WPS和Office是我們使用最普遍的兩款辦公軟件，它們都有制作幻燈片的功能。在WPS中，這個組件叫WPS演示，在Office中則是PowerPoint（簡稱PPT）。WPS演示和PowerPoint功能和操作都非常相似，用它們任何一個產品都可以很方便的做出幻燈片。

幻燈片演示

幻燈片雖然精美，但只有借助PPT才能演示。有時候我們想把PPT轉換為視頻，這樣就更方便傳播和分享，這該如何操作呢？

一、Office中的PPT可以直接導出視頻

微軟Office辦公軟件一直在持續不斷的更新升級，功能不斷完善。從PPT2016起，它就支持直接將PPT導出為視頻，導出的視頻格式為常見的MP4和WMV，可以非常方便地分享給別人。

所以無論是使用2016版還是PPT2019版，都可以直接導出視頻，而不用再使用其他方法，大大方便了用戶。

下面就以PPT2019為例介紹導出視頻的方法，PPT2016的操作與此類似。

PPT2019

1.用PPT2019打開要轉換的幻燈片。

2.單擊文件—導出—創建視頻，可以設置導出視頻的分辨率，有4K、1080P、720P、480P四個選項。選擇是否使用錄制的聲音，設置每一張幻燈片的放映時間，默認是5秒，一般選3秒即可，過長的時間間隔影響用戶的體驗。

3.單擊創建視頻按鈕，選擇保存為MP4或WMV格式即可。

二、WPS只有V10.1.0.5850版支持導出視頻，其它版本目前尚不支持

WPS對視頻的支持不是很好，無論是WPS2016還是WPS2019版，均沒有將PPT導出視頻的功能，但在WPS較早的一個版本WPS V10.1.0.5850中卻提供了導出視頻的功能。WPS官網給出的解釋是導出視頻功能被暫時取消了，會在以后的更新中恢復。

所以要想用WPS演示來導出視頻，目前只有去網上找到WPS V10.1.0.5850這個版本下載使用，這樣就可以輕松將PPT導出為視頻了。WPS支持導出MP4和AVI格式的視頻。具體操作如下：

WPS V10.1.0.5850

1.用WPS演示打開PPT幻燈片。

2.單擊“WPS演示—另存為—輸出為視頻”命令，在保存類型下拉列表中選擇MP4或AVI格式，單擊保存按鈕即可。

三、使用錄屏軟件

使用PPT或WPS演示自帶的導出視頻功能，當幻燈片很復雜，里面包含較多的音頻、動畫等內容時，在轉換是時就會出現一些莫名其妙的問題。為了避免這種情況的發生，我們可以使用第三方軟件公司開發的錄屏軟件，它可以完整錄制下來PPT中的音頻、視頻、動畫、特效等內容。

錄屏軟件有很多，這里給大家推薦一個小巧易用的屏幕截圖軟件FastStone Capture，使用它輕輕松松就可以完成PPT的錄制。

1.下載安裝好FastStone Capture，啟動它，在屏幕上看到一個工具欄，各種功能按鈕一目了然，非常簡潔直觀。

FastStone Capture

2.單擊其中的“屏幕錄像機”按鈕，彈出屏幕錄像機窗口，在錄制屏幕區可以設置錄制區域，我們選擇“整個屏幕（不含任務欄）”選項。如果想錄制聲音，可選中“錄制音頻”選項，然后在下拉菜單中選擇從從麥克風或喇叭錄制。單擊“選項”按鈕，可以設置視頻錄制質量、是否顯示鼠標以及鼠標顯示樣式等參數。

屏幕錄像機窗口

3.單擊紅色的錄制按鈕，啟動錄制程序，單擊“開始”按鈕開始錄制。打開PPT，讓它從頭開始演示一遍，整個PPT就錄制下來了。

單擊“開始”按鈕開始錄制

4.最后單擊“停止”按鈕，單擊“保存”按鈕，把錄制的視頻保存為WMV格式。

“停止”按鈕