在在存在的場景,哪個會讓你印象深刻呢?

    我相信,對于大部分人來說——電影中的場景給留下的印象更為深刻。

    為什么?

    原因很簡單,因為電影中的畫面我們看見了,有些場景不僅看見了,甚至就是我們生活中的一部分。

    這一點,用在PPT中,就是要加強PPT的畫面效果!

    二、從電影的拍攝過程學習PPT的制作

    了解完電影的特點,下面我們就參照電影的拍攝過程來講解一下——打造電影級PPT的過程……

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    1、劇本

    電影在拍攝之初的首要任務就是選劇本!

    巧婦難為無米之炊,一部電影的好壞劇本往往起到關鍵的作用。沒有好的劇情作為依托,再高明的導演都很難拍攝出打動人心的電影。

    大家還記得《讓子彈飛》和《一步之遙》這兩部電影,均出自才華橫溢的姜文導演之手,但無論是從口碑還是從票房來說,二者都有著天壤之別。

    讓你的PPT演示如電影般吸引人
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    《讓子彈飛》口碑票房雙豐收,《一步之遙》票房表現平平,口碑更是表現平平!

    二者之間之所以反響如此懸殊,其最本質的原因就是——劇情,讓子彈飛的劇情跌宕起伏,扣人心弦;而一步之遙的劇情顯得過于簡單,有些地方甚至讓人感覺凌亂,有點像是大雜燴。

    同樣,一個好的PPT首先也要有一個好的劇本作為依托。

    那么,PPT的劇本是什么?

    其實就是PPT的內容,好的內容講究——觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰,同時具有故事性。

    我們舉兩個例子:

    一是錘子手機的發布會

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    很多人喜歡看錘子手機的發布會是因為喜歡看老羅的演講,有人曾調侃(包括老羅自己)道:“錘子手機的發布會就是老羅一個人的單口相聲。”

    的確,如果你看過發布會的整個流程,不難發現,整場發布會幾乎是:老羅介紹一下手機的功能,拋出一個段子——或是故事、或是自嘲、或是情懷。PPT與演講的搭配也恰到好處!記得當年在上海,堅果手機發布會現場來了8000人,都是他一個人講下來。老羅的演講,不需要主持人。他曾在接受媒體采訪時說道:“有些談不下來的人才、搞不定的投資者,都會邀請來參加演講或發布會,然后,妥了?!?/p>

    老羅可謂是一個編劇本、講故事的高手,就算當年其英語培訓班的招生宣傳海報都是如此:

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    二是韓寒的個人演講:

    韓寒是一個很有個性的商人。為什么說他是商人,因為他不僅僅文筆好,更重要的是他能夠借助自己文筆的優勢獲取更多的有價值的資源,并且還有那么多人心甘情愿追隨。

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    今年3月份,“韓寒攜手亭東影業&ONE發布會”在上海舉辦。

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    其中他演講的內容幾乎都是用段子、故事等穿插起來的。在演講中,與之相匹配的PPT制作的也非常漂亮。如:其中的一環節——安排女歌手演唱,在歌手演唱過程中,背景大屏幕上出現了動態書法字體的PPT,非常漂亮!

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    因此,打造電影級的PPT的首要任務就是要有好的劇本,即好的內容素材。要讓你的劇本主題鮮明,脈絡清晰,并且要嘗試著用故事呈現你的內容,讓故事為主題服務!

    2、題材

    拍攝電影的第二步就要根據你的故事,確定電影的題材。是文藝片、武俠片、愛情片、懸疑片,還是驚悚片等等。

    不同的題材要用不同的拍攝場景與手法。如果這一點拿捏不準的話,就會容易亂!本來是武俠題材的劇本,你卻偏偏要走文藝片的路線,結果肯定不會太理想。比如:去年,侯孝賢導演的電影《刺客聶隱娘》,雖說是一部很不錯的電影,獲得了許多國際大獎。但這部電影最終的票房和口碑卻都表現平平??赐赀@部電影后,總會讓人感覺像是在看文藝片,我想這應該就是其票房口碑不理想的原因之一吧!

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    同樣,在制作PPT時,確定好內容后,必須要根據PPT的應用場合來確定題材。而PPT的題材就是PPT的風格,是全圖型、工作型、扁平型,還是每種類型都有?不同的風格適用于不同的場合。

    全圖型PPT:比較適合發布會、演講等,特點是圖大字少;

    工作型PPT:通常用于培訓、會議、總結等,特點是圖文搭配,以文字為主;

    扁平型PPT:一般沒有太多的局限性,但不太適用于一些高端的場合。

    如手機發布會中的PPT,我們看到的幾乎都是以簡約的全圖型PPT為主——

    讓你的PPT演示如電影般吸引人
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    因此,在制作電影級PPT時一定要分析你的文字內容、受眾群體和應用場合,根據這些的不同來確定PPT的風格。

    3、演員

    故事及題材確定好后,下一步就是要確定演員以及演員的角色扮演。一部電影的好壞,很大一部分程度要取決于演員演技的高低,以及演員應用是否到位。

    先說演員的演技水平:

    我們知道,范偉是一個頗受歡迎的好演員,很多小角色放到他身上,他都能夠表演的非常出彩,甚至有些小角色被他演繹成了經典。如范偉在電影《天下無賊》中,短短幾分鐘的劫匪表演,卻成為了搞笑的經典橋段。

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    再說演員的角色定位:

    有時演員的研究水平非常高,但是由于角色定位不準確,結果造成好演員演了一個爛角色。如王晶導演的《澳門風云3》中,周潤發的表演,也可謂很出彩,怎奈較差的故事情節以及電影中“十一堅”的角色本身的形象,都與發哥的演技很不搭調。再想想當年發哥在電影《賭神》中的精彩表演,不禁令人唏噓不已!

