Microsoft office是由Microsoft(微軟)公司開發的一套基于 Windows 操作系統的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、PowerPoint等。想要熟練地使用word辦公軟件,我們可以先學習掌握word軟件的快捷鍵操作。本文對word的快捷鍵進行了整理,希望能幫到大家。
Word文檔的工作界面如下圖所示


1、常用快捷鍵:


字體加粗 【Ctrl】+【B】
字體傾斜 【Ctrl】+【I】
為字符添加下劃線 【Ctrl】+【U】
將字號減小一個值 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=””>
將字號增大一個值 【Ctrl】+【Shift】+【>】
將字號減小1磅 【Ctrl】+【[】
將字號增大1磅 【Ctrl】+【]】
刪除段落或字符格式 【Ctrl】+【空格鍵】
復制文本或對象 【Ctrl】+【C】
剪切文本或對象 【Ctrl】+【X】
粘貼文本或對象 【Ctrl】+【V】
選擇性粘貼 【Ctrl】+【Alt】+【V】
僅粘貼格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】
撤銷上一步操作 【Ctrl】+【Z】
恢復上一步操作 【Ctrl】+【Y】
打開“統計字數”對話框 【Ctrl】+【Shift】+【G】
2、創建、查看和保存文檔:


新建文檔 【Ctrl】+【N】
打開文檔 【Ctrl】+【O】
關閉文檔 【Ctrl】+【W】
拆分文檔窗口 【Ctrl】+【Alt】+【S】
撤銷拆分文檔窗口 【Ctrl】+【Alt】+【C】
保存文檔 【Ctrl】+【S】
3、查找、替換和瀏覽文本:
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


查找內容、格式和特殊項 【Ctrl】+【F】
重復查找 【Ctrl】+【Alt】+【Y】
替換文字、特定格式和特殊項 【Ctrl】+【H】
定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置 【Ctrl】+【G】
移至上一個編輯位置 【Ctrl】+【PageUp】
移至下一個編輯位置 【Ctrl】+【PageDown】
4、視圖:


切換至普通視圖 【Ctrl】+【Alt】+【P】
切換至大綱視圖 【Ctrl】+【Alt】+【O】
切換至草稿視圖 【Ctrl】+【Alt】+【N】
提升段落級別 【Alt】+【Shift】+【左方向鍵】
降低段落級別 【Alt】+【Shift】+【右方向鍵】
降級為正文 【Ctrl】+【Shift】+【N】
上移所選段落 【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】
下移所選段落 【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】
擴展標題下的文本 【Alt】+【Shift】+【+(加號)】
折疊標題下的文本 【Alt】+【Shift】+【-(減號)】
擴展或折疊所有文本或標題 【Alt】+【Shift】+【A】
顯示首行正文或所有正文 【Alt】+【Shift】+【L】
顯示所有具有“標題1”樣式的標題 【Alt】+【Shift】+【1】
顯示從“標題1”到“標題n”的所有標題 【Alt】+【Shift】+【N】
插入制表符 【Ctrl】+【Tab】
5、打印和預覽文檔


打印文檔 【Ctrl】+【P】
切換至/退出打印預覽 【Ctrl】+【Alt】+【I】
在放大的預覽頁上移動 箭頭鍵
在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁 【PageUp】或【PageDown】
在縮小顯示比例時移至預覽首頁 【Ctrl】+【Home】
在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁 【Ctrl】+【End】
6、審閱文檔


插入批注 【Ctrl】+【Alt】+【M】
打開或關閉修訂 【Ctrl】+【Shift】+【E】
將“審閱窗格”關閉 【Alt】+【Shift】+【C】
7、引用、腳注和尾注


標記目錄項 【Alt】+【Shift】+【O】
標記引文目錄項 【Alt】+【Shift】+【I】
插入索引項 【Alt】+【Shift】+【X】
插入腳注 【Ctrl】+【Alt】+【F】
插入尾注 【Ctrl】+【Alt】+【D】
8、處理網頁
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


插入超鏈接 【Ctrl】+【K】
返回一頁 【Alt】+【左方向鍵】
前進一頁 【Alt】+【右方向鍵】
刷新 【F9】
9、刪除文字和圖形
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


