在處理EXCEL中的數據時,設置單元格格式是要掌握的必備技能,因為我們在處理數據時幾乎都要用到它。Excel中預置了很多數據格式,比如:數字、日期、文本格式等,但一些特殊的格式需要我們自己去定義,實現一些神奇的效果。今天,給大家分享一些自定義單元格格式的知識與技巧。
1.“G/通用格式”
1)設置了“G/通用格式”的單元格內容,將以常規的數字顯示。
比如:99顯示為99,99.99顯示為99.99。
2)另外我們可以直接在“G/通用格式”前或后添加一些文本內容,實現數字的前綴或后綴效果。
比如:“G/通用格式”元,當輸入數字99時,數字內容會變為:99元
2.“#”數字占位符
設置了“#”占位符的單元格,只顯示有意義的零,小數點后面的數字如果多于“#”的數量,則按“#”的位數四舍五入。
如:###.##,12.3顯示為12.3,而12.345顯示為12.34。
另外,如果設置為#元,輸入數字:99時,數字內容會變為:99元
3.“0”數字占位符
設置了“0”占位符的單元格,如果單元格內容長度大于占位符數,則顯示實際數字;小于占位符數,則用0從頭補足。
如:000000,123顯示為000123,12345678顯示為12345678。
也可以這樣用,如:A-000,1顯示為A-0001
4.“@”文本占位符
在通過自定義設置單元格格式過程中,如果只使用單個“@”,則表示引用用戶輸入的原始文本。使用自定義格式“前綴內容”@,則表示在輸入的數據后自動添加前綴內容;使用自定義格式@“后綴內容”,則表示在輸入的數據后面自動添加后綴內容;如果使用多個@,則可以重復文本。
比如:自定義內容為:銷售部-@,當輸入宋江時,內容變為:銷售部-宋江
5.“**”重復字符
比如:**,則將單元格的內容全部換成*號顯示。
另外比如:@**,輸入“辦公”則顯示為:辦公*******
6.“,”千位分隔符
用于顯示金額以千位分隔,這樣設置后顯示的金額直觀已讀,可讀性非常高。
代碼:#,##,123456,顯示為123,456
7.指定內容顏色
可選顏色為:紅色、黑色、黃色、綠色、白色、藍色、青色和洋紅共8種。
如:[藍色];[紅色];[黃色];[綠色];分別為:正數用藍色的字體顏色標識,負數用紅色的字體顏色標識,0用黃色的字體顏色標識,文本用綠色的字體顏色標識。注意分號為英文標點。
9.條件判斷
如:[>=60]”及格”;[<60]”不及格”,可以對成績標注出是否及格。
注:條件要放在中括號([])內。
10.時間和日期代碼
”YYYY”或”YY“:按四位(1900-9999)或兩位(00-99)顯示年
”MM“或”M“:按兩位(01-12)或一位(1-12)顯示月
”DD“或”D“:按兩位(01-31)或一位(1-31)顯示天
以上是分享的幾種自定義單元格格式的方法,大家可以在工作中靈活使用。
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