在線客服應用行業逐漸擴大,企業與客戶溝通接觸的重要平臺,企業需求日益增加。
那么怎樣選擇在線客服系統呢?


(一)明確目的
公司在選擇在線客服的時候首先要明確目的,工作場景,最終要解決什么問題。例如應用場景是售前咨詢和售后處理,那么就更加注重客服質量和服務質量;如果是投訴建議場景,那么就更偏向于問題的解決效率。
(二)價格
價格也是公司會著重考慮的一方面,畢竟可接受價格范圍內,性價比越高,公司越能獲益。服務商一般會給出官方標準版報價,公司的需求是不同的,所以各自的解決方案也不同,具體的價格會因方案不同而有所區別,企業要合理制定預算,并充分了解自身需求,從而制定性價比高的方案。
(三)搭建成本
在線客服系統搭建的成本除了軟硬件采購成本之外,還要注意間接成本。關于采購成本,除了核心的設備外,需要購置配套的系統功能軟件和第三方硬件產品,所以在初期就要有完善的客服系統搭建方案,明確公司需求和坐席數量,進行相應的成本預算。
關于間接成本,例如個性化定制,二次開發,后期維護管理以及擴容等成本,有時候可能間接成本會高于直接成本,所以搭建成本是挑選在線客服的重要指標之一,也是企業不得不考慮的問題。
(四)接入渠道范圍
渠道接入的范圍決定著客戶信息整合程度,例如可以接入微信,微博,網頁,郵件,小程序等多種渠道。接入的渠道越多,處理問題的能力就越強,效率也越高,全渠道在線客服也由此而來。企業在選擇在線客服系統時,應該考慮自己的客戶咨詢主要從哪些渠道來,從而合理分配資源。
(五)第三方標準認證
如果企業考慮到高昂的搭建成本,不想搭建客服系統,也可以通過外包或者是托管方式來組建自己的客服團隊。在選擇服務商時,要綜合考察其能力,其中比較官方的質量管理標準有:ISO9001質量管理標準、國際IT服務管理專業標準、CMMI國際認證標準等。這些標準認證是判斷服務商能力較為客觀的指標。
(六)客服機器人
與其說客服機器人,不如說是AI技術,機器人的重點其實在于它的自主學習能力,這考驗系統服務商對人工智能技術的運用,企業在選擇時要關注企業的研發學習能力。有些重復頻率高的問題,智能客服機器人可以自動回復預先設置好的答案,減少客戶等待時間,在其他重要問題時就轉給人工坐席,這樣可以減輕坐席壓力,也能減少人力成本,提高客服效率。
公司在選擇在線客服系統時,要明確目標,考慮成本問題以及系統研發能力,還需要結合其他因素,例如公司自身狀況,行業背景等來綜合判斷。
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