個人任務管理軟件推薦(簡介這16款任務管理軟件)

不知您是否面對過一些比較繁瑣的項目與任務？其中的細節往往暗藏著極高的風險。雖然您耗費了大量的時間與經歷，但是一旦偏離了項目的預定軌跡，其產生的錯誤則很可能會導致您蒙受巨大的損失。

因此，在項目的計劃和執行過程中，我們需要考慮的第一件事便是：如何將整體項目劃分為一些較小的、且可以高效執行的子任務。然后在此基礎上，我們需要持續管理各項子任務。當然，為了提高效率，我們通常可以使用任務管理軟件，來增強協作，并提高生產力。下面，我將向您介紹目前市場上比較流行的十六款優秀任務管理軟件。

1. nTask

nTask消除了復雜工具給人帶來的挫敗感。作為一款簡單易用的軟件，它具有易于使用的格式，可以減緩任何類型的團隊和行業用戶的學習曲線。憑借著友好的UI和任務管理功能，它使得用戶能夠輕松地管理好各項復雜的任務。

由于nTask配備了一些原生的模塊，而且可以全面滿足用戶的項目需求，因此它被評為智能團隊可使用的優秀任務管理軟件（請參見：
https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/）。

通過nTask內置的功能集，您可以創建不同的任務，制作待辦事項（清單），向團隊分配任務，管理優先級，復用任務，獲取通知，使用任務計時器，設置實際/計劃的開始與結束日期，以及實時開展團隊協作等幾乎所有的管理工作。

特征：

• 管理每天、每周、每月需要創建的重復性任務。
• 為每個任務添加文件、圖像和注釋，以便進行有效的溝通。
• 通過公共鏈接或電子郵件的方式，將任務的詳細信息導出到外部資源中。
• 使用調色板對任務進行顏色編碼。
• 以列表、網格和日歷的形式，展現引人入勝的任務視圖。
• 使用過濾器來分類和管理用戶需要查看的任務。
• 可以一鍵創建，并將多個任務鏈接到目標項目中。
• 創建清單，并提供任務說明。
• 設置任務的個別狀態、優先級和截止日期。
• 手動記錄小時數，并能在相應的時間表中自動更新。
• 可通過自生成的進度表，來查看任務的進度百分比。
• 其自動生成的甘特圖，可幫助用戶提供任務時間表的路線圖。
• 可在活動日志中查看任務的歷史記錄。
• 將任務分配給多個受讓人，以劃分工作流程。
• 主持和管理會議記錄，其中包含已定義的議程、討論要點和后續行動。

整合：

您可以將nTask與Slack集成在一起，并使用Zapier與其他上百個應用程序相整合。至于在其他應用內的集成，也即將會被推出。

售價：

• 免費版–提供無限的工作空間和任務，以及100 MB的存儲空間。
• 專業版–每月1美元起售，包括無限的項目和甘特圖。

2. Trello

Trello是被廣泛使用的任務管理軟件之一。Google、National Geographic和Fender等巨頭公司都在使用它作為任務管理器，以進行各種工作和任務的管理。

Trello的核心是一個制表軟件。它采用的是著名且易用的看板風格和Butler進行操作。它能夠提供巨大的“木板”，以方便您在上面列出任務清單，并輕松地查看到所有內容。您可以在Trello中創建各種列表，并以一種清晰高效的工作流的表示方式，代表出從左到右的工作流程。這些列表中的每一個節點都包含并代表了某些進行中的任務卡片。根據卡片上提及的團隊成員，他們可以開展各項特定的活動。

特征：

• 可使用易于編輯和描述性的卡片功能，來添加任務。
• 可添加子任務，編輯標題并添加描述。
• 能夠將成員添加到任務中。
• 可獲取即時的通知。
• 能夠查看到期日期，并放置可視化標簽。
• 能夠通過標注讓團隊獲悉任務。
• 可以隨著工作的進行，在列表和看板上移動不同的卡片。
• 能產生活動提要。
• 可以在完成之后，對卡片進行存檔。

