word未響應如何保存文件（文件自動備份快捷鍵操作）

幾千字的論文馬上就編輯完成了，可是電腦突然斷電或死機，文件沒有保存到，似乎一切都得重頭再來。一向從不發脾氣的我開始對鍵盤發飆，但這也無法彌補不了我花了一天寫好的論文。眼看過兩天就要交論文了，這可怎么辦呢？

如果擔心下次還會發生文件沒保存電腦死機的情況，不如跟著小編一起來看看怎么做可以恢復沒來得及保存的文件！

工作中，我們想要對一些文本進行處理，基本都是使用Word軟件或者WPS軟件。其實不管是Word還是WPS或者是Excel和PPT，它們都有自動備份的功能，但是你們知道怎么設置嗎？

下面我們以Word和WPS為例分別進行講解。（我使用的Word和WPS的版本都是2016）。

一、在Word中設置文件自動備份。

1、打開Word文檔 — 點擊左上角【文件】— 點擊【選項】。

2、彈出【Word選項】對話框 — 切換到【保存】選項卡 — 勾選【保存自動恢復信息時間間隔】并將時間設置為【2分鐘】— 勾選【如果我沒保存就關閉，請保留上次自動恢復的版本】— 設置【自動恢復文件位置】— 點擊【確定】按鈕。

3、假設我們現在未保存文件就退出或者不小心斷電，再次打開Word文檔的時候，Word的左上方就會顯示【已恢復未保存的文件】–這時就可以將文件重新保存。

4、如果你打開的Word文檔左上方沒有顯示【已恢復未保存的文件】，你可以點擊左上角【文件】— 點擊【打開】— 點擊右下角【恢復未保存的文檔】。

找到你設置自動恢復文件的位置，在里面也可以打開未保存的文檔，如下圖所示。

5、完整動圖演示。

二、在WPS中設置文件自動備份。

1、打開WPS — 點擊左上角【WPS文字】— 點擊【選項】。

2、彈出【選項】對話框 — 切換到【備份設置】選項卡 — 選擇【啟用定時備份，時間間隔】將時間設置為【2分鐘】— 選擇【自動恢復文件位置】— 點擊【確定】按鈕。

3、假入現在不小心斷電或者文件未保存就選擇退出 — 打開WPS — 點擊左上角【文件】— 點擊【打開】按鈕– 找到【自動恢復文件位置】— 里面的文檔就是未保存就關閉的文檔 — 點擊【打開】按鈕即可恢復到未保存之前的版本。

4、完整動圖演示。

以上的方法雖然可以找回電腦死機或未保存的文件。但是最好的備份方法，還是建議大家要養成良好的習慣，常按【Ctrl+S】來進行保存！