ppt演講注意事項和技巧（分享ppt演講銜接技巧）

PPT演講應用廣泛，

職場上，開會匯報；

工作中，產品展示；

學習上，演說答辯；

培訓中，授課表達；

對于每一個追求成功，想要擴大自身影響力的人來說，ppt演講是一項非常重要的加分技能。

本篇，唐歌為你分享的主題是：怎樣做好ppt演講？6個ppt演講技巧，讓你的演講驚艷全場。

下面的部分，將從演講前內容準備，演講ppt制作，ppt演講技巧，注意事項四個方面展開，相信完整看全文，一定會讓你有所收獲。

一 演講前的準備

這一部分主要解決 ” 講什么？” 和 ” 怎么講？” 的問題。

1 分析聽眾，抓需求，找痛點

演講前，我們只有深入了解目標聽眾，才能準備適合的相關內容。簡單來說，就是三句話：

聽演講的人是誰？

他們的痛點是什么?

他們喜歡什么？

① 人群屬性，決定演講的內容和風格

人群不同，需求和痛點就會不一樣。年齡，身份，性別，地域，職業等等因素的不同，造成了人和人之間的巨大差異。

比如，年齡大的人喜歡的東西，跟年輕人肯定有所不同，新手小白和有一定基礎的人群，雙方的需求和痛點也會不一樣。

② 從聽眾的角度思考，明確需求，痛點

只有明白了你的聽眾喜歡聽什么？討厭什么？準備演講內容的時候，我們才能精準表達，產生吸引，調動情緒，引發共鳴。

那么，如何了解目標聽眾的需求和痛點呢？

方法1，設計調查問卷，通過發紅包，送贈品等方式，鼓勵聽眾參與。

方法2，建立討論組，可以提前找幾個相關的聽眾，拉群聊天，有條件的可以多找一些聽眾做面對面的訪談。

方法3，現場交流。提前到場，和聽眾交談，隨機應變，適當調整演講內容。

2 根據演講主題，演講目標，搭建結構大綱

通過上一步的用戶調研和用戶分析，我們明確了演講的主題，通過發散思維，關聯思考，就會產生無數的內容。

為了讓演講有邏輯地表達，我們需要理清結構，把握層次，明白先講什么，后講什么？

我們可以通過畫思維導圖的方式，細化分解，列出大綱要點，梳理邏輯，一步一步地搭建演講的骨架。

或者是套用現成的經典框架，比如黃金圈法則結構，PREP結構，時間軸結構， 金字塔結構等等。

3 尋找素材，添加血肉，完善內容

根據演講時間，合理安排內容，尋找素材，為演講添加故事，案例，數據，圖片等素材。

內容要豐富多彩，多用故事表達觀點，多用讀者熟悉的場景代入，這樣才能讓你的演講更加生動。

4 寫出演講稿初稿

根據上面的框架結構，嘗試著寫出演講稿，第一稿不要過于追求完美，后面我們還會結合實際的演講效果進行多次的修改。

演講的開頭部分，你可以傳遞給聽眾，這次演講將會帶來的好處，或者描述一個聽眾身邊的場景，讓他們集中注意力，對下面的內容產生期待。

先吸引聽眾，然后才是自我介紹和觀點表達。再然后是展開論述，呈現數據，案例，故事等等。

演講的開頭和結尾，一定要精心設計，開頭決定了聽眾對你的第一印象，根據峰終定律，結尾也會很大程度上影響聽眾對你演講的整體感覺。

5 PPT制作

根據上面的框架和演講稿，我們開始制作PPT。

這里面值得注意的是，PPT要精簡清晰，永遠記?。簆pt只是輔助，而你才是演講的主角

有關于PPT制作技巧的部分，我們在下文會詳細闡述。

6 模擬現場環境，試講演練

為了演講過程中，能夠順暢地表達，我們需要把演講稿中的重要關鍵詞，提煉出來，然后通過記憶關鍵詞的形式來記憶演講內容。

通過計時，演講排練，可以讓我們找到實際演講的感覺，發現不足。

可以讓你的家人，朋友當聽眾，讓他們來給你提提意見。

當然，你也可以通過錄音，錄制視頻的形式，記錄自己的演講，通過反復回聽，回看，發現自己的不足。

另外一個方法是對著鏡子練習， 注意觀察自己的表情和肢體動作。

練習的時候，盡量要模擬真實的演講環境，以達到更好的效果。平時，也要盡量爭取每一次上臺說話的機會，努力展示自我，積累經驗。

這個其實就跟我們剛開始學習開車一樣，第一次摸方向盤，大部分人都會緊張，但是等到開了幾圈下來以后，雖然你還是會有點緊張，但肯定要比開始的時候好很多，心態也會變得相對平和。

