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  • word使用技巧集錦(初學者如何學好word文檔)


    在辦公中我們最常用的就是Word,而掌握一些常用Word小技巧,可以助力我們的辦公效率,從此和加班說拜拜。今天就讓我們一起來看看有哪些我們常用的Word小技巧,快點贊收藏起來吧~

    一、 Word小技巧匯總

    1. 文檔加密限制編輯

    有時一些重要文檔我們要進行保護,這時候加密就很重要了。點擊【審閱】-【限制編輯】,右側出現對話框,勾選【格式設置限制】,點擊【啟動強制保護】,設置【密碼】。下一次如果想要編輯這份文檔就需要密碼才能進行修改。再也不用擔心重要文件被人惡意篡改了。

    學會這七個Word小技巧,五分鐘完成3小時的工作

    2. 一鍵拆分文本

    在Word中,我們還可以將內容拆分成幾欄。點擊【布局】,選擇要分欄的內容,選擇所需分成的欄數就可以了。

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    3. 文本一鍵轉表格

    除了一鍵插入表格,你知道Word里還可以直接將文本設置為表格嗎?選中需要轉換成表格的文本,點擊【插入】,點擊【表格】,點擊【文本轉換成表格】,如果需要修改【行數】或者【列數】也可以,點擊【確定】,我們就將文本轉換為表格啦。

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    4. 空白頁面變稿紙

    Word總是空白頁,覺得單調?其實Word還可以設置不一樣的稿紙。點擊【布局】,點擊【稿紙設置】,選擇所需要的稿紙形式,點擊【確定】就可以了。目前可供選擇的稿紙有【方格式稿紙】、【行線式稿紙】、【外框式稿紙】。

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    二、 Word快捷鍵匯總

    現在和大家分享12個Word常用的快捷鍵,一起來看看吧~

    1. 常用類

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    復制 Ctrl+C

    粘貼 Ctrl+V

    剪切 Ctrl+X

    全選 Ctrl+A

    2. 文檔處理類

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    創建新文檔 Ctrl+N

    打開文檔 Ctrl+O

    關閉文檔 Ctrl+W

    保存文檔 Ctrl+S

    3. 字符段落類

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    加大字符 Ctrl+Shift+>

    縮小字符 Ctrl+Shift+<

    改變字體 Ctrl+Shift+F

    加粗 Ctrl+B

    今天就和大家分享了Word在我們的日常辦公中比較常用的七個小技巧

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