對于這個Excel中最強大的利器，很多人都耳熟能詳，但卻想說愛你不容易，因為往往實際問題擺在眼前時卻不知道如何解決……今天這篇教程，快速輕松帶你入門數據透視表

一、數據透視表初步

數據透視表（Pivot Table）是一種具有[交互]性強、統計快速、高效的表，可動態地改變版面布置，以便按照不同方式分析數據，可以重新安排行號、列標和頁字段，也可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。

1、數據透視表對數據源的要求

很多新人由于不知道需要前期規范數據源，往往覺得透視表操作難度大，所以為了讓大家少踩坑，先給大家普及一下數據透視表對數據源的要求：

a.字段名稱不可以重復、不能為空。如下表：工單號重復，且有空字段

b.不允許出現多維表格，只要二維表。

c.不允許有無效數據

2、何時需要用數據透視表？

• 待統計的數據包含很多類別，需要分類統計，合并同類項等操作
• 待統計的數據需要按照不同維度整理成多種格式的報表，還可能根據領導的指示隨時變換行列布局，增加新的統計維度
• 當數據不但要形成報表，還需要配套的動態圖表輔助演示時
• 當需要統計同比、環比增長或同比、環比百分比增長時
• 當原始數據經常更新，而統計報表也需要頻繁的同步更新時

3、常用數據透視表的基本術語和4大區域

要學會數據透視表，必須先了解數據透視表的基本結構吧~

數據透視表字段：數據源中各列的每個字段均代表一類數據

4大區域：行區域、列區域、值區域、報表篩選區域

字段所處的區域決定了報表的布局，你想要怎樣的布局，就把相關的字段拖入對應的區域即可。

數據透視表的字段

本文所有示例全部使用的是：Microsoft Office 2016 版本。

1、數據透視表基本操作

說了那么久，小試牛刀一下。以不同部門不同銷售人員各月銷售金額為例，拖拽相應字段，就變成了如下樣子：

3、數據透視表字段窗格整理及字段重命名

在完成數據透視表的基本制作后，需要根據業務需要對數據透視表字段窗格進行整理及字段重命名：

數據源的刷新

1、數據透視表手動刷新

當我們修改了數據源后，需要如何刷新數據透視表呢？

我們可以選擇手動刷新數據透視表

如：刪除c000008 9月 一科 趙溫江的所有銷售數據，具體如下圖所示：

改變數據透視表的外觀

1、調整數據透視表的整體布局

工作中用的報表總是需要經常變換各種格式：

1. 是需要從不同角度去查看和分析數據
2. 是根據審美的要求，無論是什么原因

如果你不掌握一些必備的布局轉換技巧，難免要加班受苦。下面講述一些最常用的報表布局轉換技巧，具體有：

（1）壓縮布局形式

（2）大綱布局形式

（3）表格布局形式

2、設置數據透視表樣式

如果嫌棄默認的報表樣式太丑，那么可以使用EXCEL提供的樣式，自定義數據透視表的樣式，覺得“樣式”太高深的童鞋也可以理解為“皮膚”，這樣更容易理解了吧！上個gif動圖輔助說明皮膚的變換效果：

如果你有密集恐懼癥，透視表還可以幫你把每個同類項之間插入空行，這樣間隔來會讓怕密集的人看起來心寬很多了吧~

自動套用格式來設置樣式，在每組后插入空白行

3、設置分類匯總的顯示

數據透視表自帶強大的分類匯總同類項功能，而且會給項目匯總行列標識匯總信息。

如果你想去掉分類匯總，可不要傻傻的去刪除行，因為透視表內部是禁止此類操作的，只需要選擇 不顯示分類匯總即可，具體操作如下：

改變分類匯總的顯示位置

（1）底部

（2）頂部

（3）不顯示分類匯總

（4）數據透視表中選擇可用的匯總函數

4、設置總計的顯示

創建好的數據透視表默認都是帶著行、列總計的，便于用戶查看匯總數據，如果你不想要總計行或列，你可以按下圖操作可按需去除部分保留或全部去除

（1）在行與列中不顯示總計

（2）在行與列中同時顯示總計

（3）僅在行中顯示總計

（4）僅在列中顯示總計

篩選與切片器

Excel數據透視表匯總之后，經常要對數據篩選查看，下面再給大家講一下篩選與切片器的用法

1、通過篩選字段進行篩選

界面詳細說明：

篩選操作一定是大家熟悉常見的，快速從海量數據中挑選出需要的內容，但是常規的篩選都不夠直觀，操作非常繁多~

如：查看銷售人員趙溫江在12月份睡袋的銷售金額

如果要篩選很多項目，要麻煩死，所以切片器就發揮作用了

2、認識切片器

從Excel2010版本開始，新增了炫酷神器切片器功能。在數據透視表里，可以進行直觀的篩選一個數據表

使用切片器的優點：讓篩選更方便、動態圖表

3、使用切片器，牛車秒變火箭

切片器那簡直太方便了，鼠標點一下，就自動篩選，下面就是見證奇跡的時刻~~

詳細介紹如下：

沒有對比，就沒有傷害，篩選實在太low了！

4、切片器的編輯

成功插入圖表之后，切片器動圖表就已經初具雛形啦，你可以隨意點一點，圖表已經能夠隨之變動了，如果你還想更加完善一點，你還需要下面的操作：