7 改進優化

試講的時候，可以記錄三次花費的時間，然后平均一下，看看和預想時間的差距，然后添加和刪減一部分內容，修改演講稿。

聽自己的演講錄音，注意語氣，說話時的累贅詞，口頭禪?？醋约旱难葜v視頻，注意自己的表情，眼神，動作等細節。

找出自己的問題，后面持續改進，直到連續2-3次能夠比較流利地說出來。排練的次數越多，后面你演講時也會越流暢。

另外，應對一些可預知的意外，要做好提前的準備，以免到時手足無措。

二 演講ppt設計和制作技巧

演講中ppt的作用：

展示重點，形象化表達，豐富內容，輔助演講者提升演講的效果。

1 確定尺寸版式

了解現場投影機型號，確定PPT的大小尺寸是16：9，4：3，還是3：1，這一點一定要在前期明確好，不然，后期修改會非常麻煩。

2 少文字，多留白，生動化，多大圖

不要把ppt當成word，上來就是一大堆密密麻麻的文字。不要想著把所有的信息都放上去，要層次分明，突出重點。

PPT是輔助，演講者才是主角，PPT是幫助你展現演講內容的，要盡量精簡，形象化表達。

一張PPT只講一個重點，一次只展示一個主要信息。PPT上信息太多，就可能導致聽眾只注意PPT而忽略演講者本身。

文字要清晰，一般大于30號，原則是要方便演講現場最后一排的聽眾，也能夠看清楚。

一般來講，一頁PPT可以講2 – 3分鐘左右，你可以估算一下，一般20分鐘的演講，PPT是10頁左右。

3 有美感

① 排版四原則：親密，對比，對齊，重復

親密性

相關的元素放在一起。

對齊

元素之間要按照一定的規則對齊排布。

對比

讓PPT元素產生視覺對比效果，比如，大小對比，顏色對比，粗細對比等等。

重復

某一要素重復出現，統一風格展現。

② 形象化表達，豐富元素

很多時候，你費勁口舌，不如來一張圖，讓聽眾直觀明白，可以適量地運用動畫和視頻，吸引注意力。

形象化表達，把一些抽象的內容，復雜的東西，變成圖片，圖表，視頻等等。

圖片高清無水印，和演講的內容相關聯，推薦鋪滿屏幕，顯得高大上。

主標題，副標題，小標題，區分明確，有對比，有視覺沖擊力，輔助演講更好地展現。

4 有頭有尾 風格統一

做好封面圖和封底圖的設計，頁面的風格要整齊統一。結束頁，可以表達感謝，也可以是金句，勵志語錄結尾，或者是提出一個問題，引發聽眾更深層次的思考。

對一些不會設計的朋友來說，可以多套用優秀的模板，或者模仿高手的PPT風格。

如果演講的內容較多，可以設置目錄介紹頁，讓觀眾對下面的內容產生預期，明白大致的框架，提升演講效果。

三 PPT演講技巧

1 提前到場，預熱聽眾

演講之前，盡量提前到場，先熟悉下場地，消除緊張感，檢查一下設備，預先排除一些意外和故障。

可以和聽眾聊聊天，提前熱場，融洽一下氣氛，這樣演講的時候才可能會有比較好的反饋。

2 建立坡道，引入主題

演講開場非常重要，一開場就要驚艷全場，抓住聽眾的注意力。開場的方式多種多樣，常用的三種如下：

① 故事引入開場

從一個跟演講主題相關的故事開始，過渡到演講的內容。

② 互動/提問式開場

互動式，問一個聽眾關心的問題，引出演講的主題。

③ 場景/痛點式開場

描述聽眾熟悉的場景，增強代入感，以聽眾的痛點開場，引發共鳴。