整合：

您可以直接將其集成到正在使用的軟件和應用中，其中包括：Google云端硬盤、Dropbox、Jira、InVision、日歷和地圖等。

售價：

您既可以無限期地免費使用Trello，又可以將其升級為企業級。企業版有著每個用戶每月9.99美元和20.83美元兩種。

3. Infinity

Infinity是一款出色的任務管理軟件，它旨在為您有效地組織和處理各種復雜的項目。在為各類企業（尤其是中小型企業）、個人組織、以及多個項目的協作過程中，Infinity也能幫助您的團隊蓬勃發展。

為了提高適應性，Infinity既支持創建特定的工作流程，又能夠根據用戶的喜好進行設置。此外，它還允許用戶自定義工作流程，以通過深入的結構來提高生產率。

特征：

• 提供社交媒體日歷。
• 項目追蹤器。
• 活動策劃。
• 營銷活動。
• 習慣追蹤器。
• 財務追蹤器。
• 跟蹤營銷代理客戶。
• 商業路線圖等。

整合：

您可以將Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盤、Google日歷、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

售價：

Infinity既提供免費試用，也有每位用戶每月9美元的標準版本，以及每位用戶每月18美元的專業版本。

4. Asana

作為一款出色的任務管理軟件，Asana可以加強協作，發展和組織您的業務和團隊。目前，Airbnb、紐約時報、以及紅牛等公司團隊都是其用戶。

Asana使用面向任務的方法，來提供有益的工作流程。通過其易用且靈活的界面，不同類型的團隊能夠在一起協作。在頻繁變更的計劃中，您可以用它來關注每個具體階段的任務，并輕松地為所有團隊成員分配工作。

特征：

• 任務分配。
• 工作流程管理。
• 實現時間表和投資的組合。
• 建立敏捷和Scrum團隊，并跟蹤其進度。
• 提供帶有任務管理器的管理員控制面板。
• 管理基于日歷的工作。
• 提供看板。
• 能夠有效地管理時間。
• 計劃和跟蹤各項活動。
• 使用甘特圖進行時間軸審查。
• 可在項目中使用PRINCE2方法。

整合：

您可以將Adobe Creative Cloud、Outlook、Litmus、Slack、Microsoft Teams、Google Calendar、以及Dropbox集成到自己的Asana帳戶中。

售價：

Asana單次最多可允許15位用戶同時免費試用。其高級版本的售價是每位用戶每月10.99美元，而其商業計劃的價格為24.99美元。

5. Clickup

Clickup是運行任務管理的有效工具之一，它與Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以讓用戶輕松地為團隊持續重新制定任務。作為一款出色的軟件，您可以將Clickup視為Asana、Airtable和Monday之類軟件的替代品。

特征：

• 創建從簡單到復雜的任務。
• 管理各種定期任務。
• 提供待辦事項清單。
• 建立可定制的項目。
• 既能撰寫和創建文檔，又能輕松地共享它們。
• 提供日歷、時間軸、甘特圖和文件視圖。
• 支持各種對話、渠道和話題。
• 能夠設定目標，并隨著時間進行追蹤。
• 能夠通過創建列表，以保持井井有條。
• 提供方便查看的看板和視圖。
• 可自定義空間和顏色。

整合：

您可以輕松地從Trello、Todoist、以及Airtable處導入您的工作。同時，Clickup提供了諸如：Chrome、Toggl、Google Drive、Zapier、Github、Google日歷、Amazon Alexa和Slack等超過1000種應用的集成。

售價：

初用者可以先免費試用Clickup，后續的價格是每個用戶每月5.00美元。而企業帳戶的售價則是每個用戶每月9美元起。

6. Todoist

作為一款簡單易用的待辦事項與任務管理軟件，Todoist能夠協助您打理繁瑣的日常工作，整理思路，以便您將更多的精力放在項目的申請，傳播，以及下一步戰略方向上。

特征：

• 提供簡單的概述。
• 能夠快速添加和查看任務。
• 支持重復性任務及其日期管理。
• 提供收藏夾和優先級的管理。
• 可區別不同部分和子任務。
• 支持任務分配。
• 提供通知和評論功能。
• 為完成和維護的任務保留獎勵與積分。
• 能夠跟蹤生產力。
• 提供入門級模板。

