

運營中心主要職能
運營部職能
負責團隊內部資源的由上到下的整合,計劃,組織,跟進團隊的運營事務,掌控全局,綜合統籌,把控團隊方向。
商品部職能
根據市場銷售趨勢,定制銷售貨品,預見市場流行趨勢,快速準確下單訂貨,跟進貨品到貨周期,分析貨品數據,注意商品的動銷率。
推廣部職能
根據流量指標,通過直通車、鉆展、活動等手段,提高店鋪流量,增強營銷效果同時降低費用。
營銷部職能
負責項目推廣定位和主題策劃設計工作,通過自身主題式營銷和結合淘寶活動,增強買家的購物體驗,同時增強營銷效果,提供店鋪轉化率。
銷售部職能
直接面對消費者,以最優的服務態度,利用銷售技巧,尋找和滿足買家的需求點,并提供良好的售后服務,提供買家良好的顧客體驗。
物流部職能
管理庫存,安排配貨、發貨等物流相關事項。
運營中心組織崗位設定說明
運營主管, 1人
運營, 根據項目數
推廣主管, 1人
活動專員, 1人
直通車專員, 1人
鉆展專員, 1人
美工主管, 1人
美工, 5人
策劃主管, 1人
策劃, 1人
銷售主管, 1人
客服, 4人
運營中心崗位職責
運營總監崗位職責說明
職責描述:
崗位職責:


運營主管崗位職責
行政隸屬:
直接上級:運營總監
主要職責:
制定并實施公司年、季、月戰略目標和執行方案,
傳達上級戰略思想方針,向各部門傳達指示,
控制運營成本,提高銷售利潤,
對項目運營情況進行評估和分析,集中調整經營策略,
合理進行人力資源調配,檢查及監督運營部門工作,
定期組織部門總結反饋公司年、月、周計劃工作,
定期組織部門培訓。
項目運營崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:運營主管
主要職責:
分析競爭對手各維度情況,
對項目進行市場規劃及定位,
制定并實施項目年、季、月戰略目標和執行方案,
定期組織執行部門主管總結反饋項目年、月、周計劃工作,
每日查看項目數據,并對數據進行總結反饋改進。


推廣主管崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:運營總監
主要職責:
根據店鋪銷售指標制定推廣相應推廣計劃方案,
定期全店數據分析處理,根據數據分析結果找出店鋪問題,提交上級,
根據推廣方案分配推廣渠道流量比例做到最合理優化,
定期組織人員培訓交流,
考核部門人員績效評分。
活動專員崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:推廣主管
主要職責:
幫派活動報名,
淘寶、拍拍后臺活動報名,
第一時間反饋活動進度情況到運營,并作出決策,
熟悉各種活動報名規則,制定活動報名周期和計劃,配合運營部負責報名選款工作,
提供日報表,匯報當天報名情況和最終審核結果,
報名成功活動,跟進活動效果,及時提供活動數據并總結分析。
直通車專員崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:推廣主管
主要職責:
配合運營直通車選款,
制定直通車年、月、周計劃,并提交上級,
嚴格直通車預算,優化關鍵詞、提高投入產出比、降低PPC、提高轉化率等,
每天進行直通車6大報表分析,對數據跟蹤并進行優化,
分析行業銷售趨勢。跟蹤競爭對手,
直通車、量子恒道、數據魔方分析以及有效進行直通車優化,
熟悉直通車的競價排名規則,懂得關鍵詞篩選、競價及關鍵詞競價技巧,
配合銷售計劃完成流量計劃指標,總結匯報數據情況。
鉆展專員崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:推廣主管
主要職責:
鉆展文案確定(運營部提供,策劃做),
素材統計,統計店鋪的素材各項明細,
鉆展計劃:計劃預算,計劃出價,定向加價,定向內容,選用素材,定向時段等操作,要求按計劃100%操作完成,
素材審核:素材的制定,文案確定,信息無誤,移交運營部審核,確認無誤,審核通過上傳,檢查店鋪鏈接無誤。備注:要考慮計劃用素材的時間,小二審核的進度,不能延誤素材的審核和計劃的投放,
鉆展表格,明細表,數據表,日報表,預算表以及后期增加的其他表格的數據分析,要確認數據無誤,表格為最重要的核心內容,能反應鉆展的所有情況,以及與店鋪銷售的配合度,
每日,每周,每月報表分析和總結,根據數據反饋,調整投放計劃,重點:提高展現量,降低點擊成本,增加點擊量。


