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  • excel批量轉換為數字格式的方法(圖解數值格式轉換技巧)


    最近幾期我連續講了如何修復文本列的公式無法計算的問題,就有同學提問了,如果非公式的單元格設置成了文本,想要轉換成數值,除了剪貼板還有其他辦法嗎?越簡單越好。

    剪貼板已經夠簡單了,如果還要追求更極致,那我想應該就是復制粘貼了吧,畢竟人人會用。

    雖然大家都常用復制粘貼功能,但是能借此將文本格式轉為數值,很多人不知道吧?

    案例:

    下圖 1 是班級各位同學的考試分數表,由于 B 至 D 列都是文本格式,所以 E 列的總分無法求和。

    請用最簡單的方法將相關單元格格式迅速修改為數值,效果如下圖 2 所示。

    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值
    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    解決方案:

    在開始設置之前,我們先選中 E2 單元格看一下,公式設置得沒錯,之所以無法求和,就是因為 B 至 D 列的格式為文本。

    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    1. 選中工作表內任意一個非文本格式的空單元格 –> 按 Ctrl+C

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    2. 選中 B2:D9 區域

    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    3. 選擇菜單欄的“開始”–>“粘貼”–>“選擇性粘貼”

    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 –> 點擊“確定”:

    • “粘貼”區域:選擇“邊框除外”
    • “運算”區域:選擇“加”或者“減”
    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    所有單元格瞬間轉換成了數值,E 列的求和公式得出了結果。是不是比剪貼板更方便?

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    以下就是最終結果。

    復制粘貼一下,竟然就能將 Excel 中的文本格式快速轉化為數值

    很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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