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  • excel柏拉圖制作方法(3分鐘學會制作excel柏拉圖)


    EXCEL制作柏拉圖一直是很多人不會做但是必須要做的一塊,這里我們結合實際文件進行實際操作。

    EXCEL制作柏拉圖

    工具/原料

    最好是EXCEL 2013或者2016,其他EXCEL軟件都行

    基本操作1

    先準備好數據源,數據源是有要求的:

    1. 內容包含項目,頻數,累計百分比

    2. 項目,頻數要先排序好,根據頻數的從到小的排序從上到下擺放好,注意標題與內容要隔行,因為后面累計百分比要加一個0%(如果不加0,累計百分比線條不會0點重合)

    3. 累計百分比這列,從0開始,依次計算好占用百分比的累計情況,如下圖

    EXCEL制作柏拉圖

    1.選擇整體數據,然后生成簇狀柱形圖

    2.選擇百分比系列,設置為次坐標軸,更改圖表類型為帶標記的折線,。如果是2013版本,可以直接選中次坐標和圖表類型。

    注意:如果不好選中百分比數據,可以在選項卡里面選擇系列,然后【設定所選內容格式】,再將系列設置在次坐標軸,這樣也比較容易切換圖表類型。

    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖

    1.頻數數據源去掉空行內容

    右鍵點擊圖表,【選擇數據】編輯頻數數據不包含空格,橫坐標選擇不包含空格的內容

    2.累計百分系列的橫坐標去掉空格,重新選擇對應區域。

    注意累計百分比系列只是橫坐標去掉空格,但是項目是比柱形多一個0%

    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖

    圖表設置1

    根據上面的設置后,雛形就形成了,這里就要對圖表進行一些設置了

    1.選擇圖表的柱形,右鍵設置間距都為0

    2.設置柱形的邊框,柱形顏色,鼠標雙擊兩次是選擇單根柱子

    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖

    柱形設置好以后,這里要重點設置折線,也就是曲線要往左邊移動0點重合

    1.在【圖表工具】里面設置【布局】,添加次橫坐標。在2013以后是在設計下面的添加

    2.選擇【次橫坐標】,然后設置【坐標軸格式】,【坐標軸位置】選擇刻度線上

    然后把標簽刻度以及線條都設置為無

    這樣曲線就和左邊重合了

    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖
    EXCEL制作柏拉圖

    那么如何設置曲線與第一個柱子邊界重合了,這里需要設置坐標的坐標軸最大值為所有頻數之和即可,注意這個最大值一定要等于頻數之和,如果數據等變化,這個最大值也要跟著變動

    最后添加標簽數據。

    EXCEL制作柏拉圖
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    EXCEL制作柏拉圖

    注意事項

    數據源擺放好,并多一行放百分比0起點

    次橫坐標是很關鍵的,不然0點不能重合

    標簽數據單獨選擇是可以刪除單個標簽的,也是雙擊選中才行

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