將二維表轉換成一維表的目的是使數據更加規范,方便后期的統計分析工作。二維表與一維表的區別可以從表格標題字段上看出來,二維表中部分標題字段屬性是相同的,而一維表中每個標題字段屬性都不相同。
例如,下圖左側為我們接下來要進行轉換的二維表,標題字段中的”1月””2月””3月”屬性都是月份,屬于可以合并的同類項;右側為轉化成一維表后的效果,一維表中標題字段”姓名””月份””銷量”屬性都不相同,無法再進行合并。


將二維表轉化成一維表的方法有多種,其中運用alt+d+p組合鍵進行轉換是通用的,不用安裝插件,不挑excel版本,低版本也可以操作。這種方法的局限性在于只能識別一行行標題,一列列標題。接下來我們來看運用alt+d+p組合鍵將二維表轉化成一維表的具體操作步驟:
1、依次按下alt+d+p,如果沒反應可嘗試將最后的字母p按兩次;如果是筆記本電腦,可能要同時按fn+alt,再依次按字母d、p。
2、在彈出的[數據透視表和數據透視圖向導-步驟1(共3步)]對話框中,待分析數據的數據源類型選擇[多重合并計算數據區域],所需創建的報表類型選擇[數據透視表],單擊[下一步]按鈕。


3、在彈出的[數據透視表和數據透視圖向導-步驟2a(共3步)]對話框中選擇[創建單頁字段],單擊[下一步]按鈕。


4、在彈出的[數據透視表和數據透視圖向導-第2b步,共3步]對話框中,將光標定位在[選定區域]編輯框中,用鼠標框選要轉換的數據區域二維表!$A$1:$D$4,單擊[添加]按鈕,再單擊[下一步]按鈕。


5、在彈出的[數據透視表和數據透視圖向導-步驟3(共3步)]對話框中,選擇數據透視表顯示位置,本案例選擇[新工作表],單擊[完成]按鈕。


6、此時,在新工作表中生成了數據透視表,鼠標雙擊數據透視表右下角的總計單元格(E8),即可在另一張新工作表中生成轉換好的一維表。




7、對生成的一維表進行相應的調整、美化,如修改標題字段名稱使其與源數據保持一致,刪掉最右側的”頁1″列。


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