Excel強大的計算功能可以讓我們很多的日常工作變得簡化，比如需要計算一個數據占另一個數據的百分比是多少，你可以用計算器一個個的算，比較麻煩，但是如果用Excel就可以一秒算出所有的百分比數據。今天小編來給大家講解一下具體的操作方法，快來和我一起學習一下吧！

工具/原料

• 電腦（任意型號都可以）
• Excel（本案例使用版本為Excel 2016）

例題題目

• 如下圖所示，是學校某年級各班的人數統計表，表中已經分別統計出了各個班男生和女生的人數分別是多少，現在需要計算出各個班級男生和女生分別所占的百分比是多少？

方法與步驟

步驟1、首先需要打開Excel：

步驟2、如果需要計算出男女人數占比，首先需要計算出各個班級的總人數分別是多少，總人數=男生人數+女生人數，即：D2=B2+C2，具體操作方法如下：

步驟3、計算出第一個班級的總人數后，如果需要計算出其他班級的總人數只需要將光標放在D2單元格，這時會在D2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的總人數，具體操作方法如下：

步驟4、男生人數占比=男生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的男生人數占比，只需先在E2單元格內輸入公式：=B2/D2，其中B2表示該班男生人數，D2表示該班總人數，具體操作方法如下：

步驟5、計算出第一個班級的男生人數占比后，如果需要計算出其他班級的男生人數占比只需要將光標放在E2單元格，這時會在E2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的男生人數占比，具體操作方法如下：

步驟6、女生人數占比=女生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的女生人數占比，只需先在F2單元格內輸入公式：=C2/D2，其中C2表示該班女生人數，D2表示該班總人數，具體操作方法如下：

步驟7、計算出第一個班級的女生人數占比后，如果需要計算出其他班級的女生人數占比只需要將光標放在F2單元格，這時會在F2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的女生人數占比，具體操作方法如下：

步驟8、我們題目要求計算的是占比，所以現在需要將剛剛計算出的結果變為百分比的格式，依次：選中剛剛計算出的男女占比數據，然后點擊【數字】里 的【%】，具體操作方法如下：

步驟9、這時就輕松得到了各個班級的男生女生占比數據了，如下圖所示：

總結

步驟1、首先需要打開Excel

步驟2、如果需要計算出男女人數占比，首先需要計算出各個班級的總人數分別是多少，總人數=男生人數+女生人數，即：D2=B2+C2

步驟3、計算出第一個班級的總人數后，如果需要計算出其他班級的總人數只需要將光標放在D2單元格，這時會在D2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的總人數

步驟4、男生人數占比=男生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的男生人數占比，只需先在E2單元格內輸入公式：=B2/D2，其中B2表示該班男生人數，D2表示該班總人數

步驟5、計算出第一個班級的男生人數占比后，如果需要計算出其他班級的男生人數占比只需要將光標放在E2單元格，這時會在E2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的男生人數占比

步驟6、女生人數占比=女生人數/總人數，所以如果需要計算各個班級的女生人數占比，只需先在F2單元格內輸入公式：=C2/D2，其中C2表示該班女生人數，D2表示該班總人數

步驟7、計算出第一個班級的女生人數占比后，如果需要計算出其他班級的女生人數占比只需要將光標放在F2單元格，這時會在F2單元格右下角出現一個黑色的十字光標，只需向下拖動這個黑色的十字光標即可得到其他班級的女生人數占比

步驟8、我們題目要求計算的是占比，所以現在需要將剛剛計算出的結果變為百分比的格式，依次：選中剛剛計算出的男女占比數據，然后點擊【數字】里 的【%】