假期總是太短，轉眼就上班了！新年新氣象，剛上班沒幾天，隔壁小姑娘就卯足了勁頭要大干一番，從顯示器的便簽就能看出來。

（圖片來自網絡）

近日她還主動問我如何下發《工作任務書》。我一頓操作猛如虎，半分鐘搞定，然后她轉身送來兩份點心，“董哥，你教教如何做你的《工作導航&日志》表吧？把常用鏈接都放到一個表里，我覺得挺方便的。”

這么好學的孩子真是讓人不好拒絕，我傾囊相授后第二天，她電腦屏幕的便簽就不見了。

那么價值“兩份點心”的《工作導航&日志》是什么呢？如何制作？

要點預覽：

1. 用EXCEL建立工作導航（超鏈接）
2. 建立簡單易用的工作日志表

（下文演示是基于EXCEL2016版本，在低版本EXCEL2007中也能實現，各位自行對應。）

建立工作導航

我們每天可能要打開各種軟件、平臺、工作文件，如果能夠把它們集中到一個頁面，一鍵抵達，就像網址導航一樣，工作效率會提升不少。

一般人都沒有網頁設計的經驗，電腦也沒專業軟件，要是碰上上不了外網，裝不了軟件的公司更是難過了，其實用EXCEL就可以達到目的。

那這個工作導航頁是如何做出來的呢？

1）插入長方形，設為淺灰色，作為背景。

2）我們可以添加一個綠色的曲線色塊，避免背景單調。

3）插入圓角長方形，將同類的超鏈接放到一起（對了，就是“親密性”的設計原則，不記得的翻下我上篇推文）

填充顏色設置為白色，圓角縮小，可以設置形狀效果為外陰影。

預設的陰影比較大，我們打開陰影選項，將大小設置為101%。

4）插入標題，分割線，按鈕（圓角長方形）

5）添加超鏈接：按鈕——右鍵——鏈接（老版本EXCEL是插入超鏈接）。

（6）根據自己的喜好進行美化調整。

比如，可以用EXCEL自帶的預設，將按鈕設置成立體效果。

比如，將背景設置為半透明色，模仿玻璃效果。

>>>>Tips小技巧

1）一次選擇多個形狀：查找和選擇——選擇對象，勾選后可以按住左鍵，框選多個形狀。

2）為了日后隨你所欲地變換顏色，各個形狀填充盡量選擇主題顏色。

更改主題顏色：頁面布局——顏色，看厭了配色，一鍵換套主題顏色，又是元氣滿滿的一天呢。

3）如果你喜歡通過網頁點擊超鏈接，可以將表格另存為單個文件網頁，還可以設置為主頁。

工作日志表的制作

工作日志就是做每天的計劃，然后記錄每天的完成情況。其實每個人習慣不同，簡單的通過EXCEL自帶的模板就能滿足要求。

但是，上面這個模板一天只有一個格子，能填的內容實在有限，為了滿足工作需要，我做了一份自己的《工作日志》表。

優點：

• 每天可以記錄多項工作，分計劃、完成情況、備注（復盤）
• 每月一張表，只更改第一個日期，其它日期自動計算
• 當天任務表格突出標識

1）如下圖建立表格，日期1的單元格格式設置為長日期，日期2的單元格格式設置為“周×”。

日期2用公式“B2=A2”，日期1的第二天用公式“A9=A2+1”。

2）設置條件格式：選中A列、B列，開始——條件格式——突出顯示單元格規則——發生日期，設置發生日期為今天，表格顏色為綠色。（EXCEL2003無條件格式功能）

我們也可以根據需要將E列（完成情況）設置一下條件格式，比如完成自動標綠，延期自動標紅。

3）復制新的日報表。上面我已經設置好了公式，復制日報表，新的一月改第一個日期就可以啦。

>>>>Tips小技巧

因為表格很多，表頭要設置為凍結，以便能夠知道每列的含義。

小技巧總結

1.填充顏色用主題顏色，以便能一鍵切換。

2.用”選擇對象“一次性框選多個形狀對象。

3.運用條件格式自動突出某些單元格。

4.表格過多，別忘了”凍結窗格“。