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  • 項目管理軟件工具有哪些(免費的項目進度管理軟件推薦)


    項目管理軟件project固然是不錯的工具,但從來沒有一款產品能滿足所有人的需求,項目管理工具這么多總有一款適合你。

    根據管理對象的不同, 我們可以將項目管理軟件可分為: 進度計劃管理、合同管理、風險管理、投資管理等軟件。

    而僅36氪企服點評官網收錄,項目管理工具的數量就已經達到上百款(產品搜索結果就有八百多個),這種情況下要找到一個適合自己的項目管理工具其實并不容易,而我們除了可以參考前人的使用經驗,專業媒體的客觀測評榜單也是重要的參考資料之一。

    36氪在2021年夏季發布了中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單,從上百款項目管理工具中遴選出了前十的項目管理產品。

    為什么選擇36氪?

    36氪企服點評主辦的中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單,是根據產品「用戶滿意度」與「市場表現」兩項關鍵指標,由36氪獨創算法得出,排除了人為因素對預評分以及排序結果的影響。本次榜單評選從上百款項目管理工具中遴選前十,且保持了36氪企服點評的特色,不看資本,不看廠商,不看專家,只看數據。

    還在用項目管理軟件project?可能你不知道這10款項目管理軟件

    ?由于文章篇幅有限,而簡短介紹又不足以讓大家較為詳細的了解產品功能,所這里將介紹我所使用過兩款我覺得最佳的產品,其中一款是通用協作項目管理工具Worktile,另一款是產品研發項目管理工具PingCode

    Worktile 企業級項目協作與目標管理工具

    PingCode 智能化研發管理工具

    一、研發項目管理工具

    PingCode:項目管理系列榜單總榜Top10、最佳滿意度Top5、細分領域項目管理榜單-研發管理榜Top1。

    價格:25人以下免費,Jira的30%-40%

    產品特點:Jira在國內最成熟的替代工具,功能和子產品都類似,包含Agile(敏捷開發)、Testhub(測試管理)、Plan(項目集)、Wiki(知識庫)、Flow(自動化管理)、Goals(目標管理)等六大子產品以及應用市場,覆蓋了項目、任務、需求、缺陷、迭代規劃、測試、目標管理的研發管理全流程。

    與其他競品的區別:能夠與研發管理方法論結合

    很多人都說,現在的研發管理工具都大同小異,但也不盡然。首先,在產品的構建理念上PingCode有一套完整理論基礎。

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    • 研發的基礎離不開工具的支撐,通過工具可以最大化的釋放員工的雙手,這對于效能的提升是非常明顯的,比如通過DevOps工具鏈搭建CI/CD,它不僅加速了部署過程,更是提供了另一種研發場景的可能性。當然工具絕不是一成不變的,它們會根據企業的實際發展不斷的向前演進,帶來新一代的效能革命。
    • 基于相同的工具集,我們能更容易的統一技術規范,比如編程規范、工程化方案、CI/CD、基礎架構和文檔標準等等。統一技術規范是為了標準化研發過程,因為標準化的行為更容易進行復制,從而產生規?;慕洕?/li>
    • 有了統一的技術規范,企業就可以重新構建自己的研發工作流。工作流就像水流入管道一樣,順著定義好的規則從左到右的流動,我們要盡早的發現管道中的瓶頸并予以解決,通過不斷的改進讓這條工作流越來越高效,能夠提供更大的交付能力。
    • 在一定的流程制度約束下,我們可以成立很多跨職能團隊,向他們賦能,允許他們自我管理,通過激活腦力工作者的創造力和內在動力,讓他們“為自己做事”,享受工作中的“樂趣”,從而創造更大的價值。
    • 組建高效能的敏捷團隊不是目的,實現企業目標才是。因此在自組織團隊之上要有一套目標引導機制,目標管理主要就兩點:一是我們的目標是什么;二是如何知道我們向著目標前進。

    上述是一個比較好的研發管理模型示例,那么PingCode的產品矩陣如何體現「研發領域的管理方式」?

    很簡單,PingCode本身就是工具集中重要的一個,同時PingCode還具有打通其他工具的能力(通過REST API和應用市場)。

    通過PingCode Wiki可以沉淀企業內的技術規范和流程制度;

    通過PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套標準化的研發工作流,打開即用;

    通過PingCode Agile可以讓敏捷團隊(Scrum和Kanban)規劃自己的工作、顯現真實進度、回顧和不斷的改進自己;

    通過PingCode Goals可以讓所有的項目有共同的目標,在更高的視野上及時了解企業目標的進展。

    通過PingCode Flow可以用自動化技術將那些煩悶的、重復性的和事務性的工作從手動操作變為自動觸發執行,讓團隊專注于真正創造對用戶價值的任務中。

    項目管理功能體驗:

    管理層能查看整個公司要做的項目,以及這些項目的進度:

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    能分配任務也能查看每個人負責哪些任務,任務的時間節點是什么,交付物是什么,進度如何等等:

