如果你經常使用計算機,就不可能不知道PDF格式。
它是公認的分享文檔的最佳格式。但是,這種格式的文件,必須用專門的閱讀器打開,而且不能編輯,所以對使用者來說,會遇到很多問題。
下面是一個外國作者總結的常見問題清單,基本上涵蓋了普通用戶的大多數問題,而且解決方法全部都是免費的。我覺得對我很有用,所以將它翻譯了出來,也供大家參考。需要說明的是,里面的解決方法,完全都是針對英語文檔的,我沒有試驗過它們是否支持中文文檔。
Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式,因為它體積適中,能夠保存樣式,在絕大多數平臺下都能夠打開和處理。
下面,我們將告訴你,如何應對你在使用PDF文件過程中,遇到的幾乎所有問題,而且完全不需要你去購買Adobe Acrobat。內容包括編輯PDF文件、合并多個PDF文件、在PDF中加入簽名、如何在線填寫PDF表格、在PDF中加入超級鏈接等等。
Q: 我沒有Adobe Acrobat,如何創建PDF文件?
A: 安裝免費的DoPDF(該網站被屏蔽,中國大陸用戶點擊此處下載)軟件,它會在Windows中增加一個虛擬打印機。你通過它,以打印方式生成PDF文件。
Q: 我不想安裝任何軟件,如何創建PDF文件?
A: 將你的文檔通過瀏覽器,上傳到Google Docs,然后選擇以PDF格式export,非常簡單。
Q: 客戶用Email發送給我一個PPT文件,但是我在出差,無法使用電腦,而我的智能手機打不開PPT文件,怎么辦?
A: 將這封Email轉發給pdf@koolwire.com(包括附件),他們會自動將附件轉成PDF格式,然后再寄回給你。大多數智能手機都能打開簡單的PDF文件。事實上,pdf@koolwire.com這個郵件地址,還接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文檔。
Q: 我能否直接將一個網頁存成PDF格式?
A: 訪問PrimoPDF,直接鍵入你要保存的網址即可。他們會通過Email將PDF文件寄給你。
Q: 我怎樣才能將PDF文檔轉成其他格式呢,比如Word文檔、圖片格式、網頁格式等等?
A: 你可以將PDF文件上傳到Zamzar,它可以將文件轉成doc、html、png、txt、rtf。另一種方法是,Gmail可以將Email中的pdf附件轉成html格式。
Q: 我如何才能將許多不同格式的文件,合并成一個PDF文件?
A: 你可以試試Loop PDF,他們提供免費服務,可以將多個文檔、圖片、甚至網頁合并進一個PDF文件。
Q: 我如何合并多個PDF文件?能夠改變頁碼順序嗎?
A: 你可以安裝PDF Fill,這是一個多功能的免費PDF編輯軟件,其中包括合并和調整頁序的功能。
Q: 我想從PDF文件中提取一些文字,用在Word文檔中。最好的方法是什么?
A: 訪問PDFTextOnline網站,然后上傳你的PDF文件。這個網站會提取PDF文件前10頁的文字。
Q: 上一個問題的解決方法對我無效,因為我的PDF是通過掃描生成的。
A: 你做一個網頁,然后將這個PDF文件放上去,等待Google Search抓取你的網頁。它需要時間,但這是我們知道的唯一免費對PDF文件OCR的方法。
Q: 有些PDF文件不允許打印或用鼠標選擇文字,怎么辦?
A: 安裝PDF Unlocker,這是一個免費的Windows平臺軟件,它可以除去PDF文件中常見的限制,但是前提是這個PDF文件沒有設置密碼。另一個方法是,訪問ensode.net。
Q: 我不知道密碼,能否打開一個設置了密碼的PDF文件?
A: 沒有好的辦法,你只能用暴力破解,通過嘗試不同的字符組合,試出密碼。這樣可能需要很長時間,這取決你的CPU的速度。我們推薦ElcomSoft軟件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition。
Q: 我想在網站中增加一個PDF下載按鈕,讓訪問者以PDF格式下載我的文章。
A: Web2PDF提供這項服務,它能夠被安裝在任何網頁上,可以將該網頁即時轉化成PDF文件,并且還能在你的網站中保存所有轉化記錄。
Q: 某人送我一個中文PDF文件,如何將它翻譯成英語?
A: 將這個文件上傳到Zoho Viewer,然后系統會提供給你一個直接訪問的網址。你再將這個網址輸入Google Translate,查看翻譯。如果你的源PDF文檔中同時包含多種語言,你可以將它上傳到Slideshare,它會直接輸出文本,然后你就手工選取相應的段落,到 Google Translate中進行翻譯。
Q: 我如何在PDF文件中加入注釋和筆記?
A: 安裝PDF-X Viewer,這是一個允許添加注解的PDF閱讀器。另一個選擇是,PDF Escape網站也可以在線提供類似的功能。
Q: 我沒有桌面軟件,能否在線閱讀PDF文件?
A: 你在瀏覽器中使用PDFMeNot網站就可以了。我們上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到這一點。
Q: 我沒有Acrobat Reader,能否在線填寫PDF表格?
A: 當然可以,訪問PDF Filler,上傳你的表格,接著就可以開始填寫了。
Q: 我能否在PDF文件中加入水印或者我手寫的簽名?
A: 首先,將你要添加的標志或簽名保存成圖片,然后在PDF-X Viewer中打開這個文件,將圖片copy-paste就行了。
Q: 我有一個200多頁的PDf文件,有沒有辦法選出指定的頁面,生成另外一個PDF文件?
A: 你可以使用PDF Merge或PDF SAM,通過先分割(split)后合并(merge)的方式,從一個PDF文件中提取指定頁面。
Q: 我怎樣為PDF文件添加密碼保護?
A: 將你的文件上傳到PDF Hammer,設置一個密碼,然后再將它以PDF格式輸出即可。
Q: PDF文件中有很多鏈接,但是我無法點擊,因為它們都是純文本格式。怎樣才能讓這些鏈接變成可以點擊?
A: 訪問PDF Escape,然后上傳文件,接著你就可以將超級鏈接放在頁面的任何位置。
Q: 你推薦哪一個PDF文件分享網站?
A: 我個人最喜歡的是Issuu,它的界面非常漂亮,而且PDF瀏覽器的性能很好。你也能用Issuu,將PDF文件直接嵌入你的網站。另外一個選擇是Scribd,它更知名和流行,因此也更有助于你的文件的推廣。
Q: PDF如何轉化成word?
A: 相信很多人像我一樣非常煩惱,日常碰到大量的pdf 格式的文件,內容非常好,想轉成word 卻很不方便。
在現在這種在線軟件日趨流行的年代,有一個pdftoword 的網站,讓這一切變得易如反掌,不需要任何注冊,在線上傳文檔,會把翻譯好的文檔,直接發到你的郵箱,方便快捷,關鍵是轉換后的質量非常高;很多地方可以任意修改;
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