免費人力資源管理系統（人力資源安裝教程）

免費人事管理系統，很多軟件都開始力爭免費又好用，我們就拿一家一家用過的餐飲連鎖型的企業來舉個例子。

背景介紹：

一家專注于海派餐飲的連鎖型企業，經過數十年發展，已形成業務覆蓋長三角，在華北地區仍有分支的國內一線餐飲品牌，在業務不斷拓張的同時，A企業逐漸認識到對企業內部員工管理弊端凸顯，并渴望尋求一款高效的免費人事管理系統來解決現狀。

問題現狀：

1、新員工入職管理難

多年前，企業員工數較少，入職流程也比較簡單，員工只需到位于上海的總部直接填寫表單辦理入職即可。后來由于分店的開業，門店員工數量大增，而HR人數卻并無增加。目前，幾乎每周都有新員工入職，各店長要求新員工填寫完入職登記之后，再手動輸入至電腦，并轉發給總部HR，一方面信息準確性難以保證，另一方面分支店鋪的員工也無法參加總部給予的培訓。

2、薪資計算易出錯

不少崗位采用輪班制，排班規則也較為復雜，一般是由店長設置好排班表，員工于排班表簽到，月底店長再手動統計出勤數據，之后匯總到總部HR，可由于手動操作無法保證準確性，加之人員流動性大，經常有工資算錯發錯的情況。

長此以往，各分店抱怨重重，總部HR也很是苦惱，之前也選擇過人事管理系統軟件，但看到銷售給到的十幾萬以上報價，直接沒敢跟老板上報。后來，經同是HR的小伙伴推薦，免費人事管理系統說是i人事近期升級2.0版本，更推出了“連鎖行業HR解決方案”，連鎖型企業遇到的諸如此類問題，通過一個平臺就可以完全解決。

解決方案：

各門店待入職員工只需掃描門店提供的i人事二維碼，即可在線填寫個人信息，員工提交之后，信息便可同步至i人事后臺。待員工正式入職，總部HR于PC端進行確認該員工信息，同時信息可自動關聯組織架構、花名冊、薪資等模塊。

對于近期HR較為關注的個稅起征點提高至5000之后的薪資計算，i人事也可完美解決。比如工作臺首頁附有個稅計算器，HR只需輸入稅前工資及社保公積金，一鍵點擊，稅后工資即刻生成，并且系統內部的考勤、異動信息可自動關聯薪稅計算，無需擔心由于客觀因素而造成的薪資錯誤。

即便在《六項專項附加扣除》的即將實施下，i人事也可輕松應對，操作過程極其便捷：

1、員工于APP端進行抵扣資料（包括身份資料）上傳；

2、系統自動測算抵扣額度與明細；

3、HR只需完成員工個人信息與發票的復核；

4、員工附加抵扣報表一鍵生成；

5、申報數據以表單形式一鍵點擊上傳稅務系統；

6、所有抵扣項直接關聯薪資結果

基于此，員工可對自己所有細分抵扣項更為清楚的了解，HR算薪過程也更為便捷、準確。

對于連鎖型企業考勤排班困難的現狀，員工只需于手機端進行定位打卡操作，打卡時間可與班次自動匹配，考勤數據同步匹配至薪酬，即便在復雜排班情況下，算薪也毫無壓力，薪資計算完畢后，還可通過短信、微信、郵箱的方式，向所有員工發放工資條，完全不受時間、地點限制，即便員工分布在全國，也可第一時間接收到薪資通知。

客戶反饋：

免費人事管理系統i人事是迄今為止發現的最好用的SaaS軟件，采用租賃模式，費用極為低廉，但使用效果卻出奇的好，尤其針對連鎖型企業的管理痛點以及新政下HR的薪酬管理需求，i人事都能完美適配。

在使用免費人事管理系統數月之后 ，HR工作效率顯著提高，員工管理也有章可循，在員工掌握自主權的現狀下，工作干勁更足了，各門店業績也有較高的提升，這一切都要歸功于好用不貴的人事管理系統軟件i人事。