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  • 多個excel表格自動匯總的方法(如何匯總excel數據)


    數據匯總你會這么做?相信大多數人都會異口同聲地回答到:復制粘貼,那如果有1000個表格呢?你還要復制粘貼嗎?

    今天跟大家分享一個函數,輕松搞定數據匯總。它就是:Excel.Workbook這個函數是一個M函數,需要在PowerQurey 中才能使用,也就是需要Excel的版本最低在2016版,它能自動識別表頭,動態更新數據非常的方便,下面就讓我們來學習下吧

    一、Excel.Workbook

    Excel.Workbook:返回工作薄的內容,他獲取的結果是一個表格

    語法:= Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes)

    第一參數:workbook,工作薄所在路徑,參數類型為binary,也就是一個二進制文件
    第二參數:useheaders,是否要將表格的第一行作為標題,可選參數,參數類型為邏輯值,true表示將第一行用作標題,默認為false
    第三參數:delaytypes,延遲類別,可選參數,參數類型為邏輯值,參數不用管它,直接保持默認即可

    以上就是這個函數的參數,如果你覺得聽得云里霧里的,只需要記得第一參數是路徑,第二參數是將表格中的第一行用作標題即可,下面就讓我們來看下它是如何實現數據匯總的

    二、匯總一個Excel中的所有sheet

    1.導入數據

    首先我們新建一個Excel,然后點擊【數據】→【獲取數據】→【來自文件】→【從工作薄】在跳出的對話框中我們找到需要匯總的Excel工作薄點擊導入,當看到導航器的界面后,點擊Excel名稱,隨后直接點擊轉換數據,這樣的話就會進入power query的編輯界面

    Excel多工作表匯總,多工作薄匯總,學會一個M函數就夠了

    2.匯總數據

    進入這個界面后我們可以在編輯欄欄中看到Excel.Workbook這個函數,我們可以看到他的第二參數為:null,這樣的話它是不會自動匹配表頭的

    隨后我們點擊下方的幾個table看一下,會發現它們表頭是column1到column9不是我們需要的表頭,我們需要的表頭都是在表格中的第一行,這個時候可以將Excel.Workbook的第二參數更改為true將每個表格的第一行作為標題,這樣的話再點擊看下,每個table都有標題了

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    隨后我們僅保留mane和date這兩列數據,將其余的都刪掉,然后點擊date字段上的左右箭頭來深化數據,至此就把數據都匯總在一起了,它是可以自動匹配表頭的,最后只需點擊關閉并上載至,將數據加載到Excel即可

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    二、匯總多個Excel文件

    1,加載數據

    想要匯總多個Excel文件,我們就需要將這些Excel文件都放在一個文件夾中,隨后新建一個Excel然后點擊【數據】功能組→找到【獲取數據】→【來自文件】→【從文件夾】找到對應的文件夾后點擊確定,當看到導航器的界面之后我們直接點擊【轉換數據】這樣的話就會進入powerquery的編輯界面

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    2.刪除無用列

    進入后我們僅僅保留Content與Name這兩列數據,將其余的數據全部刪除掉即可,我們點擊Content這一列中的Binary就能在左下角看到一個Excel文件,我們需要的匯總的數據就在這里

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    3.添加自定義列

    我們添加一個自定義列,利用Excel.Workbook這個函數來獲取Binary中的所有數據,首先點擊【添加列】選擇【自定義列】在里面輸入公式=Excel.Workbook([Content],true),然后點擊確定即可,這樣的話在后面就會多出一個自定義列,這個公式如果你不想設置的話直接復制我這個也是可以的,隨后我們點擊自定義右邊的左右箭頭來深化數據,在這里僅僅選擇name(工作表名)和date(數據)這兩項,然后點擊確定即可

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    4.匯總數據

    我們將Content這一列刪除掉,最后只需要在date這個字段中點擊左右箭頭來深化數據,這樣的話就把數據都匯總完成,同樣的也在是主頁中選擇關閉并上載至將數據加載到excel即可

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    以上就是今天分享的方法,在這里主要是使用了Excel.Workbook這個M函數來匯總的,它是可以實現自動匹配表頭,更改數據源一鍵刷新(點擊表格,點擊鼠標右鍵找到刷新即可)

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