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  • 數據分析報告格式范文(分享人力資源數據分析模板)


    每到年底的企業人力資源年終總結報告,是令諸多hr朋友頭大的事,公司年度會議上怎么給老板匯報這一年人力資源部門的工作呢,下一年的工作計劃又該怎么列呢?

    人力資源數據分析

    用數據事實說明取得的成績,同時也說明公司人力資源現狀和發展趨勢,這部分主要就是對當年的人力資源數據進行分析,是報告最重要的部分。

    下面為大家詳細拆解人力資源數據分析主要的幾個部分:

    1、人員結構分析

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    主要包括人數、學歷、年齡、工齡、各職能人員占比等分析,關鍵指標如下:

    • 公司各部門人數:了解各個部門的人員編制情況
    • 公司各崗位人數:主要了解關鍵崗位的人員數量,同時瀏覽各個崗位的人數,來判斷崗位人數是否合理,時候是可以裁人數
    • 公司各學歷占比:通過數據的占比,來分析公司現在人員學歷的組成情況,根據數據對人員招聘的學歷要求做調整。
    • 員工各年齡人數:了解現在公司主要的人員年齡的構成,通過年齡的分析來進行相關的一些崗位的調整,和公司企業文化的建立
    • 各工齡段人數:根據各工齡的人員數據的占比,來分析公司各個層級的人員,形成各個層級的梯隊,從而對梯隊進行人員優化。

    2、人力成本分析

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    主要包括人力成本結構,人力成本效率,人力成本占比等分析,這些指標能夠反應一家公司人力資源的戰斗力,也是人力資源數據分析中關鍵的一部分。

    • 人力成本總額/同比:對比歷年的人力成本,結合公司的歷年成本,營業額等財務數據來對于成本做一個分析判斷
    • 人力成本結構:人力成本結構包含工資,福利,培訓成本,招聘成本等,通過這些數據的對比,我們來分析判斷總體成本占比情況,最終優化成本
    • 人力成本占比:在公司整的成本里人力成本占據了多少的比例,與往年的數據進行對比,從而對來年的數據進行預測
    • 人力成本利潤率&人力成本效率:指單個人力成本所產生的公司營業額和利潤,這個數據可以在同行業進行數據的對比,突出了公司人力資源成本的價值
    • 全員勞動生產率:人工成本效率是考核企業經濟活動的重要指標,是企業生產技術水平、經營管理水平、員工技術熟練程度和勞動積極性的綜合表現,全員勞動生產率的縱向和橫向比較反映了人力資源使用的優劣程度。

    3、薪酬數據分析

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    • 工資、獎金,福利各類別占比:分析年度薪酬中各個類別的薪酬占比,從而對各個類別的占比數據有個合理的判斷
    • 部門薪酬占比:各個部門年度的薪酬占比,分析判斷哪些部門薪酬占比數據的異常
    • 職級薪酬占比:各個職級的薪酬占比,通過這組數據來分析各職級人員薪酬占比的合理性
    • 歷年年度薪酬數據對比:對一年的12個月的數據和歷年的數據進行對比,找出數據的規律,為來年的次薪酬預算做參考依據

    4、招聘數據分析

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    • 招聘完成率:這個是招聘模塊最關鍵的指標,通過這個指標,我們來判斷一個招聘人員的招聘完成情況,同時需要注意的是,這個招聘完成率,是在一定的招聘周期內完成的
    • 招聘質量:試用期通過人數/錄用人數,通過招聘質量判斷哪些部門的招聘質量比較低,然后分析為什么低,原因在哪里?我們是否可以給出解決方案,提升招聘質量
    • 招聘各階段轉化率:這些指標可以判斷出崗位在招聘完成率的過程中,哪個環節出現了問題
    • 各渠道招聘費用人數占比:選擇合適的渠道,進行崗位的投放
    • 招聘周期:招聘周期反映一個崗位的招聘難度

    5、離職分析

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    通過對離職原因、離職人員的分析,知道員工為什么離職,什么樣的人可能會離職,采取相應的措施,提升員工的留存率

    • 離職原因分析
    • 關鍵崗位離職人數
    • 離職人員年齡分布
    • 各級離職人數
    • 離職人員工齡分布

    數據分析報告制作

    上面為大家詳細拆解了人力資源數據分析的各個模塊,下面來講講如何制作人力資源數據分析報告。

    傳統的人力資源數據報告一般都是下面這樣的,ppt里插入圖表,下面在加上大段的文字描述,數據展示不夠直觀、大段文字也影響大家的閱讀效率

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    其實可以采用可視化報告的形式來進行匯報,比如這樣的:

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    FineBI制作的人力資源數據分析報告

    利用豐富的可視化圖表展現數據,讓數據分析結果一目了然,在加上簡潔的文字說明,讓整個報告簡潔大方,可讀性強

    如何制作這樣的可視化報告呢?最簡單快速的方法是用BI工具,以我熟悉的FineBI給大家簡單演示一下操作過程:

    1、上傳數據

    將Excel數據導入FineBI

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    2、數據處理

    BI工具自帶數據處理功能,在FineBI中,可以利用自助數據集對數據進行過濾、新增、分組、公式計算等等一系列的加工處理,鼠標點擊就能操作,不需要寫復雜的公式

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    3、可視化分析

    FineBI中提供非常豐富的可視化圖表,拖拽緯度和指標到坐標軸就能生成圖表,還可以對圖表進行個性化的配置,Excel里那些復雜的圖表制作步驟,在BI工具幾秒就能完成

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    4、報告制作

    所有的圖表制作完成之后,在儀表板上拖拽布局排版,就像ppt排版一樣簡單,還可以加入圖片、文字等元素,豐富整個數據報告,各個圖表組件之間還能實現數據的聯動和鉆取

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    這樣的一份生動的數據可視化報告比ppt類報告強多了,在匯報時也更加方便領導理解我們的分析過程,認可我們的分析結論

    最后放上人力資源數據分析整體的指標拆分圖:

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