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    同樣,PPT的制作也需要注重演員的表演以及角色準確定位。

    那么PPT中的演員的表演、角色的定位是什么呢?

    就是PPT頁面中的各種元素,以及元素之間的搭配。

    PPT頁面中的元素有多種,如文字、圖片、符號、形狀、多媒體等等。但最主要的通常是兩種——文字和圖片。

    如何在PPT中讓這兩個演員發揮出最好的水平呢?

    我認為需要做好兩點:圖文選取、頁面排版

    (1)圖文選?。簣D片與文字的選取。

    A、圖片的選?。?/strong>契合主題、高清質感,關于這一點我在之前的教程中曾講過相關的內容,具體如下——

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    下面看一個例子

    ——以“男人的魅力”為主題的PPT

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    根據“男人的魅力”這一主題,

    配上一張男性笑臉的圖片,效果很不錯;

    但如果我們配上一張與主題不太吻合的圖片,

    如下面的這頁PPT,

    ——配上一張“照相機”的圖片…

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    雖說圖文搭配很不錯,

    但圖片明顯與文字的主題不吻合。

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    以上案例中的兩張圖片,第一張比較清晰,而第二張有明顯的水印。

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    下面,我們看一個例子:

    一個以反對“狗肉節”為主題的PPT的配圖

    ……

    一只雙眼充滿渴望的狗的圖片

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    同樣的主題,

    我們配上另一張圖片,看一下效果

    ……

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    對比后不難發現,后面所配的照片明顯有些難看!

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    全景網,

    作為國內有良心的一個圖片網站,

    里面有許多不錯的圖片素材

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    B、文字的選?。?/strong>與主題相吻合的字體,請記住,文字是有情感的,不同的字體表達不同的感情色彩。

    如下面的案例:同樣的內容,運用不同的字體,最終給人以不同的效果。

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    因此,字體的選取需要根據你所表達的內容來確定。字體有很多種,一般情況下,PPT中的字體最好不要超過三種。如果您在這方面拿捏的不夠好的話,我推薦您四款字體,不宜太多,只要用好這四款字體,對于應對我們日常工作中的PPT制作而言,已經足矣!

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    微軟雅黑:大多數場合都適用,PPT制作中首推的一款字體。應用過程中,我的方法是——重點內容加大加粗,普通環節保持不變;

    葉根友體:常用于強調或封面部分,很漂亮的一款書法體,非常具有沖擊力,但不可全篇應用,偶爾用一下感覺會很不錯;

    幼圓字體:幼圓字體粗細勻稱,相對于微軟雅黑字體細了一點,但可與微軟雅黑搭配應用,效果很不錯;

    粗宋字體:這種字體,通常用在封面或一些比較商務的場合,但也不建議通篇使用。

    (2)頁面排版:就是文字與圖片的搭配,通常的頁面排版分為:上下、左右、傾斜、里外等,具體如下:

    (1)上下搭配

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    (2)傾斜搭配

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    (3)左右搭配

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    (4)里外搭配

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    因此,打造電影級PPT的必須條件是要選好演員、確定好角色定位,也就是選好文字與圖片,同時進行合理的排版。

    4、畫面

    通常我們在欣賞一部電影時,除了看電影的故事情節外,電影拍攝的畫面也是我們關注的一部分。

    我們看一下電影《阿凡達》中唯美的畫面…

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    可以說《阿凡達》這部電影之所以能夠橫掃全球票房,唯美的畫面為其增添許多分。

    在PPT中的畫面的處理主要指的是顏色的選取與搭配。

    關于顏色選取與搭配的方式和方法有很多種,這一點,我建議您看一點關于色彩方面的書籍,如《色彩心理學》等等。這里燕歸來推薦您幾種常用的顏色搭配方案:

    (1)黑/灰+白

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    (2)紅+白

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    (3)藍+白

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    (4)黑+黃

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    4、后期制作

    拍攝完畢侯,并不意味著電影的制作工作已經進入尾聲。還有許多后期的事項有待處理,如:配音、剪輯、特效、美化、宣傳等等。

    一部好的電影后期制作有時花費的經歷要遠遠超過前期的拍攝。

    比如電影《泰坦尼克號》中的經典一幕——男主人公在船頭上的甲板上抱著女主人公的場景,在夕陽余暉中映襯下二人站立船頭之上,海風拂面而過,兩顆年輕的心交融在一起,似乎整個世界都定格在了這一美妙的瞬間。此時伴隨著畫面,緩緩響起了動聽的背景音樂——《我心永恒》。

    我想,這精彩的一幕曾深深地打動過無數人的心。

    而這些,無論是畫面的處理、背景音樂的搭配等等都是后期制作的杰作!

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    同樣,打造電影級的PPT,后期制作是必不可少的一部分。這里的后期制作主要包括三個方面:

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    (1)細節:就是PPT中一些細微的地方,如頁面、標題、修飾等等,如下面的這頁PPT是燕歸來制作的一份關于企業文化介紹的PPT——

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    PPT的頁面中,無論是頁簽、虛線、圓形圖片、橙色色塊,還是文字搭配等都是通過后期對PPT細節進行美化后的結果。

    在PPT中,美化細節通常包括四個部分:頁眉頁腳、元素(直線、文字、圖片)、圖標(如logo)、對齊與間距

    (2)動畫:在PPT中,動畫主要分為四種類型——進入、退出、強調、路徑,每一種類型又分多種樣式。全部加起來有200多個動畫動作。這些動畫基本已經能滿足我們日常制作PPT的動畫需求了。

    這里,燕歸來建議您不要應用太多動畫,否則,你的PPT會喧賓奪主!建議運用四個動畫動作——

    淡入、淡出、縮放、旋轉

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