美工主管崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:運營總監
主要職責:
定期組織培訓美工交流PK,分享心得提高團隊業務水平,
制定團隊月計劃、周計劃、日計劃安排事宜。并提交上一級,
組織部門執行運營部工作計劃,
考核美工月績效評分,
每周例會總結上周工作情況,找問題處理問題,
主管績效考核由運營部主管考核,
美工作品建檔。
美工崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:美工主管
主要職責:
定期接受主管組織的交流PK,分享心得,
自行安排合理的月、周、日工作計劃,
接受部門主管安排工作事宜并確定完成時間,
績效考核由主管考核,
完成作品建檔。
策劃主管崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:運營總監
主要職責:
全面負責組織開展策劃中心的各項工作,
全面負責項目推廣定位和主題創意工作,
配合運營部根據項目實際情況制定相應的活動計劃及方案,
制定項目策劃年、季、月計劃,
策劃活動的頁面排版,
負責店鋪活動文字的策劃、創意、撰寫,歸檔,總結,
定期組織部門培訓,
考核部門人員績效評分,
加強與上級領導、相關部門協作配合,
每期營銷活動必須有關聯性。
策劃崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:策劃主管
主要職責:
協助主管策劃文案的撰寫,
負責店鋪寶貝產品的文字的策劃、創意、撰寫,
制定個人年、季、月計劃


銷售主管:
行政隸屬:
直接上級:運營總監
主要職責:
每天上班第一件事查看前一天銷售數據,并對數據進行分析,查找銷售問題,及時跟進處理,
對每天銷售團隊銷售情況進行統計,并上報上一級,
核實并跟進團隊個人工作計劃實施情況及完成情況,
整理客服反饋問題,維護顧客和信息的及時反饋,第一時間進行上級反饋,
定時抽查客服聊天記錄,
定時抽查客服對貨品的熟悉情況并進行評估,
制定周培訓計劃包括人員,培訓內容,
例會總結上周銷售情況分析銷售問題,
定時組織培訓新銷售人員基本技能,提高整體銷售團隊銷售技巧,
制定團隊個人銷售各項指標指標,
制定月培訓計劃包括人員,培訓內容,
配合其他部門完成價格修改及設置營銷工具的使用。
客服崗位職責:
行政隸屬:
直接上級:銷售主管
主要職責:
客服個人月指標自我統計表,
客服個人服務統計表,
客服顧客問題登記表,維護顧客和信息的及時反饋
熟悉掌握銷售產品的屬性(面料成分特點、面料紋路、尺碼特點、版型、顏色、適合人群第一時間找到最佳搭配的產品推薦,
跟蹤物流查單(售后下班時間),
維護好VIP老顧客并第一時間做出老顧客的判斷并區分新顧客的歡迎用語。之前的購買信息的收集備注,以更好的服務老顧客,
不定時培訓接受培訓和分享自己的經驗。
售后客服:
行政隸屬:
直接上級:銷售主管
主要職責:
顧客退換貨登記表,維護顧客和信息的及時反饋
對日常顧客退換貨進行合理的處理。如非上班時間可以根據客服日常問題登記表進行電話主動溝通,顧客退換貨及退款的需求做出合理的處理,
根據顧客回訪情況整理向上一級進行反饋,
跟蹤物流查單,
統計顧客退回貨品并檢查貨品的完整性,
根據VIP等級級別進行回訪。以更好的了解客服的情況及顧客的需求。提高VIP顧客的粘性,
時逢重要節假日做短信群發祝福到老顧客手機。
財務部中心業務流程
1.1 銷售計劃分解流程
1.2 季度營銷計劃制定流程
1.3 月主題營銷方案制定流程
1.4 寶貝模塊制作業務流程
1.5 互動主題策劃流程
1.6 短信文案制作流程
1.7 圖片處理常規工作流程
1.8 首頁設計/寶貝詳情模板設計流程
1.9 促銷圖片設計流程
1.10 常規推廣工作流程
1.11 直通車操作流程
1.12 活動報名流程
1.13售前咨詢下單流程
1.14換貨流程
1.15 退貨流程
1.16 拍攝流程
1.17 寶貝上傳流程(旗艦店/直營)


流程說明
運營總監將制定出來的戰略目標提交給總經理進行確認,確認通過后由運營總監下發細分。
運營主管組織部門探討項目分解指標,各個組員根據指標制定年、季度、月、周可行性戰略目標,然后匯總提交給運營總監進行確認。
確認通過的戰略指標有運營主管組織討論,討論其可行性,確認調整的建議,下發給個組員進行調整,調整完成后進行匯總。
各組員、運營主管及運營總監分別簽字確認后交給綜合部進行歸檔保存。


