嗨，各位木友們好呀，我是小木。

魯迅說過：人在江湖漂，難免要做PPT圖表，圖表做得好，升職加薪自然少不了。

當然，像下面這種圖表就不在加薪的考慮范圍內了

：

如何做出看起來既美觀又專業的PPT數據圖表？

不慌，今天人稱“圖婊小王子”的木哥就來跟大家說說用PPT制作數據圖表時的一些技巧：

? 刪減亂七八糟的元素

? 不用花里胡哨的背景

? 拒絕隨心所欲的配色

學會上面這些制作圖表的技巧，漲薪以后記得過來點個贊！

刪減亂七八糟的元素

PPT自帶的圖表，一般會詳細地包括各種圖表元素——標題、坐標軸、坐標軸標題、網格線、圖例、數據標簽。

而網上的很多美化教程都會讓你別管三七二十一地刪掉那些所謂“多余的”元素，比如網格線、坐標軸等，然后把圖表變成下面這個所謂的簡潔美麗模樣：

講真，圖表確實是越簡單越好看，所以“大神們”讓你刪掉某些圖表元素也確實有道理。

但是，無論是什么元素，只有當它的存在沒有意義，或者說比較雞肋時，咱們才應該考慮刪掉。

我舉兩個直觀的例子好了。

例子一、網格線不好看，不如刪掉？

下面是一個數據組非常多的圖表：

閱讀者的需求是，能從圖表中快速比較出不同時間點下的數據變化。

因此，在這個圖表中，網格線的存在就顯得十分必要了，它能幫助讀者找出相同的數據，以及比較出不同數據之間的差距大小。

如果你把網格線刪了，讓圖表變成下面這樣：

簡潔是簡潔了那么一丟丟，但你卻人為增加了閱讀的難度，這是會遭報應的…

例子二、圖表越復雜，看起來就越專業？

下面是一個反映了公司的業績變化趨勢的圖表：

這個圖表詳細地標記出了每個數據點，而閱讀者的需求則是，粗略觀察一下數據變化趨勢。

也就是說，讀者并不需要知道每個數據，他只需要看一下數據的變化趨勢，以及一些關鍵的高峰、低峰數據。

所以，在這個圖表中你就可以刪掉網格線，以及大部分的數據標簽，讓圖表變得更清晰易看：

通過上面這兩個例子，你可以看出：

圖表里的元素并不是越多越好，但也不是越少越好，而是應該做到“需要什么再保留什么，沒用的才刪掉”。

這樣一方面能保持圖表的簡潔，另一方面也能確保圖表的功能性不會被削弱。

不用花里胡哨的背景

魯迅還說過，一切“使用會讓圖表的辨識度受到干擾的背景”的行為，都是耍流氓。

比如：

而那些看起來很商務很專業的圖表，都不會用那些花里胡哨的背景：

那么照上面這樣來看的話，是不是做圖表時只用純色背景就好了？

那倒不是，比如下面這種背景，雖然丑了點，但由于沒有讓圖表的辨識度受影響，而且也比較切題，所以還是勉強能用那么一下下：

不過凡事都有萬一：

萬一老板就是要你用他曾祖母的照片當背景怎么辦？

那也不慌，給這種復雜的背景加上一個半透明的矩形蒙版就行：

▼

這種半透明的矩形蒙版是怎么做的？

插入一個矩形，右擊矩形，點擊【設置形狀格式】-【填充】-調整一下【透明度】即可：

抵制花里胡哨，就從PPT圖表做起…

拒絕隨心所欲的配色

魯迅又說了，好看的圖表各有各的不同，不好看的圖表基本都是相似的：

不好看的圖表，相似的地方都在于：圖表的配色幾乎都是瞎雞兒亂配的。

1）數據組的顏色

很多人為了區分圖表中的數據組別，就會給數據組填充各種不同的顏色：

怎么給圖表配色就跟怎么給PPT配色一樣，都是一門大學問，真的要深入講解的話，可能等你曾孫子都娶老婆了我還沒講完…

這里我就教大家一個最簡單的方法，那就是使用模板的主色搭配黑白灰來替代彩色：

像這種做法，主要目的就是為了減少圖表的顏色，這樣能讓圖表顯得既專業又好看了。

2）其他圖表元素的顏色

除了數據組以外，木哥個人的配色習慣是：

除非是需要重點突出某個元素，否則一般不給其他圖表元素添加彩色的顏色。

之所以這樣做，主要還是為了讓圖表保持簡潔，不信的話你可以對比一下以下兩張圖表：

▲無多余裝飾

▲裝飾過度

通過這樣一對比，你可以很明顯地看出，如果想要保持圖表的精致感，那么注意這些細節是多么重要。

以上就是木哥在制作數據圖表時用的最核心的美化思維了，用這些思維來應付日常工作的話，用廣東話來說，那就是“灑灑水”的事情啦~

好了，現在我們來總結一下以上內容，用PPT制作數據圖表時，你可以使用以下美化技巧：

? 刪減亂七八糟的元素

? 不用花里胡哨的背景

? 拒絕隨心所欲的配色

再賤…

路人甲：慢著！你還沒說怎么這些圖表是哪來的！

小問題~

點擊【插入】-【圖表】，你就能看到一大坨各種各樣的PPT圖表了，而且還是可編輯數據的那種！