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    輕松查看整個產研線要做的需求有哪些,以及這些需求的進度(測試、缺陷處理等進度也可跟蹤):

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    也能隨時查看今年規劃了多少個版本,以及這些版本當前的進度:

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    也能隨時查看規劃的迭代有多少個,以及這些迭代的進度:

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    如果我們的產研團隊劃分為多個,每個團隊今年都計劃做三個項目,那么也能跟蹤每個團隊當前的進度:

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    也能跟蹤整個公司產品目標的完成情況:

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    查看每個人目標的進度:

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    更多詳細功能就不一一介紹。

    PingCode 智能化研發管理工具

    二、通用協作項目管理工具

    Worktile:項目管理系列榜單總榜Top1、最佳易用性Top2、最佳滿意度Top1、細分領域項目管理榜單-通用協作榜Top1

    價格:10人以下免費

    產品特點+與其他產品區別:除了是項目進度計劃管理軟件,還是一個團隊目標管理工具、輕量化的OA工具、即時通訊工具、企業知識庫工具、日程管理工具…….一個工具就是一個工具集,這也是市場上其他項目管理工具所不具備的特點。

    具體功能體驗:從目標層到執行層的項目全流程管理

    1、OKR目標管理

    OKR是近些年國內熱門的企業目標管理方式,而Worktile「目標管理」在功能上完整支持了OKR從啟動、公示、執行到復盤的各環節需求;

    就比如說你能讓團隊所有人都知道今年努力的方向,能隨時了解公司、部門、個人的目標進度,出現延期風險時及時發起溝通;團隊能在目標周期結束后根據過程數據進行復盤提升等等;

    這個功能非常適合那些想嘗試落地OKR,或已經落地OKR但沒有找到合適工具的團隊,因為具有標準化流程的工具能幫助團隊減少落地OKR過程中的一些坑,同時自動化的流程和可視化報表能大幅提升團隊目標管理的效率。

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    2、目標關聯項目

    在團隊方向的問題解決之后,目標就進入到規劃和執行階段。這也是現在很多目標管理工具或者說OKR管理工具存在缺陷的地方——目標層與執行層割裂。

    但在Worktile,「關聯項目/任務」功能將目標與項目執行關聯,比如你能從目標逐步往下查看每個項目、項目下每個小任務、任務下每個人的進度情況。從而建立起很深的上下游邏輯關系,讓管理者更好的掌控全局。

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    3、項目進度跟蹤:

    如果說做好項目進度管理的第一步是明確目標,第二步是項目與關鍵結果的對應,那第三步要做好的就是精細化的任務分解以及責任到人。

    Worktile的「父子任務」功能支持五級任務拆解,并且能夠詳細的記錄負責人、時間、優先級、內容、附件等任務信息以及溝通信息。

    這個功能的好處就在于能夠對項目進行逐級拆解,讓每個任務的粒度足夠小,讓每項工作都能估算工期和成本,并且產生唯一負責人。后再根據任務優先級進行排期,從而幫助團隊實現風險的評估,最大限度減少不可控因素。

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    當正式進入到任務執行階段,我們必不可少的是每日檢查、每周檢查項目進展和提交物。

    而在Worktile有非常多維度來實現對項目進度的管理,其中最被我們熟知的方式就是「甘特圖」。

    只要創建任務的時候填寫開始完成時間、負責人等信息,我們就能以直觀的方式在甘特圖查看任務排期、負責人。從而幫助團隊做好項目規劃排期 、跟蹤任務進度規避延期風險、實現資源的合理調配。

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    除了「甘特圖」之外,在Worktile還有「人員視圖」、「全局視圖」功能,分別從人的維度和項目的維度來對進度和資源進行管理。

    「人員視圖」是以任務的成員屬性分組,展示所有任務,可以用來查看所有成員手頭任務完成情況、延期情況,我們也可以按自己的需求用篩選器進行篩選。

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    「全局視圖」展示的是項目進度/延期報表,管理者可隨時用來查看部門所有項目的進度情況及延期風險,以便于及時推動風險點的解決。

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    更多關于項目進度管理的功能,我們這里就不一一列舉,感興趣的同學可以通過下方鏈接,注冊了解。

    4、項目成果文件沉淀:

    當一個新項目結束之后,必然會產生非常多寶貴的知識和經驗。比如項目過程中所遇到風險及應對方案、項目中遭遇失敗復盤后的文檔 、項目中優秀的經驗等等。如何管理這些知識經驗,以便日后復用或推廣是項目團隊經常會面臨的問題。

    Worktile的「網盤」功能很好的幫助這樣的團隊。

    • 網盤功能分為企業和個人兩個分區,用以滿足團隊和個人的文件管理需求。
    • 網盤內的文件支持二維碼、鏈接、郵件等方式進行分享;
    • 你也可以創建在線文檔,在文檔編輯中誤刪的內容也支持通過歷史版本找回;
    • 當然你也不用擔心空間問題,因為Worktile的網盤是不限用量的。
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    ?OK以上就是本次推薦的全部內容。

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