流程說明
運營總監將制定出來的戰略目標提交給總經理進行確認,確認通過后由運營總監下發細分。
運營主管組織部門探討項目分解指標,各個組員根據指標制定年、季度、月、周可行性戰略目標,然后匯總提交給運營總監進行確認。
確認通過的戰略指標有運營主管組織討論,討論其可行性,確認調整的建議,下發給個組員進行調整,調整完成后進行匯總。
各組員、運營主管及運營總監分別簽字確認后交給綜合部進行歸檔保存。


流程說明
運營將月度營銷計劃提交給運營主管進行確認,通過后提交給策劃,策劃確定完成時間。
運營主管、運營及策劃組成頭腦風暴小組,進行計劃的討論,確認后由運營主管組織策劃和美工進行溝通。
美工向策劃確認了其主題思路后確定完成時間,組織美工組的頭腦風暴小組討論,確定方案后開始制作圖片,完成后分別由策劃、運營及運營主管進行審核確認,到時間了美工便進行上傳。


流程說明
項目運營將產品信息提供給運營主管進行確認,確認后由項目運營協調執行。
策劃跟進產品信息確定完成時間,然后組織團隊頭腦風暴進行討論。
討論結束后開始制作策劃文案,完成后進行PK篩選,篩選出來的策劃文案提交給項目運營進行確認審核。
美工根據策劃的文案開始制作圖片,完成后由策劃及項目運營進行確認,通過后到期是便上傳到共享和圖片空間。


流程說明
項目運營提供活動的思路給運營主管進行確認,通過后策劃和推廣開始確定完成時間。
通過團隊的討論和篩選,將最后的文案及推廣的互動平臺提交給項目運營進行確認,確認通過后推廣根據策劃的文案開始執行推廣計劃。


流程說明
項目運營提交短信的文案給運營主管進行確認,通過后項目運營進行協調執行。
策劃確認活動的內容及要求后確定完成的時間。
通過團隊的討論確定出制作方案,并對做出的方案進行篩選。
篩選出來的方案提交給項目運營進行審核,通過后交由推廣專員開始執行。


流程說明
項目運營提交圖片需求給運營主管進行確認。
項目主管同意后項目運營組織美工組開始工作。
美工主管針對需求確認完成的時間后安排其組員開始執行。
美工主管對美工們完成的圖片進行檢查后提交給運營主管進行審核。
項目運營確認完成后,到期了美工主管便將其上傳。


流程說明
項目運營提交設計申請給運營主管進行確認。
項目主管同意后項目運營將申請交給策劃制作方案。
美工向策劃確認其思路,然后確定完成的時間。
美工組通過團隊的討論確定美工方案后組員開始制作圖片。
制作完成的圖片進行篩選,最終的圖片提交給策劃、項目運營、項目主管進行確認。
確認通過后的圖片由美工歸檔到圖片空間,然后等時間到了進行上傳。


流程說明
項目運營提交促銷計劃給運營主管進行確認。
項目主管同意后項目運營進行工作協調安排。
推廣和策劃根據計劃制定其方案,將制定出的方案提交給項目運營進行確認。
確認通過后的方案交給美工確定完成時間,然后開始作圖,做出的圖進行組內PK,最終的促銷圖提交給策劃、推廣進行確認,通過后交給項目運營進行審核。
審核通過后的圖片上傳到網店進行測試,對劣勢的設計項目運營進行下架,并將此信息反饋給美工。


流程說明
項目運營制定出推廣招標后提交給運營主管進行確認。
項目主管同意后招標交給推廣主管進行完成時間的確定。
推廣主管組織起組員進行討論并分配引流接口。
推廣專員根據主管的安排開始推廣,并定期進行反饋,主管對其進行分析指導。
主管將數據定期反饋給項目運營,并進行定期的總結。


流程說明
推廣主管制定直通車數據指標交給項目運營及運營主管進行確認。
確認通過后推廣主管安排其組員開始制定計劃。
推廣專員制定出直通車計劃提交給主管進行審核。
審核通過的計劃便可開始執行,只執行的工程中推廣專員向主管進行定時反饋,以利于主管進行調整。


流程說明
活動專員發現活動后將其上報給運營中心各級主管,主管同意后便整理活動報名的資料進行提交報名,主管若不同意便將活動接口整理到表格中存檔進行定期跟進,在合適的時候再次提交。
活動專員跟進活動的報名進度,入選后便向各級主管進行信息反饋,的到確認后,項目運營開始協調各部門準備活動的工作。


流程說明
當旺旺想起時客服了解客戶需求,引導其下單。
客戶下單付款后客服安排倉庫進行發貨。
顧客收到貨后進行確認評價,客服跟進評價內容進行定時反饋。














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