所有的這些方法，其實本質都是為了凝聚全場的焦點，吸引聽眾的注意力，讓他們對你接下來的內容產生期待和興趣，而不是干巴巴地直接進入主題。

3 自我介紹

自我介紹的部分，可以重點展現一下自己過往的一些成功經歷，證明能力，表達自己為什么有資格站在這里給大家分享，但是要注意把握好尺度，太過了反而容易拉開和聽眾之間的距離。

4 大綱介紹，建立預期

演講內容較多的時候，我們可以提前向聽眾展示演講的幾個重點，帶來的好處，讓聽眾集中注意力，對接下來的內容產生期待，跟著你的節奏走。

5 展開論述

然后是展開的部分，注意配合好你的PPT來說故事，講案例，不要讓聽眾感覺你是在念稿。

6 總結升華

結尾的部分，需要精心設計，激發大家的情感，因為它會影響聽眾對演講的總體感覺。

四 PPT演講的注意事項

1 避免背稿和念稿

PPT演講中，很多人經常容易出現的一個問題是：像背課文一樣，對著PPT念稿。

千萬不要一模一樣背誦稿件，一來演講時容易造成緊張的情緒，二來整個演講會像背課文一樣，不夠生動，顯得很呆板。

可以以記憶關鍵點的形式來記憶演講的內容，記住每一頁要講的關鍵詞。

2 避免喧賓奪主

PPT是輔助工具，輔助你演講說話，千萬不要喧賓奪主，做的花里胡哨，讓聽眾把所有的注意力都放在了上面。你的演講要吸引聽眾，而不是ppt。

3 神態/肢體展現

表情：不要太嚴肅，也不要太刻意，保持自然輕松的微笑。

眼神：盡量少看PPT，眼睛正視觀眾，有眼神的交流。不要盯著一個人，也不要盯著PPT，可以看著某個人3-5秒，然后轉向另一個人，聽眾較多的大場景，可以看向某一片區域，然后轉向另一片區域。

站姿：如果演講現場的活動空間比較大，就不要站在一個地方一動不動，每間隔一段時間可以適當走動一下。

手勢：要配合講話，不要過于刻意，這一點可以通過查看自己的試講視頻來發現問題。

4 有趣，有個人風格，才容易讓對方記住

演講中要盡量做到有趣，有個人風格，形象化展現，多說故事，把你要講的東西放在故事中。故事在前，引出觀點。

可以準備一兩個段子，笑話，但要注意新穎，不要是陳詞濫調，不用太多，因為你不是說相聲的，這些只是演講的佐料。

5 克服緊張

感到緊張的時候，深呼吸，把注意的焦點放在對你比較友善的聽眾身上。

不要過分敏感，有的時候，你說錯了一兩句話，沒有必要過分緊張，也沒有必要道歉，說不定根本沒有人注意到，后面再想辦法圓回來就行了。

心態上，不要總是期待演講一定要如何如何，得失心太重，會容易有心理負擔，讓你容易緊張。

6 刺激點，讓聽眾HIGH起來

演講的過程當中，如果你不能持續地抓住聽眾的注意力，他們就會轉移到其他地方。

演講要有亮點，每隔一段時間要有一個刺激點，可以是段子，笑話，痛點，場景代入，情感觸動等等。

你需要做的是，在最短的時間里，把最有趣，最有價值的內容，持續不斷地展現給聽眾。

寫在最后

以上是PPT演講技巧的全部內容，理論和思想的部分需要我們反復內化，而技巧的部分則需要不斷地演練才能得到提升。

想要做好一場精彩的PPT演講，我們需要在演講前充分準備，做好PPT設計，掌握一定的演講技巧，只有這樣才能做到讓聽眾如癡如醉，讓你的演講驚艷全場。