四象限管理法則，常用于時間管理的規劃方法，不管是自己在日常生活中的個人管理，還是在工作中的任務管理，很多人都會結合自己的實際情況運用。各行各業的專業人士都根據自己需要，整理出適合自己的模型，同時也通過這個管理方法受益良多，讓自己的生活和工作井井有條和高效。

一、時間管理

通過使用四象限管理方法，個人可以用來規劃日常生活計劃或工作任務優先級。具體的優先級策略，引用百度百科內容如下：

• 馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。
• 計劃做：盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
• 授權做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。
• 減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。

單看方法論說明還是比較容易理解的，整個管理方法的核心就是區分重要和緊急的事項。

道理都懂，但在具體執行時如何區分哪些任務是重要的，哪些是緊急的，哪些又是重要且緊急的…還需要結合自己的具體情況做出規劃和選擇。

下面以疫情期間去藥店采購防護用品為例，對重要、緊急進行理解和區分，同時如果分別對應到四個象限的策略里，就可以采取相應行動來規劃任務。

受疫情影響，很多人都積極采購防護用品，滿足當下疫情中人們日常生活所需，然而自己所在小區附近的藥店里，口罩、一次性手套等防護用品快要售完：

情境1

如此時自己家里的口罩也僅剩一兩個，如果不出門去買之后很長一段時間可能就供不應求，從而給自己日常防護帶來不便，因此需要立即采購，那么當下對于自己來講，“出門去藥店購買口罩”等防護用品就是重要且緊急的事情；

• 因為購買口罩是自己的核心需求，需要優先解決，而且當前時間段購買口罩有時間限制，去晚了很可能就賣完了，因此會比較著急；
• 此類事件可歸類到第一象限“重要且緊急”事件，這類事情因同時具備重要性和緊急程度，因此通常都需要馬上去做。

情境2

如果發現家里口罩還有好多，甚至還有很多一次性手套，只是酒精、消毒液沒有，那么此時“出門去藥店購買口罩”就是重要但不緊急的事情。

• 因為本身準備口罩這件事是很重要，但是因為自家儲備比較充足，不需要再浪費一個口罩出門采購，如果剩余防護用品足夠使用，可以暫時不用著急出去采購；
• 此類事件可歸類到第二象限“重要但不緊急”事件，這類事情因具備重要性，但緊急程度較弱，因此通常可以先規劃好再有計劃地去完成。

情境3

以口罩儲備充足為基礎條件，如果此時藥店發出廣播通知，藥店里的口罩、手套限時銷售，下午六點之前再不來買就沒有了，可能得過段時間才有貨，那么此時對于自己來講，“出門去藥店購買口罩”就是緊急但不重要的事情。

• 因為口罩快要賣完這件事本身比較緊急，過了今天就不知道啥時候會再有，只是因為自己儲備充足，所以對于自己來講就不是太重要了；
• 此類事件可歸類到第三象限“緊急但不重要”事件，這類事情因具備緊急程度，但因為對個人而言并不太重要，因此通?？梢允跈嗨嘶騾f調分配去完成，比如可以找去藥店的人幫忙捎幾個口罩帶回來。

情境4

如果過了一會藥店又有廣播通知說，藥店內所有防護用品都銷售完了，但是還有很多雙黃連口服液、板藍根沖劑，那么此時“出門去藥店購買口罩”對于自己來講就是不重要也不緊急的事情；

• 因為藥店內沒有自己急需的東西，而且剩余的藥品對于自己來講并非核心需求，也無需太著急去購買，因此就無需多慮了；
• 此類事件可歸類到第四象限“不重要且不緊急”事件，這類事情因既不具備重要性，而且緊急程度也比較弱，因此可以忽略并尋找其它重要的事情去完成。

我們在日常生活中應多計劃第二象限的事情，同時通過合理規劃、未雨綢繆來減少第一象限的事情，同時警惕被第三、第四象限的事情沖昏頭腦、擾亂計劃，最終導致本末倒置。

二、任務管理

我們在日常規劃工作任務時，會側重于“重要”導向，鼓勵我們優先完成重要且緊急的事情，同時著重規劃重要不緊急的事情，而其他兩種類型的任務可以選擇合理分配、快速處理或直接忽略。

