“表”和“查詢”的屬性修改，讓內容更直觀

“表”的屬性修改：

打開數據庫：

可以看到在數據庫管理系統中存了多個數據表

但是每個表的具體信息并不能很清楚地呈現給你

那么怎么才能使你迅速地知道每個“表”里面到底是什么呢？

當然，雙擊打開不就一目了然了嗎？就像下面這樣：

但是，如果每個表的信息量很大，有很多字段為了書寫方便，都命名成字母的形式

所以，即使打開也很難去判斷，這些數據的具體意義：

其實，可以這樣修改表的屬性，右鍵點擊我們要修改屬性的表：

會彈出這個界面：

你可以在空白處，對某個表進行標注

這樣下次打開就能知道這個表的具體內容

下面還有一個隱藏功能：

這個隱藏功能打上勾之后，這個學生成績表就被隱藏起來

那么，表里面的字段能不能備注上內容呢：

點開始選項卡下的設計視圖，然后在說明一欄上進行標注：

然后，再回到數據表視圖下：

當你點擊“yy”字段的時候，看到左下角了嗎？是不是顯示“語文成績”

“查詢”的屬性修改：

同樣右鍵點擊一個要修改屬性的查詢：

出現下面的界面：

鍵入標注內容，和表的差不多

如果，你想要對這個查詢語句進行修改，你可以右鍵點擊“設計視圖”：

設計數據“輸入規則”，防止錯誤輸入數據

設計數據“輸入規則”，也就是對某個字段的數據進行一定的限制，判斷它輸入的數據是否有效。

打開學生成績表，有三門課的成績：

為了在錄入成績時避免出現錯誤，你想要對三門課的成績的錄入規則進行限制

讓它們都在0-100分之間，超出范圍視為不合理的數據

第一步：打開“學生成績表”，進入設計視圖

鼠標單擊語文字段所在行的“數據類型”，接著單擊下面的“有效性規則”所在行的右側圖樣：

會出現下面的界面：

第二步：在表達式生成器里面輸入“有效性規則”：

在表達式生成器里面的空白處輸入有效性規則：yy<=100 And yy>=0：

點擊確定：

可以看到，在有效性規則一行多了一串表達式

這就是剛剛你鍵入的表達式，這時再回到數據表視圖下：

你把某個人的分數從28.1改成102分，會發生什么：

可以看到不能把語文成績從28.1改成102，因為它超出了正常的范圍

所以，這個有效性規則可以有效阻止你輸入“離譜”的數據

英語和數學成績，用同樣的方法也可以設置“有效性規則”。

“字段數據類型”表格整理

以表格的形式來整理一下以前提到過的“字段數據類型”

之前，接觸過十二種數據類型：

文本類型：

備注類型：

數字類型：

日期時間類型：

貨幣類型：

自動編號類型：

是/否類型：

OLE對象類型：

附件類型：

計算類型：

查閱向導類型：

將上述12種“字段數據類型”整理成表格，以供大家使用：

自定義“快速訪問工具欄”，常用工具信手拈來

自定義“快速訪問工具欄”，可以讓你非常方便快捷地找到你想要的工具。

在自定義“快速訪問工具欄”之前，如果想要找到某個工具，就需要去選項卡下面去找，很麻煩

比如你要創建一個表，就會到“創建”選項卡下面去找：

需要兩步才能找到表，這就大大耽誤了你的工作時間，可以通過自定義“快速訪問工具欄”的功能：

第一步：在功能區點擊“鼠標右鍵”

找到功能區就可以完成你的操作：

單擊“鼠標右鍵”：

第二步：將常用工具添加到“快速訪問工具欄”

然后把“左側窗口”的常用的工具添加到“右側窗口”

下面已經添加了幾項，你再添加一個新的工具“導入Excel電子表格”：

右側窗口是不是多了一個“導入Excel電子表格”，來點擊確定看看效果吧：

可以看到，在最上面的“快速訪問工具欄”上多出了小圖標

那些都是你后添加進來的，這樣就可以直接使用它們

“快速訪問工具欄”就在數據庫的最上面的位置

當然它可以顯示在功能區的下面，像這樣：

點擊確定后：