整合：

由于內置了10多種應用程序，您可以輕松地將它們集成到現有的Todoist工作中。

售價：

提供每年29美元和每個用戶每月3美元兩種售價。兩者都可以提供Todoist的所有出色功能。

7. Airtable

Airtable是一個功能強大的工具，它可以讓目標電子表格保持活躍的使用狀態。您可以用它來組合，過濾，協作和分組各項工作，并能夠結合使用各種高效的工具和操作指南。它在某種程度上可以被當作數據庫使用。該軟件特別專注于團隊的潛力挖掘，以便發揮出團隊的創造力。

特征：

• 可以組織任務。
• 可跨多個設備進行同步。
• 可識別內容的字段類型。
• 可自定義視圖，以便安排和分組工作。
• 提供網格、日歷、圖庫、以及看板視圖。
• 能夠智能關聯內容之間的關系。
• 提供各種模板。
• 提供項目跟蹤器和產品計劃。
• 保持營銷活動的跟蹤。

整合：

您既可以從Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中導入工作內容，也可以使用他們的API去訪問現有的內容。

售價：

您可以免費使用該軟件的基本功能。對于其Plus和Pro版本而言，您必須分別為每個用戶每月支付10美元和20美元不等。

8. Taskworld

Taskworld結合了強大的功能和流暢的設計，既可以為您帶來好的使用體驗，又能夠協助您按時完成任務，并獲得所需的結果。

Taskworld的外觀與Trello相似，但有一些附加的功能。例如：在跟蹤工作和團隊的進度時，Taskworld更為直觀，你也可以分享自己的想法，或評估本團隊的表現。目前，三星和大眾汽車等公司都用到了Taskworld的產品。

特征：

• 帶有可視化的項目面板管理。
• 提供績效報告。
• 具有任務清單。
• 帶有任務點。
• 支持多個受讓人。
• 提供項目跟蹤和時間表。
• 能夠通過電子郵件發送不同的任務作業。
• 提供活動日志。
• 支持重復性的任務。
• 提供直接團隊溝通方式。

整合：

您可以輕松地將其集成到Google云端硬盤、Dropbox、Box、Google日歷、Microsoft Outlook、以及其他外部資源上。

售價：

對于只有單個工作區的專業帳戶而言，Taskworld的售價是每位用戶每月10.99美元。對于企業而言，其售價為每位用戶每月21.99美元。

9. GetFlow

作為功能強大的任務管理應用，GetFlow在Trello的基礎上提供了看板設計。您不但可以創建各項任務的卡片，并將其迅速移至恰當的位置，還能夠輕松地分配任務，并設置截止的日期。另外，GetFlow也可以跟蹤、平衡、以及可視化目標團隊的所有工作量。

特征：

• 能夠組織和查看任務，并確定其優先級。
• 智能勘察任務的開始時間。
• 可以分離出高級子任務。
• 可搜索和過濾名稱、到期日期和標簽。
• 可對公共和私人任務進行分別查看。
• 可自定義任務視圖。
• 可輕松分配或委派工作。
• 支持注釋、評論、以及文件附件。
• 支持重復性任務。

整合：

該軟件提供與Dropbox、Google Drive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到現有工具中，以便后續的編輯與自動化。

售價：

對于只提供基本功能的版本而言，每位用戶每月需支付5.95美元；對于專業版而言，則是11.95美元。

10. Zoho

作為一款被廣泛使用的任務管理工具，Zoho能夠將大的任務劃分為多個子任務，以方便實現與管理。其強大的自動化功能能夠為您節省寶貴的時間。

特征：

• 提供經典、普通、以及看板類視圖。
• 支持項目計劃。
• 提供時間表。
• 支持甘特圖。
• 提供用于網絡和協調的反饋與活動流。
• 能夠對時間進行計費，并提供發票。
• 支持更快的留言板和聊天室協作。

整合：

我們可以將Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、以及許多其他應用集成到Zoho中。

售價：

根據提供的服務不同，Zoho的售賣方案包括：每位用戶每月25美元、50美元、以及80美元不等。

11. Any.do

通過提供帶有集成日歷的簡單待辦事項列表，Any.do可以幫助您使用極簡的布局，來設置各種提醒、列表和任務。Any.do更像是一種個人時間管理軟件，可被方便地安裝在手機、筆記本或臺式機上。

