word文檔如何打印a3紙（打印a3紙文檔的格式設置步驟）

當今時代，我們對于“打印”這個詞并不陌生，打印文本、圖片等…….是辦公室文員們的“家常便飯”。

當Word文檔制作完成后，常常都需要打印出來，最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】組合鍵，或擊【文件】-【打印】命令，打開“打印”設置界面，單擊“打印”按鈕，即可將文檔打印出來。

Word中，常規文檔的打印很簡單，但上述方法只能實現最常規的打印要求。而在我們辦公中，常常需要打印各種類型的文檔，也會遇到比較特別的打印要求。

比如，一篇A4的文檔，需要打印到A3紙上，然后進行折頁裝訂。應該怎么設置打印呢？其實Word中有一個就去很簡單，即設置書籍折頁打印。

具體怎么操作呢？下面我們一起學習設置方法。

（1）首先，我們需要將文檔的頁數調整到4的倍數，如，4、8、12、16……這里我們可以看到當前文檔為8頁。

知識拓展：為什么要設置為4的倍數？

我們都知道，Word文檔的默認紙張為A4紙。而A3紙對折即是兩張A4紙，所以很容易理解，A3紙上可以打印兩面A4文檔的內容。

（2）點擊【布局】-【頁面設置】組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框。選擇”紙張”選項卡，將“紙張大小”設置為“A3”。

（3）再選擇”頁邊距”選項卡，在“頁碼范圍”欄的“多頁”下拉列表框中選擇“書籍折頁”選項。此時，即可在“預覽”欄中查看到調整后的雙面版面效果。

（4）設置過程完畢，即可打印文檔。點擊【文件】-【打印】，“打印機”選擇“Microsoft Print to PDF”，打開如下圖所示的對話框，勾選“手動雙面打印”復選框（注意：如果你的打印機不支持雙面打印，則勾選手動雙面打印選項；如果支持雙面打印，則不勾選）。

提示：如果勾選了手動雙面打印，會輸出兩個PDF文檔，一個是頁面的奇數頁，一個是頁面的偶數頁; 如果沒有勾選手動雙面打印，則生成一個可直接雙面打印的PDF文檔。

（5）點擊“屬性”按鈕，在打開的對話框中設置“紙張格式”為“A3”，然后點擊“確定”按鈕，生成PDF文檔。

（6）雙擊打開PDF文檔，點擊【文件】-【打印】命令，或直接在PDF界面點擊“打印”按鈕。

（7）選擇“打印機”為“Microsoft Print to PDF”。在“子集”下拉列表中先選擇“僅奇數頁面面”，這樣我們就可以在A3紙上將奇數頁內容打印出來。

（8）打印完成后，再將紙放入打印機，然后在“子集”下拉列表中選擇“僅打印偶數頁面”，并勾選“逆序打印”復選框，再打印文檔，這時，可將文檔中的偶數頁內容對應的打印到A3紙的背面上。

這樣，A4文檔就全部打印到A3紙上，整份文檔效果類似于書籍折頁式。最后，將A3紙按順序放置，中間對折，然后裝訂，即可完成。

提示：打印文檔時，建議使用PDF打印文檔，可以實現奇偶頁打印，方便雙面打印。