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  • ppt怎么修改尺寸大小(ppt頁面尺寸調整方法)


    沒有人愿意拒絕美,同樣的內容,高顏值的PPT一定會比山寨的PPT更受歡迎。漂亮的PPT或者可望而不及,但基本的審美標準要滿足,就是風格統一、整齊規范。

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    拷貝素材大小改變了怎么辦?

    制作PPT時,常需借鑒別處PPT的圖表或資料等素材,但拷貝過來的素材偶爾出現素材改變了大小是怎么回事呢?如圖3.2.2-30所示。該怎么辦呢?

    拷貝素材大小改變了怎么辦?4:3與16:9如何相互切換?

    ▲圖3.2.2-30

    我們先分析一下原因。通過【設計】→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】分別打開素材所在PPT和復制后PPT的幻燈片大小的對話框,我們發現,同為16:9的頁面比例,但它們的尺寸不一樣。

    拷貝素材大小改變了怎么辦?4:3與16:9如何相互切換?

    ▲圖3.2.2-31

    如圖3.2.2-31所示。寬高比為16:9的PPT是當前主流PPT頁面比例,2010及之前版本的PPT頁面尺寸是25.4×14.288,在【幻燈片大小】里顯示的名稱是“全屏顯示(16:9)”,2013及之后版本的PPT頁面尺寸是33.867×19.05,在【幻燈片大小】里顯示的名稱是“寬屏”。

    如此,問題的原因就可以分析出來了。如同兩套房子,戶型一致,面積不同。剛開始住的房子小點,客廳里買的電視機雖然不大,看起來很合適。后來又搬了大房子,電視機一起帶過去,安裝在新房的客廳里,明顯覺得偏小,就是這個道理。

    怎么解決這個問題呢?早期,布衣公子都是選中素材按【Gtrl+G】組合后再調整。這樣的操作存在三個問題:

    ①組合后調整大小,圖形圖片可以跟著一起改變,但文字卻不可以。

    ②如果原有的素材有動畫效果,組合后原有的動畫效果都將消失。

    ③通過組合,拉伸或縮小,再取消組合,對文字部分重新排版,元素動畫重新添加,如此影響設計效率。

    布衣公子從事人力資源與企業文化方面的工作,之前在開發課件的過程中,需要大量借鑒網絡資料,在拷貝素材時常出現此情況,為之困惑許久。

    后來,公子靈機一動。如果把原素材所在PPT的頁面尺寸由“全屏顯示(16:9)”改為“寬屏”,也就是將PPT頁面大小由25.4×14.288改為33.867×19.05后,再拷貝素材試試看效果如何呢?

    結果,問題解決了!原來,素材會伴隨著PPT尺寸的改變而跟著等比例變化。公子偶然發現此法,雀躍不已。這是頁面尺寸由小變大,如果是頁面尺寸由大到小呢?

    經測試,如果將PPT尺寸由大改小,會跳出如下的選框,如▲圖3.2.2-32所示。微軟問我們:“您正在縮放到新幻燈片大小。是要最大化內容大小還是按比例縮小以確保適應新幻燈片?”

    拷貝素材大小改變了怎么辦?4:3與16:9如何相互切換?

    ▲圖3.2.2-32

    我們的目的是期望內容按比例縮小,所以,單擊【確保合適】即可。

    此技能雖簡單易用,但其用途絕不止于此,我們拷貝素材時,素材版面偏大或偏小都是經常會遇到的問題,我們完全可以借助此法,進行微調。

    比如說,我們想要拷貝的某一個圖表偏小了,想要將其增大為原來的120%,就可以將圖表所在PPT的尺寸等比例擴大為原尺寸的120%,其圖表就可以一起跟著變大,再拷貝使用即可。

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    4:3與16:9比例切換

    有關幻燈片尺寸的知識提及的人不多,這貌似不重要但如果不搞明白麻煩事不少,特別是進行不同尺寸間切換的時候,若不懂這個知識只能另起爐灶重新設計了。

    通過【設計】→【幻燈片大小】打開幻燈片的尺寸比例我們發現,最常用的寬高比就是4:3和16:9,當然4:3已經漸漸被淘汰,現在主流的尺寸是16:9。

    我們繼續單擊【自定義幻燈片大小】并展開發現,有多種尺寸可以選擇。其中,4:3對應的尺寸是25.4×19.05;16:9對應有兩種尺寸大?。?3.867×19.05;25.4×14.288,這是為什么呢?

    拷貝素材大小改變了怎么辦?4:3與16:9如何相互切換?

    ▲圖3.2.2-33

    如圖3.2.2-33所示,我們可以想到,或許微軟當初將PPT的頁面比例由4:3擴展為16:9的時候,采用了兩種方法,先是寬(25.4)保持不變,高對應縮短(19.05→14.288);后來是高(19.05)保持不變,寬對應加長(25.4→33.867)。

    由于模板的套用、資料的引用或公司的要求,我們有時候不得不在各種尺寸間進行切換,我們列舉兩種典型的案例,其他情況可以參考之。

    第一種情況,將PPT的尺寸由4:3改為16:9,方法是把25.4×19.05改為33.867×19.05就可以了。如果我們的PPT是2013或以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把標準(4:3)改為寬屏(16:9),然后再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。但此種辦法,原有的PPT要保留好備份。

    如果發現有的圖片或圖形因拉伸而失真怎么辦?這時候備份的PPT就派上用場了。我們再將備份PPT中的素材替換因拉伸而失真的素材即可。

    第二種情況,將PPT的尺寸由16:9改為4:3,方法是把33.867×19.05改為25.4×19.05,根據跳出的對話框提示選擇【確保合適】。如果我們的PPT是2013或以上版本,也可以直接在【設計】→【幻燈片大小】中把寬屏(16:9)改為標準(4:3),再設置【確保合適】,然后再調整每一頁的排版即可,這種方法總比重新做來的快。同樣,原有的PPT要保留好備份。

    通過試驗不同情況下調整尺寸所帶來的變化,我們同樣發現,如果PPT采用「幻燈片背景填充」的方式設置了全圖背景,尺寸調整后,圖片因壓縮而失真,這個時候也一樣需要更換幻燈片的背景圖片。

    如果發現有的圖片或圖形因壓縮而失真,我們同樣將備份PPT中的素材替換因壓縮而失真的素材即可。

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