以“重要的事情”為導向的優點，是可以幫助我們適當地停下來做思考，去尋找和規劃可以提升自己工作價值的任務，而不是一直在做“緊急救火”的事情。

經常性“救火”，久而久之會讓自己陷入“我很忙”的假象節奏，到頭來，很多重要的事情沒有忙到點子上，領導交給的任務沒有達到預期，同事找幫忙的事情還沒開始做。自己覺得很充實，但其實是做了很多本末倒置、費力不討好的事情，因此也不會產生太多的價值。

但回到現實工作中，我們真的可以按照這種理想的節奏來工作嗎？在實際工作中，大多數人應該是做不到的，往往因為領導的一句“這個盡快完成，我一會兒要”，就會打亂你的所有工作節奏。

因此在職場中，對于職責內的工作任務，還是需要優先滿足領導預期才行。當然也沒有任何事情是絕對的，還需要根據實際情況來規劃完成。

• 對于領導明確要求要快速產出的任務要考慮優先做，此類任務會在較長時間得到領導關注，如果領導安排的任務與現在手頭任務有沖突，不妨重新思考一下究竟應該規劃到哪個任務象限；
• 如果領導安排的任務并不著急，就可以計劃抽時間做一些準備工作，爭取完成度可達到甚至超出領導預期；
• 如果是一些常規的任務，自己有能力分配給其他人，或通過協調可完成的任務就可以暫時交給其他人處理，但要求自己需對任務結果可控；
• 日常八卦聊天、攀談等跟自己工作無關的事情，就考慮應盡量避免在工作時間安排此類任務，既不討喜對自己也沒有價值，純屬消磨時間，還會打亂其他重要的任務計劃，直接影響工作效率。

三、需求管理

現在在很多互聯網公司，除了將四象限法則作為任務管理方法，還經常用來評估產品需求優先級。產品經理在實際需求管理中，評估需求時會將需求分類然后分別對應四個象限，最后得出需求優先級排序，并按照P0、P1、P2、P3依次標注。

1. 重要且緊急的需求

通常是線上產品故障，當前問題已影響用戶正常使用需緊急修復，以及產品上線后與政策沖突，宣傳文案與產品定義違背扭曲，產品監管有漏洞等嚴重影響公司品牌和產品利益的事情；

比如在放假期間，經常會看到微博因明星熱點爆發導致服務器崩潰；受疫情影響，遠程辦公軟件釘釘因高并發出現使用故障等，嚴重影響用戶使用的事情，通常需要緊急優先處理。

2. 重要不緊急的需求

可以是對產品有重大改善的機會，甚至引領競爭對手的重大決策，也可以是一些對產品可以有顯著改善的需求，可以增加產品亮點的需求；

但是因為市場上有競品做類似功能，我們做了固然可以錦上添花，提升產品競爭力，但此類需求通常需要花費投入一定時間和精力，不會很快就上線，因此建議可以著重規劃。

3. 緊急不重要的需求

可以定義為是用戶在當下使用產品時遇到的一些小問題，可以快速解決，但又不足以影響他完成整個任務的且影響范圍較少的需求點。如非功能性優化卡頓、信息流顯示加載慢等，雖然在當下沒有達到完美的操作預期，但是想想似乎又對整個產品造成的影響很少；

此類需求應根據實際情況安排計劃完成，但不應作為需求規劃的重點去重點關注，對于產品經理來講，還是需要去挖掘和發現真正可以帶來產品和用戶價值的需求。如果現實中此類需求較多，可合理分配給團隊成員或產品助力專員去跟進，同時自己要為結果負責。

4. 不重要且不緊急需求

此類需求既不影響正常功能使用，又無需現在立即完成的任務。如視覺排版略不完美、極限條件下發現的產品性能、交互問題，且同時沒有用戶反饋的需求點。

此類需求并不是說真的不重要，而是相對以上幾種，這類需求優先級要靠后。因為對于用戶來講，產品可以實現的價值是可以為他們解決實際問題，因此他們更關注產品的可用性和易用性，因此此類需求可等到團隊人力、資源充足時再安排跟進。

四、最后的話

很多時候產品經理的需求往往來自老板、領導上級，這類需求自帶十萬火急的屬性：“這個需求要趕緊上，怎么實現我不管”，那作為產品經理而言，到底是需要按照方法規范嚴格計劃，還是按照領導指令立即完成？最終在執行時還是需要依靠自己的智慧去分解規劃，實際情況具體分析。

回到生活中，也經常會有突如其來的意外，打亂自己辛辛苦苦建立起來的幸福計劃，此時不妨靜下心來思考，哪些事情是重要的，是對自己有長期意義的。通過建立事情的“重要”導向意識，讓自己的生活和工作更高效有序。