對一個已經設置好序號的工作表來說，在其中插入一行就意味著對序號列重新進行編號。這不僅操作起來不方便，而且當工作表行數很多時，其修改序號的工作量也較大，下面小編就給大家分享一種快速生動生成序號的方法，通過簡單的Excel函數就可以實現自動序號的生成。

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首先打開Excel 2007，創建如圖所示的內容。當然大家也可以根據自己的實際情況來選擇練習的內容。在此為了講解上的需要，特制作兩列，第一列就”序號”，第二列是”名稱”。

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然后依次在”序號”的下面的單元格中輸入”1″和”2″.接著選中這兩個單元格,將鼠標放到被選中的單元格的右下角,當鼠標變成”黑色十字”光標時,按時鼠標左鍵不放,同時拖動到內容的最后一行再釋放鼠標.就會發現所有序號下面的單元格自動完成填充.

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在序號在”3″的行上右擊,選擇”插入”選項來插入新行, 接著選擇”序號”行下面”1″和”2″這兩個單元格,將鼠標放到被選中的單元格的右下角,當鼠標變成”黑色十字”光標時,按時鼠標左鍵不放,同時拖動到內容的最后一行再釋放鼠標.就會發現所有序號下面的單元格自動完成序號的填充.

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當然,如果記錄行數較多時,這種生成序號的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來實現.首先刪除序號列下面的所有內容,并在序號列的下面第一個單元格中輸入公式”=Row()-1″.

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將鼠標放到該單元格的右下角,當鼠標變成”黑色十字”光標時,按時鼠標左鍵不放,同時拖動到內容的最后一行再釋放鼠標.就會發現所有序號下面的單元格自動完成填充.

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在序號為”3″所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇”刪除”選項，在彈出的窗口中選擇”整行”，就會發現所有序號自動生成并有序。

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在序號為”3″所在的行上右擊，從彈出的菜單中選擇”插入”選項，在彈出的窗口中選擇”整行”。

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最后將序號為”3″的單元格公式復制到下面，就會發現所有序號列單元格又有序排列啦。