有些朋友總會問我，為什么Word文檔中的內容有些可以編輯，有些不可以編輯？

這個問題在我們工作中會經常遇到，在公司中，人事發給你一份文件，里面有些內容不需要你來填，提前設置好了模板，防止你填的內容五花八門。但是你想知道這是怎么設置的，卻一直找不到原因？

有時網上下載的文件也是無法編輯的，想要讓它可編輯，方法也有很多。

下面小編就來告訴你為什么會出現文檔內容無法編輯的原因

一、限制Word文檔中部分內容無法編輯。

方法一：

1、選中編輯的文本 — 點擊左上角【文件】選項卡。

2、點擊【信息】選項卡 — 在右側的選項設置中點擊【保護文檔】的小三角符號 — 在下拉菜單中選擇【限制編輯】。

3、在文檔右邊出現【限制編輯】的窗格 — 我們可以勾選【限制對選定的樣式設置格式】和【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】前面的復選框 — 勾選【每個人】前面的復選框 — 點擊【是，啟動強制保護】按鈕。

4、彈出【啟動強制保護】對話框 — 輸入【密碼】并【確認密碼】— 點擊【確定】按鈕。

5、將鼠標光標定位到【選中要編輯的文本】之外的其它位置（例如“姓名”后面的文本框） — 在【限制編輯】窗格中可以看到【文檔受保護，以防止誤編輯，只能查看此區域】。

6、完整動圖演示如下。

方法二：

1、選中要編輯的文本 — 點擊菜單欄的【審閱】選項卡 — 在【保護】工具組中點擊【限制編輯】。

2、其余的操作跟方法一的操作方法，這里就不再一一描述。

二、取消限制編輯。

方法一：（知道密碼的情況下）。

1、點擊【限制編輯】窗格底部的【停止保護】按鈕。

2、彈出【取消保護文檔】對話框 — 輸入限制編輯的密碼 — 點擊【確定】按鈕。

3、取消勾選【限制對選定的樣式設置格式】和【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】前面的復選框 — 點擊【限制編輯】右上角的【X】按鈕關閉即可取消限制編輯。

4、動圖演示如下。

方法二：（不知道密碼的情況下）

有時候設置的密碼忘記了，當你要修改內容時，會自動打開【限制編輯】的窗格。向編輯又不知道密碼，可以試試下面的方法。

1、將文檔另存為【Word 2003 XML文檔(*.xml)】的格式。

2、使用【記事本】方式打開剛剛保存下來的xml格式的文件。

3、在【記事本】中按快捷鍵【Ctrl+F】打開【查找】對話框 — 在【查找內容】中輸入【protection】— 把protection所在的哪一行刪除，保存并關閉記事本。

4、再次用Word打開xml文件，我們可以看到那些被限制編輯的內容都可以編輯了。最后將xml另存為Word格式的文件即可。動圖演示如下。

方法三：（不知道密碼的情況下）

1、新建一個空白的Word文檔 — 點擊菜單欄的【插入】選項卡 — 在【文本】工具組中點擊【對象】右下角的下拉三角型 — 選擇【文件中的文字】。

2、彈出【插入文件】對話框 — 選擇被保護的Word文檔 — 點擊【插入】按鈕。

3、可以看到原本不可編輯的文本框都變成可編輯的了。動圖演示如下。

看了這一波操作，相信大家下次看到文檔中某些內容無法編輯就知道是什么原因了，如果是在Excel中，方法也是相似的，大家有時間可以自己去試一試，這里就不再做詳細說明了。