特征：

• 提供待辦事項清單。
• 帶有日歷。
• 提供購物清單。
• 支持提醒事項。
• 提供每日計劃。
• 可自定義重復性任務。
• 可對任務標記不同的顏色。
• 無附件類型與大小限制。
• 方便開展協同與合作。

整合：

它能夠集成Google助手、Amazon Alexa、Slack、Google Chrome和Siri。

售價：

Any.do通常提供免費的服務。但是，對于一些高級帳戶會收取每月5.99美元的費用。

12. I Done This

該軟件的設計初衷是一個大家比較熟悉的理念：采取較小的步驟，以提高整體性能。因此，我們可以用它來提高目標完成的百分比。作為一款功能強大的工具，您可以輸入需要完成的任務目標，對任務進行編輯，并可對未完成的任務添加原因標注。

特征：

• 提供任務儀表板。
• 專注于較小的步驟。
• 適合于協同合作。
• 可標注需完成的任務、已完成的任務、以及無法執行的原因。
• 可實現每日狀態的更新。
• 可生成報告。

售價：

該軟件的售價可分為每位用戶每月9美元、22美元和35美元三種價位。

13. Redbooth

Redbooth可以為創意、市場營銷和IT公司等眾多高級客戶，實現簡化管理，討論，任務分配與協作。該軟件通過智能化且直觀的任務管理方式，創建了一個靈活的系統，以便用戶更加明確地分配任務，并輕松地掌握各項工作的完成率。

特征：

• 屬于一種協作工具。
• 可以管理重復性的任務。
• 提供任務欄視圖和透明度。
• 支持子任務。
• 提供甘特圖、時間軸、以及待辦事項列表等視圖。
• 提供看板。
• 提供生產力報告。
• 能夠收集團隊的歷史視圖。

整合：

它能夠集成Google云端硬盤、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

售價：

Redbooth的起步價為每位用戶每月9美元。

14. Glip

用戶可以通過Glip在云端進行團隊協作和任務管理。

特征：

• 可創建和管理任務。
• 能夠直接從聊天中創建任務。
• 提供日歷視圖和列表視圖。
• 可實時發送短信、音頻通話和視頻電話會議。
• 可快速共享文件。
• 能夠實現屏幕共享。
• 可以管理團隊的日歷。

整合：

它能夠集成：Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、Google Drive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、以及Zoho等。

售價：

基本免費，不過其標準版本的售價為每位用戶每月5美元。

15. Basecamp

作為一個組織器，Basecamp可以將您的所有工作集中到一處，進而通過其任務管理功能，來完成所需的工作，并提高效率。

特征：

• 提供收件人列表。
• 可以安排日歷。
• 能夠共享文件。
• 支持群聊。
• 支持重復性任務。
• 通過坡度圖幫助用戶獲悉進度。

售價：

Basecamp提供了一種功能受限的免費版本，而對于企業帳戶來說其月租費為99美元。

16. Quire

Quire通過看板和嵌套功能，幫助您將注意力集中在確定任務的優先級上。使用此任務管理軟件，您可以創建各種要執行的任務，并對其進一步分解，以便逐步完成各個關鍵的階段。

特征：

• 提供看板。
• 讓用戶對所有項目一目了然。
• 使用智能文件夾，并能保持井井有條。
• 支持受讓人的角色和權限。
• 能夠安全地將任務分配給第三方。
• 支持重點子任務和多個受讓人。
• 提供可視化的項目概述。
• 能夠篩選任務。
• 支持重復性的任務。

整合：

您既能夠與Siri、Google日歷、Slack、Google云端硬盤、以及CSV同步，又可以使用Quire API集成到自己喜歡的應用程序中。

售價：

目前，Quire允許單個用戶免費使用最多80個項目。

如何選擇？

除了上述列舉的任務管理工具之外，業界還有許多此類軟件。不過，在您開始選擇任務管理工具之前，請您仔細查看備選工具的相關評論、功能性利弊、以及售價。當然，您的選擇很大程度上也會取決于自己團隊的偏好。希望您能最終找到合適的任務管理工具，實現既能釋放團隊的潛力和創造力，又能讓自己的工作更加輕松高效。