職場辦公中，打印機是必不可少的，很多人都還不會設置共享打印機，今天就來教大家如何設置，一分鐘教會你。

一、共享打印機

1、首先將打印機連接到一臺主電腦，然后安裝好打印機驅動，進入到【控制面板】-【設備和打印機】，下方就會出現這臺打印機的圖標了。

2、鼠標右擊這個打印機圖標，選擇【打印機屬性】，進入后點擊【共享】，勾選【共享這臺打印機】和【在客戶端計算機上呈現打印作業】。

3、接下來要設置主電腦的用戶名和密碼，因為其他電腦要共享連接，就必須有主電腦的用戶名和密碼才行，在控制面板的用戶賬戶中設置。

4、如果不想設置密碼的話，需要設置主電腦的一個參數，這樣別人才能連接上，打開【控制面板】-【管理工具】，雙擊打開【本地安全策略】。

5、進入后在安全設置下方，點開【本地策略】-【安全選項】，在右側找到【使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制臺登錄】，并雙擊打開。

6、最后在【本地安全設置】下方，將已啟用改為已禁用，再點擊【確定】，這樣主電腦不設置密碼，也可以直接進入桌面了。

7、打印機共享設置好后，查看主機的IP地址，然后在局域網內的其他電腦，調出運行窗口，將IP地址輸入進去，前面必須有兩個斜杠，注意斜杠的方向。

8、隨后在彈出的對話框中，輸入主電腦的用戶名，密碼留空不填，然后點擊確定；打開后就可以看到共享的打印機了，鼠標右擊選擇【連接】。

9、選擇【安裝驅動程序】，這樣就會從主電腦下載打印機驅動程序到需要共享的電腦里。；驅動安裝完成后，會要求你重啟電腦，無需重啟就能使用打印機了。

二、打印文件格式

1、我們在打印文件時，需要先將文件轉換為PDF格式，在職場辦公中，我們必然會面臨大量的文件，因此很多人都會在電腦上必備一個迅捷PDF轉換器。

2、在轉換器中找到【PDF轉換】功能，點擊左側的【其他轉PDF】，這里支持Word、圖片、Excel、PPT轉換成PDF，可以批量添加文件，一次性完成轉換。

以上就是教你如何設置打印機共享的方法了