向左刪除一個字符 【Backspace】
向左刪除一個字詞 【Ctrl】+【Backspace】
向右刪除一個字符 【Delete】
向右刪除一個字詞 【Ctrl】+【Delete】
將所選文字剪切到“office剪切板” 【Ctrl】+【X】
撤銷上一個操作 【Ctrl】+【Z】
10、字符和段落格式


增大字號 【Ctrl】+【Shift】+【>】
減小字號 【Ctrl】+【Shift】+【<】< span=””>
逐磅增大字號 【Ctrl】+【]】
逐磅減小字號 【Ctrl】+【[】
更改字母大小寫 【Shift】+【F3】
將所有字母設為大寫 【Ctrl】+【Shift】+【A】
應用加粗格式 【Ctrl】+【B】
應用下劃線 【Ctrl】+【U】
給文字添加雙下劃線 【Ctrl】+【Shift】+【D】
應用傾斜格式 【Ctrl】+【I】
復制格式 【Ctrl】+【Shift】+【C】
粘貼格式 【Ctrl】+【Shift】+【V】
將段落左對齊 【Ctrl】+【L】
刪除段落格式 【Ctrl】+【Q】
應用正文樣式 【Ctrl】+【Shift】+【N】
應用“標題n”樣式 【Ctrl】+【Alt】+【n】
11、功能鍵參考
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


訪問Microsoft Office的聯機幫助 【F1】
移動文字或圖形 【F2】
重復上一步操作 【F4】
開始中的定位命令 【F5】
前往下一個窗格或框架 【F6】
審閱中的拼寫命令 【F7】
擴展所選內容 【F8】
更新選定的域 【F9】
顯示快捷鍵提示 【F10】
前往下一個域 【F11】
另存為命令 【F12】
12、插入特殊字符


域 【Ctrl】+【F9】
換行符 【Shift】+【Enter】
分頁符 【Ctrl】+【Enter】
分欄符 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】
長破折號 【Ctrl】+【Alt】+【-(減號)】
短破折號 【Ctrl】+【-(減號)】
可選連字符 【Ctrl】+【-(連字符)】
不間斷連字符 【Ctrl】+【Shift】+【-(連字符)】
不間斷空格 【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】
版權符號 【Ctrl】+【Alt】+【C】
注冊商標符號 【Ctrl】+【Alt】+【R】
商標符號 【Ctrl】+【Alt】+【T】
省略號 【Ctrl】+【Alt】+【?】
13、在文檔中移動
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


左側一個字符 【左方向鍵】
右側一個字符 【右方向鍵】
左移一個字詞 【Ctrl】+【左方向鍵】
右移一個字詞 【Ctrl】+【右方向鍵】
上移一段 【Ctrl】+【上方向鍵】
下移一段 【Ctrl】+【下方向鍵】
左移一個單元格(表格中) 【Shift】+【Tab】
右移一個單元格(表格中) 【Tab】
上移一行 【上方向鍵】
下移一行 【下方向鍵】
移至行尾 【End】
移至行首 【Home】
移至窗口頂端 【Ctrl】+【Alt】+【PageUp】
移至窗口結尾 【Ctrl】+【Alt】+【PageDown】
上移一屏 【PageUp】
下移一屏 【PageDown】
移至下頁頂端 【Ctrl】+【PageDown】
移至上頁頂端 【Ctrl】+【PageUp】
移至文檔結尾 【Ctrl】+【End】
移至文檔開頭 【Ctrl】+【Home】
移至前一處修訂 【Shift】+【F5】
14、在表格中移動
(以下快捷鍵可通過鍵盤操作實現)


一行中的下一個單元格 【Tab】
一行中的上一個單元格 【Shift】+【Tab】
一行中的第一個單元格 【Alt】+【Home】
一行中的最后一個單元格 【Alt】+【End】
一列中的第一個單元格 【Alt】+【PageUp】
一列中的最后一個單元格 【Alt】+【PageDown】
上一行 【上方向鍵】
下一行 【下方向鍵】
向上選擇一行 【Alt】+【Shift】+【上方向鍵】
向下選擇一行 【Alt】+【Shift】+【下方向鍵】
在表格單元格中插入新段落 【Enter】
在表格單元格中插入制表符 【Ctrl】+【Tab】
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